هل الأخ الكبير يراقب؟ الموظفين ومراقبة الإنترنت

اعتاد أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة على المشي حول مكاتبهم لرؤية العمل الذي يقوم به موظفوهم. ولكن مع تزايد افتراضية المؤسسات ، أصبح من المستحيل الآن على المدير تحقيق ذلك لأن العمل يتم الآن في مواقع العملاء والمقاهي والمنازل.

ونتيجة لذلك ، فإن العديد من أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة يتساءلون عما إذا كان الموظفون يعملون أو يلعبون ألعاب الفيديو أثناء النهار.

$config[code] not found

الإنتاجية تتأثر

أظهر استبيان أجرته شركة Salary.com عام 2013 أن 58٪ من الموظفين يضيعون ما يصل إلى 60 دقيقة يوميًا على مواقع الويب غير المرتبطة بالعمل أثناء يوم العمل ، ولا يشمل ذلك أوقات الغداء أو فترات الراحة.

أحد الحلول لهذه المشكلة هو استخدام خدمة برمجيات مراقبة الإنترنت للموظفين. تم تثبيت مراقبة الويب والتصفية بشكل تقليدي لحظر محتوى البالغين أو مواقع التصيد أو تقليل الوقت الضائع على مواقع التسوق ومواقع التواصل الاجتماعي. تعد شركة "راوندست" واحدة من الشركات التي تعمل في مجال مراقبة وتصفية المواقع على الشبكة السحابية ، والتي تساعد الموظفين على قضاء وقتهم على الإنترنت بشكل منتج ومربح وآمن.

توضح هذه الأداة الوقت المحدد الذي يقضيه المستخدم في البحث عن موقع ويب معين. فهو يعطي المديرين الرؤية لرؤية ما يعمل عليه الموظفون في الوقت الفعلي بغض النظر عن مكانهم عبر لوحة معلومات التطبيق ووظيفة إنشاء التقارير. كما يتيح للمديرين معرفة الملفات التي يتم وضعها في مشاركة التطبيقات مثل Dropbox و Google Drive و One Drive و Cubby.

يعرض البرنامج من يستخدم تطبيقات مشاركة المحتوى ويقوم بسرد أي ملفات مشتركة تقوم بقطع سياسة الشركة للحماية من مشاركة الملفات التي تحتوي على بيانات حساسة مثل أرقام بطاقات الائتمان. والأهم من ذلك ، أن الموظفين لديهم حق الوصول إلى تقارير استخدام الويب الخاصة بهم ، حتى يتمكنوا من فحص عاداتهم الخاصة وتعلم استخدام وقتهم على الإنترنت بشكل أكثر فعالية. يمكن للمديرين والموظفين أيضًا وضع حدود زمنية للوصول إلى المواقع أو حظر بعض المواقع.

هناك العديد من الفوائد للشركات الصغيرة لاستخدام حلول تصفية الويب. يمكن أن يزيد إنتاج الشركة عندما لا يقوم الموظفون بإضاعة الوقت على مواقع الويب التي ليس لها قيمة عمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمديرين الحصول على مزيد من الثقة في السماح للموظفين بالعمل خارج الموقع ، مما يمنح الموظفين المرونة للعمل في بيئة يمكن أن تكون أكثر إنتاجية.