يمكن أن تؤدي محطة العمل الفوضوية إلى عدم التنظيم ، والمواعيد النهائية الفائتة ، والمشروعات المتأخرة. كما يمكن لمنطقة العمل غير المهذبة أن تجعل المكتب يبدو مزدهرًا وقذرًا ، وهو ليس الانطباع الذي تريد معظم الشركات نقله. إذا كان الموظف لديه مساحة عمل فوضوي باستمرار ، فقد حان الوقت لإجراء محادثة حول الحفاظ على المساحة مرتبة. للحصول على أفضل النتائج ، اقترب من المناقشة من وجهة نظر المؤسسة والإنتاجية.
$config[code] not foundاتخاذ نهج مفيدة
قد لا يكون لدى الموظف الفوضوي أفضل مهارات التنظيم أو إدارة الوقت ، والتي يمكن أن تؤثر على الإنتاجية. اقترب منها من وجهة نظر عملية ومفيدة خلال محادثة خاصة. بدون تحديد اللوم أو إصدار حكم ، أخبرها أنك مهتم بمساعدتها على التنظيم. قد تقول شيئًا مثل "ألاحظ أن لديك الكثير من الأعمال الورقية تتراكم على مكتبك. أنا متأكد من أنه من الصعب الاستمرار في التركيز - هل يمكنني مساعدتك في وضع نظام للإيداع أو مسح بعض مساحة التخزين في غرفة العرض؟
توفير أدوات تنظيمية
يبدو بعض الموظفين فوضويًا لأنهم لا يمتلكون أدوات تنظيمية لوضع مساحة عملهم بالترتيب. توفير كل من الموظف الفوضوي والموظفين الآخرين مع صواني المستندات ، وخزانات الملفات ، ولوحات الإعلانات ، ورفوف التخزين وغيرها من الضروريات التنظيمية. إذا كان لدى الموظفين فائض منتظم من المواد للتعامل معها ، فقم بتجميع اللوازم المكتبية وأماكن التخزين المشتركة لتحرير وإزالة المكاتب والمكاتب.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإصدار التوجيه المؤسسي
إذا كنت لا تشعر بالارتباك عند تحديد أحد الموظفين بسبب عدم ملاءمة التدبير المنزلي في مكان العمل ، فقم بإنشاء سياسة الشركة لتحديد مشكلات الصيانة. أخبر الموظفين بأنهم جميعًا مطلوبون للحفاظ على أسطح عمل نظيفة ونظيفة ؛ التخلص بانتظام من القمامة ، وإزالة المواد الغذائية والمشروبات في نهاية يوم العمل ؛ واستخدام خزائن لحفظ الملفات لتخزين الأوراق. النظر في تنفيذ برنامج إعادة التدوير في نفس الوقت للتخلص من النفايات بشكل مسؤول.
كن مجتهدًا غير مرن
إدراك أنه حتى الموظف الأكثر صغرًا سيكون لديه مكتب فوضوي في بعض الأحيان عندما يكون تحت مهلة زمنية ضيقة أو يعمل في مشروع كبير. إذا استمر عدم الانتظام المستمر أو بلغ مستويات غير صحية - حيث القمامة أو المواد الغذائية المعنية - إصدار التوبيخ الرسمي للموظف المخالف. شارك مخاوفك حول التنظيم والإنتاجية وإمكانية فقدان العمل. إذا كان موظفك مرتبكًا ببساطة ، فاجعلها في محادثة حول عبء عملها وقدرتها على أداء مسؤوليات وظيفتها بشكل عام.
