الشركات الصغيرة لديها احتياجات فريدة ومتنوعة تختلف من الأعمال إلى الأعمال التجارية. ما يقرب من 90 ٪ من جميع الأعمال الوظيفية تضم أقل من 5 موظفين ، وبالتالي لا يمكن أن تعمل مع حلول المحاسبة مصممة للشركات العملاقة.
نمت حلول الفوترة والمحاسبة المصممة خصيصًا للعمال المستقلين والشركات الصغيرة على مدى السنوات القليلة الماضية. دعونا نلقي نظرة على تلك التي تحكم حاليا المجثم.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks هو تطبيق محاسبي متكامل قائم على السحابة يمكنه أن يطلعك على جميع احتياجات عملك. يمكنك تتبع الوقت والمصروفات وإدارة معدلات الضرائب المختلفة وإنشاء التقديرات التي يمكن تحويلها إلى فواتير في نقرة واحدة. يمكنك أيضًا إعداد التقارير وإنشاء فواتير متكررة تلقائيًا.
تتيح CloudBooks لعملائك التعليق على التقديرات والفواتير. يمكن أتمتة النفقات المتكررة وإضافتها إلى الفواتير حتى لا تفوتك تمرير التكاليف. PayPal و Authorize.Net هي بوابات الدفع المتاحة عبر الإنترنت لك.
يسمح لك تخصيص النفقات بإضافة مصاريف وتكاليف فريدة ، والتي يمكن نقلها لاحقًا إلى العملاء. هذا هو التطبيق الرائع للمستقلين وأصحاب الشركات الصغيرة. لديها ميزات رائعة تجعل الفواتير نسيم. يمكنك الحفاظ على علامة التبويب المدفوعات وتتبع التأخير. تسمح صفحة العميل للعميل بالتعاون في المشاريع وعرض الفواتير.
CloudBooks هي أيضا قادرة تماما على دعم فرق كبيرة ومشروعات متعددة. يمكنك إضافة وتعيين المهام ، وتتبع الوقت وإدارة المشاريع بكل سهولة. تضمن الأذونات القائمة على الأدوار سلامة وأمن المعلومات المالية الحيوية مع تمكين التعاون.
يتم تتبع الوقت بسيطة وفعالة مع جهاز ضبط وقت تلقائي. يسمح لك هذا بعرض ساعات الفواتير وغير المفوتة على الفور ورفع الفواتير وفقًا لذلك. CloudBooks هو تطبيق مملوء بالميزات يجعل جميع جوانب نشاطك التجاري في متناول يديك ، مباشرة على هاتفك. وهي توفر لك فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، حيث يمكنك إرسال 5 فواتير ، ولكنها لا تتضمن خيارات الدفع عبر الإنترنت والدعم عبر الهاتف.
يتوفر الإصدار المجاني من التطبيق إذا كان لديك عميل واحد وليس موظفًا ، ويقدم 5 فواتير شهريًا. يتكلف الإصدار الأساسي دولارين شهريًا والإصدار المميز 20 دولارًا في الشهر. تبلغ تكلفة خطة الفريق 10 دولارات شهريًا وهي الأنسب للشركات الصغيرة.
2) حكيم واحد
Sage One هو نظام الفواتير وتتبع المشاريع القائم على السحابة. لديها واجهة مريحة وسهلة الاستعمال. التعليمات سهلة المتابعة وفي عدد قليل من النقرات أنت على وشك الذهاب.
أصبح إعداد الفواتير المخصصة أمرًا سهلاً بواسطة Sage One. يمكنك تعيين معدلات ضريبية متعددة على عملاء مختلفين ، وتتبع الفواتير وتسديد الدفعات والتأخير. هناك تسهيلات للدفع عبر الإنترنت والفواتير المتكررة ، بالإضافة إلى أداة لإعداد التقارير.
يتم تيسير تتبع المشروع والمصروفات بواسطة Sage One. يجد المستقلون ورجال الأعمال أنه من السهل التعاون والعمل في المشاريع. هناك أدوات لتعيين المهام ، وتتبع النفقات والتكاليف ، ومراقبة الوقت الذي يقضيه في الأنشطة.تساعد إشعارات البريد الإلكتروني والتذكيرات في الحفاظ على الفريق في الحلقة وعلى أجهزتهم. يتم رفع الفواتير بشكل مناسب وإرسالها في الوقت المناسب.
هناك إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا للنسخة الكاملة. تبلغ تكلفة الإصدار الأساسي للبرنامج 9 دولارات شهريًا.
3) البندق
Nutcache هي فعالة وفعالة كما يمكن الحصول على نظام الفواتير المجانية. يوفر لك برنامج الفواتير المجانية المستند إلى السحابة عددًا غير محدود من المستخدمين والعملاء والفواتير بالإضافة إلى أدوات لتتبع الوقت والمصروفات.
Nutcache بسيط وسريع مبهج. من السهل إنشاء عروض الأسعار أو التقديرات وإرسالها بالبريد. لكن البريد الافتراضي لا يسمح لك بإضافة مرفقات إضافية أو السماح للعميل بإضافة تعليقات. لا يمكن للمستخدمين إنشاء بريد إلكتروني افتراضي خاص بهم أو تعديل البريد الذي تم إنشاؤه بواسطة النظام ليتم إرساله إلى العملاء. هذا هو السبب في عناء معظم المستخدمين. هناك أيضًا مشكلة عدم توافق دعم العملاء وخيارات الدفع عبر الإنترنت المحدودة. لكن معظم هذه القضايا طفيفة.
Nutcache متعددة اللغات (يدعم 10 لغات) وسهلة الاستخدام للغاية. كما يحصل التطبيق المحمول له ، Nutcache Time Logger ، والمتوفر في App Store و Google Play ، على تصويت العملاء على هذه الحسابات.
هناك تحديثات وتحديثات متكررة تجعل Nutcache مثيرة للاهتمام ومبتكرة وموجهة للعملاء. كما تم تقديم بطاقات "فاتورة الضرائب".
4) invoiceable
Invoiceable ناجح بشكل كبير ويستخدم على نطاق واسع. وهو برنامج مجاني للفواتير والفواتير يعتمد على السحابة ويهدف إلى الشركات الصغيرة والمستقلين. Invoiceable بسيط وسهل الاستخدام ، وقادر تماما على تلبية مطالبك.
يسمح Invoiceable بإنشاء فواتير مفصلة. الفواتير المتكررة يمكن أن تكون تلقائية. يمكنك أيضًا إضافة الخصومات وقبول الدفعات الجزئية. لا يمكنك تخصيص الفواتير على نطاق واسع. يمكنك إضافة شعار شركتك وتغيير رأس القالب.
يسمح Invoiceable بإنشاء بيانات العميل وتقارير الفواتير. لا توجد أدوات معقدة لإدارة المخزون على الرغم من أنه يمكنك حفظ العناصر لتسريع إدخال البيانات.
ومع ذلك ، فإن خدمة العملاء متأخرة وهناك أوقات تترك فيها وحدك. عيب آخر هو أنه لا يمكن أن يكون لديك سوى مستخدم واحد لكل حساب. لا يوجد تطبيق جوال متاح حتى الآن. لم تكن هناك تحديثات حديثة أو ميزات جديدة إضافية ، ولا يوجد شيء مثير للعرض على العملاء.
وحقيقة أنها مجانية ، تجعل شركة Invoiceable تستقطب أصحاب الأعمال الحرة والمحلات التجارية التي لا تتوافر لديها احتياجات عمل واسعة النطاق.
5) FreeAgent
FreeAgent هو حل المحاسبة والفواتير القائم على السحابة. وهي مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
FreeAgent هو أداة مفيدة للغاية إذا كنت فاتورة لساعات والعمل مع العديد من المقاولين في المشاريع. يمكن ضبط المؤقت لعدة مستخدمين. فإنه يسجل تلقائيا تسجيلات الدخول وتسجيل الخروج ، ومجموع ساعات العمل. يمكنك أيضًا اختيار تعقب وقتك يدويًا. هذا يساعدك على فاتورة العميل بكفاءة والحفاظ على الجداول الزمنية المحدثة.
يمكن إنشاء التقديرات بسهولة وإرسالها إلى العملاء. بمجرد الموافقة عليها ، يتم تحويلها إلى فواتير في بضع نقرات. FreeAgent يسمح لك بإضافة المرفقات أو الوثائق إلى الفواتير. يمكنك إنشاء البريد الافتراضي الخاص بك للفواتير.
يساعدك برنامج FreeAgent على إعداد الفواتير المتكررة التلقائية وتذكيرات الدفع التلقائية ، وإرسال ملاحظات الشكر التلقائية للعملاء عند إجراء الدفعات ضد الفواتير. هذه هي ميزة جذابة للغاية في FreeAgent.
يمكن تتبع النفقات وإضافتها إلى التكاليف. يمكن للموظفين تتبع النفقات غير القابلة للتحصيل من جانبهم والتي ستقوم بتسديدها. سوف تكون جهات اتصال العميل قادرة على عرض حالة المشروع والفواتير والمدفوعات على بوابتهم.
تساعد ميزة تقدير تكاليف العمل الممتازة في إدارة المشاريع. يمكنك تتبع عدد غير محدود من المشاريع وتعيين المهام وتتبع النفقات والوقت. يمكنك عرض ربحية المشروع وجميع الوثائق والفواتير ذات الصلة بشكل شامل.
لم يخرج المطور بتطبيق مخصص للهاتف المحمول ولكن مع API يمكنك إنشاء واحدة خاصة بك.
تقدم FreeAgent فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. بعد ذلك ، لديها خطة تسعير ثابتة تبلغ 24 دولارًا شهريًا للوصول إلى الإصدار الكامل. كما أن لديها برنامج إحالة جذابة للغاية.
6) بيلبوكس
Billbooks هو تطبيق محاسبة والفواتير على السحابة. يمكنك إرسال الفواتير والتقديرات الفورية إلى عملائك أينما كنت. التطبيق يجعل من السهل والسريع لرفع الفواتير. أدخل في بعض التفاصيل وفاتورتك جاهزة للإرسال. يمكنك أيضًا إضافة تخفيضات وإعداد الفواتير المتكررة التلقائية وتذكيرات الدفع.
يمكن إرسال التقديرات بلغات متعددة مما يجعلها أداة مفيدة للمستخدمين الذين لديهم عملاء أجانب.
لدى Billbooks الكثير لتقدمه عبر بوابات الدفع بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، PayPal و Authorize.Net و Stripe. يتم إنشاء التقارير في شكل أنيق وفي الوقت المناسب. إذا كنت تعمل على مشاريع ، يمكن إنشاء تقارير الربح والخسارة على أساس مشروع إلى مشروع.
يمكن تصدير الفواتير والتقديرات إلى تنسيق PDF ، وتحريرها وطباعتها بسهولة. هناك خيار لاستيراد البيانات مما يجعل تتبع النفقات الخاصة بك والفواتير سهلة. تعمل Billbooks على تسهيل مشاركة البيانات ونسخ التقديرات مع الموظفين المختلفين بالإضافة إلى جهات الاتصال من جانب العميل.
تساعدك ميزة البحث على استخراج الفواتير السابقة ويمكنك "تصنيف" عملائك مما يجعل من السهل الوصول إلى بياناتهم.
رسوم Billbooks وفقًا لعدد الفواتير التي تريد إرسالها. عشرون فاتورة تتكلف 10 دولارات و 50 فاتورة 20 دولارًا و 100 فاتورة 35 دولارًا و 200 فاتورة 60 دولارًا. لا تنتهي صلاحية الفواتير مطلقًا ويمكنك الوصول إلى مجموعة الميزات الكاملة ، ويمكن أن تدعم أي عدد من العملاء.
استنتاج
الفواتير هي نشاط مستهلك للوقت. جرب حلول الفواتير المذكورة أعلاه للشركات الصغيرة والتزم بأي شيء تريده. سوف تثبت بالتأكيد أنها قيمة مضافة في أي وقت من الأوقات.
صورة المال عبر Shutterstock
11 تعليقات ▼
