العطلة الصيفية هي وقت رائع للموظفين للاسترخاء وتجديد نشاطهم. ومع ذلك ، فإنه يترك فريقك في المكتب قصير من الموظفين. لحسن الحظ ، مع وجود النظم الصحيحة يمكن لمكتبك أن يستمر في العمل بسلاسة في غيابه.
لمعرفة كيف كان رجال الأعمال الآخرون يتأكدون من أن فرقهم لم تترك التخليط ، طلبنا من ثمانية مؤسسين من مجلس رواد الأعمال الشباب (YEC) السؤال التالي:
$config[code] not foundما هو الشيء الوحيد الذي تتوقع أن يقوم به جميع الموظفين قبل مغادرتهم لقضاء العطلة الصيفية؟ "
في ما يلي ما قاله أعضاء مجتمع YEC:
1. تحديث كل المحتوى والمعلومات
"تأكد من أن كل شيء من نهايته محدّث بالمحتوى ، وأننا نملك معلومات الاتصال الخاصة بهم. إذا كان ينبغي لنا أن نواجه أي حريق أو أي شيء جذري ، فهذا أمر مهم للغاية. أنا أثق في كل فريق لي أن أقوم بتغطيتهم قبل مغادرتهم. لقد أثبتت فعاليتها في الماضي. "~ Rob Fulton، Automation Heroes
2. تفويض كل شيء
"من خلال التفويض قبل المغادرة ، يمكن للموظف أن يشعر بالراحة في معرفة أنه يتم التعامل مع كل شيء في غيابه - وكذلك يمكن للأعمال! "Brooke Bergman، Allied Business Network Inc.
3. تقرير عن المشاريع الحالية
"أطلب منهم أن يرسلوا إليّ تقريراً مفصلاً بالبريد الإلكتروني قبل بضعة أيام من تخطيهم للوضع الحالي لمشاريعهم ، أي شيء مفقود ، ما يجب تفويضه ، معلومات الاتصال في حالات الطوارئ - هذا النوع من الأمور. وهذا يمنحنا الوقت لتصحيح أي مشاكل. كما أنه يعطيني بعض الذهن أن غيابهم لن يكون مشكلة وسيستطيعون تركهم وهم يعرفون أنهم ربطوا أي أهداف غير مفهومة. "~ Nicolas Gremion، Free-eBooks.net
4. الحديث عن النواتج الخاصة بهم
"قبل مغادرة الموظف لقضاء إجازة ، أو حتى لعطلة نهاية الأسبوع ، نذهب إلى جميع المستجدات والتوقعات في وقتهم. أولاً ، أريد التأكد من أن جميعهم قد خسروا جميعًا. ثانيا ، أحب أن أعطيهم خيار العمل عن بعد أو فصل كامل. يستطيع بعض فريقي التعامل معه ويفضلون العمل أثناء ذهابهم (ولا يزال يتم الدفع لهم) ، والبعض الآخر لا يفعل ذلك. "مارين هوجان ، فرع الإعلام الأحمر
5. نقل عبء عملهم
"إذا كنت قد نظمت مشروعك للسماح بعمل قابل للتبادل ، فيجب أن يكون هناك شخص آخر يمكنه اختيار فترة الركود أثناء العطلة. من المهم أن يغادر الموظف للتأكد من أن جميع المشروعات المهمة يمكن أن تستمر في التقدم دون وجودها. أفضل طريقة للقيام بذلك هي أن تجلب زملائهم بالكامل بسرعة نحو مشاريعهم الحالية ". ~ Dave Nevogt، Hubstaff.com
6. ترتيب مكتبهم
"العودة إلى مساحة عمل نظيفة وجذابة تساعد الموظفين على الشعور بالنشاط عند عودتهم إلى العمل. ليس هناك ما هو أسوأ ثم يأتي إلى العمل من عطلة رائعة فقط للعثور على فوضى كبيرة أمامك! كما تتيح مساحة العمل مرتبة للآخرين في غيابك العثور على الأوراق اللازمة أو ترك بريدك بطريقة منظمة. " ~ كيم كاوب ، زينباك
"قبل إقلاع شخص ما لقضاء إجازته ، يجب عليه التأكد من أن جميع مهام وظيفته موثقة بشكل واضح في عملية تدريجية. يستخدم فريقنا أداة wiki عبر الإنترنت للتأكد من أن جميع العمليات والوثائق ذات الصلة يمكن الوصول إليها بسهولة من قبل أي شخص في الفريق. وهذا يجعل من الأسهل بكثير أن يتم تغطية الواجبات أثناء وجود شخص ما في عطلة ". ~ Laura Roeder، LKR Social Media "لدينا سياسة عطلة غير محدودة ، لكن هذه الحرية تحمل مسؤولية كبيرة. نتوقع من الموظفين اتخاذ الخطوات اللازمة لضمان تغطية جميع القواعد بالكامل أثناء السفر. وهذا ينطوي على تنبيه المديرين في وقت مبكر ، ومشاركة مستند مع المشاريع / المهام المعلقة وجعل أعضاء الفريق على علم بمستوى توفرهم. هذا يتيح العمل على الاستمرار بسلاسة ويسمح لعطلة خالية من الإجهاد ". ~ اليكس لورتون ، Cater2.me مفهوم عطلة الموظف صورة عبر Shutterstock 7. توثيق أنظمتها
8. تغطية قواعدها
