صاحب العمل هو المسؤول عن دفع موظفيه في الوقت المناسب وبدقة. وبالتالي ، فإن الرواتب هي مهمة مفصلة ، والتي يفضل العديد من أصحاب العمل عدم التعامل معها. يجوز لصاحب العمل أن يختار تعيين موظف كشوف الرواتب ، وتكليفه بجميع أعمال الرواتب في الشركة. بالنسبة للشركات الأكبر ، يمكن لصاحب العمل توظيف موظفي الرواتب ، والذي يشمل كتبة الرواتب. كاتب الرواتب جيد لديه كل الصفات التي يحتاجها صاحب العمل للتأكد من أن رواتبه يعمل بسلاسة.
$config[code] not foundالقدرة الرياضية
يشمل جدول الرواتب حساب أجور الموظفين. يجب أن يكون لكاتب جدول الرواتب قدرات رياضية صلبة حتى تتمكن من حساب دخل الموظفين بدقة. العديد من الموظفين كل ساعة تستخدم جداول زمنية ؛ يجب أن يتفهم كاتب كشوف المرتبات قواعد حساب جداول الوقت مثل التقريب والوقت. كما أن حجب الضرائب جزء لا يتجزأ من معالجة كشوف المرتبات. كاتب جيد لكشوف الرواتب يتفهم الضرائب الضرورية التي يجب حجبها وأهمية إعداد التقارير الضريبية والودائع الضريبية في الوقت المناسب.
المعرفة البرمجيات
يتم نظام الرواتب اليدوي بالكامل يدويًا. يتجنب العديد من أرباب العمل استخدام نظام الرواتب اليدوي لأنه يستهلك الكثير من الوقت ويخلق احتمالية كبيرة للخطأ. أرباب العمل في كثير من الأحيان استخدام برامج الرواتب لمعالجة رواتبهم. فالموظف الجيد لكشوف المرتبات يدرك قيمة الحصول على معرفة برمجيات الرواتب - فكلما ازدادت معرفة برامج الرواتب التي تعرفها ، زادت أهميتها بالنسبة لأرباب العمل المحتملين. كما تشير معرفة برنامج الرواتب إلى أصحاب العمل بأن كاتب الرواتب يتطلب تدريباً أقل.
الكفاءة اليدوية
تحسب برامج الرواتب عمومًا جزءًا كبيرًا من بيانات الرواتب النهائية للموظف (على سبيل المثال ، إجمالي الأجور وصافي الأجور والضرائب). ويعرف كاتب مختص لكشوف المرتبات أنه من غير الحكمة الاعتماد على برمجيات المرتبات وحدها لإجراء الحسابات. من المهم معرفة كيفية حساب الأجور والضرائب بشكل يدوي حتى في حالة استخدام برامج الرواتب. قد يطلب من كاتب كشوف المرتبات استخدام الحساب اليدوي في حالة وجود مشكلة في النظام أو التحقق مرة أخرى مما وجده النظام.
حفظ السجلات
يتطلب قانون معايير العمل العادلة من أرباب العمل الاحتفاظ بسجلات الرواتب لموظفيهم. يجب أن يكون كاتب كشوف المرتبات لديه مهارات تنظيمية جيدة حتى يتم الحفاظ على بيئة حفظ سجلات الرواتب المنظمة. ويتفهم كاتب كشوف المرتبات أنه ينبغي الاحتفاظ بالنسخ المطبوعة من سجلات كشوف المرتبات وملفات كشوف مرتبات الموظفين في منطقة آمنة. كما تعرف أن ملفات الكمبيوتر التي تحتوي على بيانات كشوف مرتبات الموظفين يجب أن يتم ترتيبها بشكل سليم على القرص الصلب في موقع سري.
تدريب
يطلب بعض أصحاب العمل من كاتب رواتبهم الحصول على دبلوم المدرسة الثانوية فقط مع التدريب والخبرة الضروريين ؛ قد يكون الآخرون على استعداد لتقديم التدريب. إذا كان موظف الرواتب يقدم خدمة مرضية لصاحب العمل ، فيمكن ترقيته إلى وظائف أخرى في كشوف المرتبات مثل أخصائي الرواتب.
سمات الشخصية
يعرف كاتب الرواتب الجيد أن وجود عدد وافر من معلومات الرواتب لن يحافظ على توظيفها لفترة طويلة إذا لم تكن لديها الصفات الشخصية المطلوبة للمركز. يجب أن يكون كاتب جدول الرواتب جديراً بالثقة ، وسريراً ، وصادقاً ، ودوداً ، ومتجاوباً ، ومفيداً ، وتواصلياً. يجب أن تكون متعاطفة مع مخاوف الموظفين من كشوف المرتبات ، ويجب عليها أن تظل على مستوى رأسها إذا أصبحت غاضبة بشأن قضايا الرواتب.
