يتطلّب الوقوف في معرض الوظائف أكثر من الملابس المهنية أو المصافحة القوية أو السيرة الذاتية المصقولة. إن إعداد خطاب تغطية يثبت مدى جديتك ومهنيتك ويمنحك الفرصة لتقديم قضية قوية لنفسك لأكبر عدد ممكن من أصحاب العمل المحتملين. لتحقيق أقصى قدر من النجاح ، قم بإعداد نوعين من خطابات التغطية: شخصية وعامة. من غير العملي كتابة خطاب تغطية مخصص لكل صاحب عمل في معرض التوظيف ، وخطابات التغطية المعممة لها تأثير أقل بشكل ملحوظ ، ولكن بما في ذلك خطاب مع سيرتك الذاتية هو شكل جيد وقد يزيد من فرصك في مقابلة مقابلة.
$config[code] not foundخطاب غطاء شخصية
قم بدراسة قائمة بأسماء أصحاب العمل المؤكدين في معرض التوظيف ، وغالباً ما تكون متاحة في موقع معرض التوظيف أو عن طريق الاتصال بمنظم معرض الوظائف. أرباب العمل البحثي الذي يبدو مقنع من خلال مراجعة مواقعهم على شبكة الإنترنت ، أو إذا كان صاحب العمل في البيع بالتجزئة ، بزيارة أحد متاجرهم. حدد ثلاثة إلى خمسة أرباب عمل تهمك أكثر وتخطط لصياغة خطاب تغطية مخصص لكل منهم.
استخدم مواقع البحث عن الوظائف لمعرفة ما إذا كان كل صاحب عمل يقوم بالتوظيف لشغل وظائف معينة تهمك. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بقراءة الإعلان بعناية وتدوين ملاحظات حول المؤهلات المحددة التي تتطلبها الوظيفة. في كلتا الحالتين ، تدوين المهارات والمواقف أو الخبرات الرئيسية قيم صاحب العمل في موظفيها. اقرأ بيان مهمة صاحب العمل وتاريخه وسجل ملاحظات ، باستخدام سيرتك الذاتية ، حول الأماكن التي تتداخل فيها خبرتك وقاعدة خبرتك مع احتياجات كل صاحب عمل والتزاماته.
اختر قالب خطاب الأعمال من اختيار نماذج معالجة برامجك للكلمات ، أو لا تتردد في تصميم نموذجك الخاص. حدد خطًا نظيفًا ومقروءًا لا يقل عن 11 نقطة ، واضبط هوامش المستند على 1 أو 1 بوصة.
معالجة كل خطاب تغطية لشخص محدد أو أشخاص يتوقع منهم تمثيل كل صاحب عمل في معرض التوظيف ؛ إذا لم يتم إدراج أي شخص ، قم بتوجيه خطابك إلى "مدير التوظيف". اكتب فقرة افتتاحية فريدة في كل حرف يقدمك باختصار إلى كل صاحب عمل محتمل. إذا كنت تعرف وظيفة محددة ، فأعرب عن اهتمامك بالموقف ، واشرح لماذا تعتقد أنك مؤهل لذلك ، و صف بإيجاز أي تجربة مباشرة لديك في وضع مماثل. إذا كنت لا تعرف أي فتحات ، فأعرب عن اهتمامك بصناعة صاحب العمل لديك ، كن محددًا قدر الإمكان حول سبب اعتقادك بأنك مناسب تمامًا لشركته وما هي الخبرة التي لديك في إعدادات مماثلة. لا تتجاوز أربع جمل.
استخدم ملاحظاتك وسيرتك الذاتية لصياغة فقرة واحدة إلى فقرتين قصيرتين تصف ما بين ثلاثة إلى أربعة من التجارب التي تشعر أنك تجهزها للوظيفة التي تبحث عنها في كل صاحب عمل معين. استخدم الخبرات التي تقترح مجموعة مهاراتك الفريدة وتسليط الضوء على الصفات مثل القيادة والعمل الجماعي والتنظيم والحماس الذي يقدّره معظم أرباب العمل سواء كانوا يقولون أم لا. يجوز لك استخدام نفس الأمثلة لكل خطاب تغطية مخصص في حالة تطبيقها ، ولكن قم بتحرير الفقرات بحيث تتحدث مباشرة إلى كل صاحب عمل. إذا كنت تستطيع ربط تجربتك بمعلومات محددة لديك عن احتياجات أو أولويات صاحب العمل ، فافعل ذلك.
اكتب فقرة من اثنين إلى ثلاث فقرة جماعية أخيرة تفيد بأنك تتطلع إلى الاستماع من صاحب العمل المحتمل.اذكر بإيجاز رغبتك وتوافرك لمقابلة هاتفية أو مقابلة شخصية وعزمك على المتابعة عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف خلال أسبوعين.
خطاب الغلاف العام
اختر قالبًا احترافيًا لرسالة التغطيات أو صمم نموذجًا خاصًا بك. عيّن هوامش المستند بين 1 و 1 بوصة واختر خطًا بسيطًا وواضحًا لا يقل عن 11 نقطة.
أرسل خطابك إلى "مدير التوظيف". استخدم فقرتك الافتتاحية لشكر صاحب العمل للاجتماع معك في معرض التوظيف ، وشرح باختصار نوع العمل الذي تبحث عنه ، سواء كنت تبحث عن وظيفة ، على سبيل المثال ، مبيعات المنتسبين أو مطور الويب أو موظف الاستقبال أو سيكون مهتمًا بأحد الأدوار المختلفة.
مسودة فقرة واحدة أو فقرتين تسلط الضوء على العمل المهم أو الخبرات الأخرى التي تشعر أنك تعدك لنوع العمل الذي تبحث عنه. على الرغم من أنك لا تستطيع معرفة احتياجات صاحب العمل ، استخدم أمثلة ملموسة لإبراز مهاراتك وصفاتك مثل القيادة والعمل الجماعي والتنظيم والحماس الذي يقدره معظم أرباب العمل.
أغلق رسالتك مع فقرة مختصرة تعبر عن مدى توفرك لمقابلة شخصية أو مقابلة عبر الهاتف مع نيتك للمتابعة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف خلال أسبوعين.
اطلب من أصحاب العمل الذين تقابلهم في معرض التوظيف للحصول على أسمائهم ومعلومات الاتصال بهم أو على بطاقة العمل الخاصة بهم. أرسل بطاقات الشكر في أقرب وقت ممكن إلى كل صاحب عمل قابلته وأحببته ، معربًا عن سرورك لكونك قد التقى بهم واهتمامك بالعمل معهم. إذا أعطيت صاحب العمل خطاب تغطية عامًا في معرض التوظيف ، فاستخدم هذه اللحظة لكتابة تصريح واحد أو اثنين موجزين حول سبب شعورك بأنك مناسب بشكل خاص لشركتهما بعد أن قابلتهما وتعلما المزيد عنهما.
تلميح
صحح خطاب التوثيق الخاص بك عدة مرات بحثًا عن الأخطاء ، واستخدم الصوت النشط وحاول الحفاظ على رسالتك حول نصف صفحة. قم دائمًا بتضمين السيرة الذاتية الحالية والمصقولة عند إرسال خطاب تغطية إلى صاحب عمل محتمل.
