المساعد الإداري لجمعية أصحاب المنازل (HOA) هو محترف يدعم أنشطة جمعية الجوار. يجب أن يكون هؤلاء الأفراد شديد التفصيل وقادرين على القيام بمهام متعددة في مهام مختلفة. غالباً ما يبحث أرباب العمل عن مساعدين إداريين في منظمة HOA الذين لديهم ما لا يقل عن شهادة الدراسة الثانوية أو GED ، ولكن درجة الزمالة لمدة عامين مطلوبة بشكل خاص. من المتوقع أن يرتفع توظيف المساعدين الإداريين بنسبة 11 في المائة من عام 2008 إلى عام 2018 ، وفقاً لمكتب إحصائيات العمل التابع لوزارة العمل الأمريكية. وبلغ متوسط رواتب المساعد الإداري لملاك المساكن في وقت النشر 34،000 دولار ، وفقًا لموقع SimplyHired.com.
$config[code] not foundواجبات مقدما
مساعد HOA مسؤول عن تحية الزوار وتوجيه الضيوف إلى الشخص أو المنطقة المناسبة في مكتب HOA. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المساعد الإجابة بسهولة على المكالمات الهاتفية لمدير مجتمع غير متوفر وتنظيم مكالمات جماعية عند الضرورة. يعد إعداد البريد والمراسلات الصادرة وإجراء نسخ من المراسلات مهمة مهمة لمساعدي HOA أيضًا. يجب أن يعمل هؤلاء المهنيين أيضًا كمصدر للجمهور عندما يكون مدير المنتدى خارج المكتب.
مهام الكمبيوتر
الحفاظ على قواعد بيانات الكمبيوتر HOA هو واجب للمساعدين الإداري HOA. المساعدين أيضا بتحديث المواقع. قد يتضمن ذلك تقديم تواريخ اجتماعات جديدة أو ردود حالية على قسم الأسئلة والأجوبة الخاص بالجمعية. يجب أن يكون المساعدون الإداريون قادرين على الكتابة بسرعة واستخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتعين عليهم المساعدة في تجميع عروض تقديمية للاجتماعات. كما يعد تحديث قوائم مجلس إدارة HOA والمحافظة على تحديث نماذج المجتمع مسؤوليات قيّمة في هذا الدور.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالاتصالات العمل
يعد العمل كواجهة لمنطقة المنتدى HOA أحد أهم واجبات المساعد الإداري. يجب أن يحافظ المساعدون الإداريون في HOA على التفاعلات المهنية مع العملاء والعملاء. بالإضافة إلى ذلك ، يقومون بنشر رسائل إخبارية دورية لأصحاب المنازل في المنطقة. القراءة من خلال البريد الحلزوني وتوصيل المراسلات إلى مدير المجتمع بالملفات المناسبة واجب على المساعد الإداري لـ HOA. في بعض الأحيان ، يتعين على المساعدين الإداريين لـ HOA إنشاء رسائل انتهاك الامتثال أيضًا.
مسؤوليات أخرى
المساعد الإداري في منظمة HOA مسؤول عن تنسيق الاجتماعات وحجز المرافق والجمع بين جداول أعمال الاجتماعات. يجب عليهم نسخ دقائق خلال الاجتماعات. يساعد هؤلاء المساعدون أيضًا على إعداد حزم طلبات الموافقة المعمارية عند الضرورة. إن إدارة نظام الإيداع في اتحاد الشركات لمواد تأسيس الجمعيات واللوائح الداخلية وغيرها من السجلات الهامة مهمة في هذا المنصب الوظيفي أيضًا. يوافق مساعدي HOA على سداد الفواتير وإصدار سجلات التصاريح الخاصة وفقًا لما تطلبه الجمعية.
