سواء أكانت حفلة حفلات المكتب أو عيد ميلاد الزميل أو حفل الذكرى السنوية أو أي وظيفة اجتماعية أخرى ، يجب أن تكون الدعوات التي تقوم بإنشائها تضمين جميع التفاصيل المهمة حول الحدث ، ومعالجتها بشكل صحيح لكل مستلم. إذا كنت تكتب دعوة نيابة عن شركتك ، فينبغي لدعوتك أن ترسم الشركة في ضوء ملائم وتعكس أسلوب توقيعها.
$config[code] not foundمعالجة الدعوة
جزء كبير من الدعوة هو قائمة المدعوين - ومع دعوات العمل ، من المهم بشكل خاص الحصول على جميع المعلومات ذات الصلة الصحيحة. أخطأ في كتابة اسم عميل تجاري مهم بشكل خاطئ أو اتصل برجل "السيدة" هي الاجتماعية التي قد تفقد العمل العميل. قبل البدء في معالجة المغلفات وكتابة تحية الدعوة ، مراجعة معلومات الضيف للتأكد من أن لديك العنوان الحالي والتهجئة الصحيحة لاسم كل شخص. قد يتطلب هذا القليل من البحث ، مثل مراجعة ملفات العميل أو حتى استدعاء مكتب العميل لتأكيد العنوان.
اختر رسميًا أو غير رسمي
اختر نمطًا رسميًا أو غير رسمي للدعوة ، بناءً على الحدث. لأخذ حملة لجمع التبرعات بيضاء ، واعتماد أسلوب أكثر رسمية. بالنسبة للأحداث غير الرسمية ، مثل حفلات الشواء التابعة للشركة ، انتقل إلى أجواء غير رسمية. مع دعوات رسمية ، قم بتوضيح الأشياء بما في ذلك التواريخ والأوقات والعناوين والأسماء الكاملة - "الثاني من نوفمبر" ، على سبيل المثال - واستخدام مخزون ورق رسمي أكثر.
استخدم "السيد" ، "السيدة". و "السيدة" أمام أسماء الأشخاص ، والصياغة مثل "أنت مدعو بحرارة إلى …" أو "نطلب وجودك في …" للإشارة إلى الطبيعة الرسمية للحدث. مع حدث غير رسمي لا تحتاج بالضرورة إلى كتابة التواريخ والأوقات ، ولكن إذا كنت تخاطب جهة اتصال تجارية ، فما زلت تستخدم "Mr." أو غيرها من التكليفات المناسبة. إذا كان الشخص موضع ترحيب لإحضار ضيف ، فاكتب "السيد جون سميث والضيف". أدلة إميلي بوست للاداب (http://www.emilypost.com/invitations) يمكن أن تكون مصدرًا مفيدًا عندما تحتاج إلى مزيد من الإرشادات حول كيفية التعامل مع شخص ما بشكل صحيح.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتضمين المعلومات ذات الصلة
لدعوات الأعمال ، تضمين شعار الشركة على الدعوة ، بالإضافة إلى أسماء المضيفين في مكان ما بالقرب من القمة ، وفقًا لما أوصى به الباحث في الآداب. معلومات هامة أخرى تشمل أ وصف الحدث والغرض منه. بطبيعة الحال ، ستحتاج إلى تضمين التاريخ والوقت والموقع - بما في ذلك الاتجاهات. قم بتضمين أي تعليمات خاصة قد يحتاجها المدعوون ، مثل ما يرتدونه أو مكان وجودك في المبنى ، على سبيل المثال. بالنسبة للأحداث الرسمية التي قد يحتاج الضيوف فيها إلى إجراء ترتيبات السفر ، أرسل "احفظ التاريخ" قبل ستة إلى ثمانية أشهر ، ثم أرسل الدعوات من ستة إلى ثمانية أسابيع مسبقًا. بالنسبة للأحداث الأقل رسمية ، يجب أن يكون ما بين أسبوعين إلى أربعة أسابيع جيدًا.
تضمين ملاحظة RSVP
للتخطيط المناسب لحدثك ، ستحتاج إلى معرفة عدد الأشخاص الذين يحضرون. لهذا السبب ، تعد RSVP جزءًا أساسيًا من دعوتك. بعد تضمين كل التفاصيل ذات الصلة ، إعطاء تعليمات حول كيفية استجابة الشخص للدعوة. قدّم مظروفًا ذاتيًا وبطاقة تسمح للضيوف بإرسال ملاحظة إليك عبر البريد ، أو تقديم عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تقديم موعد نهائي يحتاج الشخص إلى الرد عليه.
