ينظم منسق عمليات الأحداث اجتماعًا أو مؤتمرًا أو مأدبة لشركة أو عميل. يبدأ مخططو عمليات الأحداث بتحديد موقع الحدث ، ثم التعامل مع الإعداد. ويشمل ذلك نوع المرحلة أو المنصة التي ستكون مطلوبة للمتحدثين ، وما هو نوع الطاولات والمعدات التي سيتم استخدامها ، ونوع الطعام الذي سيتم تقديمه.
مبادئ
يضع منسقو عمليات الأحداث موظفًا جاهزًا للاستعداد لمناسبة ما. فهم يوجهون العمال مثل الطهاة وخوادم الطعام والسائقين وغيرهم من أشكال الدعم للمساعدة في إنشاء الديكور. يجب على منسقي عمليات الأحداث أيضًا إدارة ميزانية والتفاوض مع مالكي الملاعب حول التسعير. علاوة على تلك الأشياء ، يجب عليهم التأكد من أن كل شيء في مكان مناسب للحدث - من مختلف أشكال التكنولوجيا إلى مواد القراءة إلى نظافة الحمامات. وفي بعض الأحيان ، يكون منسقو الأحداث مسؤولين أيضًا عن تسويق الحدث.
$config[code] not foundمهارات
يجب أن يكون منسقو عمليات الأحداث قادة قويين يمتلكون مهارات اتصال مكتوبة وشفهية قوية. يجب أن يكونوا منظمين للغاية وأن يشعروا بالراحة في التفويض. فهم لا يحتاجون إلى معرفة كيفية أداء كل مهمة من المهام التي تؤدي إلى حدث ، ولكن عليهم أن يعرفوا كيف يضعون الأشخاص في المكان المناسب. من المحتمل أن تكون هناك حاجة أيضا لمهارات الرياضيات الصحيحة من أجل إدارة الميزانية ، وكذلك القدرات التسويقية اللائقة. يجب أن يكون منسقو عمليات الأحداث قادرين على تحديد المشكلات وإيجاد طرق للتغلب عليها.
خلفية
تختلف المتطلبات لتصبح منسقي عمليات الأحداث حسب الشركة ، ولكن مثل معظم الصناعات ، فإن أولئك الذين يحملون شهادة البكالوريوس لديهم عادة فرصة أفضل للحصول على أفضل الوظائف. تشمل مجالات الدراسة لمنسقي الأحداث الطموحين عادة إدارة الاجتماعات ، والأعمال التجارية ، والإدارة ، والتسويق وربما المحاسبة. يمكن توظيف بعضهم من دون أكثر من شهادة الدراسة الثانوية والخبرة ذات الصلة.
آفاق
وبما أن معظم الشركات تضع درجة عالية من الأهمية في الاجتماعات والاتفاقيات ، فإن فرص منسقي عمليات الأحداث يجب أن تكون وفيرة لسنوات قادمة. في الواقع ، وفقا لمكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل ، من المتوقع أن ينمو توظيف مخططي الاجتماعات والاتفاقيات بنسبة 16 في المائة حتى عام 2018 ، وهو أسرع من متوسط معدل نمو جميع المهن.
أرباح
تختلف رواتب منسقي عمليات الأحداث اختلافًا كبيرًا ، حيث تلعب جوانب مثل الخبرة والدرجة والواجبات دورًا. وفقا ل BLS ، فإن متوسط الراتب لمخططي الاجتماعات والاتفاقية كان 44،260 دولار في السنة في مايو 2008. أعلى نسبة من دخلوا ما يقرب من 58،000 دولار في السنة ، ذكرت BLS.
