يقدم طلب كتاب العروض (RFP) وثائق محددة تفصّل كل جانب من جوانب الوظيفة التي تحث مقدمي العطاءات ، بالإضافة إلى المتغيرات الحيوية لتأمين العطاء. تتطلب وظيفته أن يشرح جميع الوثائق - مثل إثباتات المسؤولية أو تأمين تعويضات العمال - المطلوبة من مقدمي العطاءات المحتملين. قد يشمل جزءًا من مهمة كاتب طلب تقديم العروض التنسيق مع الأقسام الأخرى وفهم قوانين محددة مهمة للمقترح. سوف توفر طلبات تقديم العروض المثالية الوقت من خلال ضمان مقدمي العروض إعداد مقترحاتهم وفقًا للمواصفات.
$config[code] not foundتبسيط عملية التقييم
تتطلب كتابة طلب تقديم العروض من الكاتب تسهيل عملية التقييم عند تقديم عروض أسعار للسلع والخدمات. يجب أن يكون مؤلفو RFP على دراية باحتياجات شركته من أجل صياغة عملية تقييم لا تؤدي فقط إلى المرشح المثالي ، ولكنها محددة بما يكفي لإحباط المحامين غير المبررين. وسيتعمق في نطاق الخدمات ، ويحدد الجودة المطلوبة ، والكمية ، والأبعاد ، والميزات وأي شيء حيوي للمشروع.
تحديد القيود
من الضروري تقديم شرح مفصل حول القيود المفروضة على المنتجات والخدمات. سيشرح كاتب طلب تقديم العروض ما هي القيود المفروضة ، إن وجدت. على سبيل المثال ، سيشرح إذا كان العارض المثالي يجب أن يستخدم بائعين معينين يمتثلون لإرشادات شركة معينة أو ممارسات أخرى تعتبر متكاملة. هذا يسمح للكاتب RFP للتخلص من غير المرغوب فيها ، ويقوي تبسيط عملية تقديم العطاءات.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالميزنة وعروض التسعير
يجب تحديد ميزانية المشروع ، بما في ذلك نطاق السعر والحد الأقصى ، بواسطة كاتب طلب تقديم العروض. يتطلب جانب الموازنة من الكاتب أن يكون على دراية بتكلفة الخدمات أو المنتجات المماثلة المستخدمة سابقًا للحصول على عروض الأسعار الأكثر شمولاً. سيقدم الكاتب السياق لمقدمي العطاءات من خلال توفير الأهداف والتوقعات والأسباب لتقديم العطاءات.
وصف التحديد
سيقدم طلب تقديم العروض الجيد معلومات ذات صلة بالاختيار. يجب أن يعطي كاتب طلب تقديم العروض المواعيد النهائية لتقديم المقترحات ، والتفاصيل متى سيتم مراجعة الاقتراح ، ومن سيراجعه وعندما يتم الموافقة أو الرفض. وسوف يحدد عمليات اختيار صارمة ، مثل ما إذا كان يتم منح التفضيلات نحو الموقع ، أو أفراد أو شركات محددة. إبلاغ الصفات والقدرات المطلوبة المطلوبة في مقدمي العطاءات ، فضلا عن موقف الشركة على الخدمات الداخلية والخارجية.
