على الرغم من إغلاق العديد من أماكن العمل حوالي الساعة الخامسة أو السادسة مساءً ، فهناك شركات أخرى تبقى مفتوحة لفترة أطول. وبالمثل ، هناك شركات أخرى تبقى مفتوحة 24 ساعة في اليوم. لا يمكن لأماكن مثل المطاعم ومحطات الوقود والمستشفيات ودور السينما أن تتوقع من جميع موظفيها أن يأتوا ببساطة من الساعة التاسعة صباحًا حتى الخامسة مساءً. ولذلك ، يجب على مديري هذه المؤسسات أن يكونوا قادرين على إنشاء جداول للتأكد من وجود الأشخاص المتاحين دائمًا لموظفي الشركات خلال جميع الساعات المفتوحة. وهذا يشمل مطالبة بعض الموظفين بالقدوم في وقت مبكر من اليوم ، والبعض الآخر ليأتي لاحقًا.
$config[code] not foundافتح Microsoft Excel بالنقر فوق رمز "Excel" في مجلد "البرامج" في قائمة "ابدأ" للكمبيوتر.
انقر فوق الزر "ملف" الموجود في أعلى الزاوية اليسرى من الشاشة بعد فتح Excel. سيتم فتح قائمة منسدلة. انقر فوق "جديد". ستظهر نافذة مصنف جديد.
ابحث عن رأس "النماذج" في الجانب العلوي الأيمن من الصفحة. سيكون أسفل هذا العنوان عنوان "Microsoft Office Online". تحت هذا العنوان ، يمكن عرض عدة أنواع من الوثائق. انقر على "جداول".
انقر على "جدول العمل" في النافذة التالية التي تفتح. ثم ، انقر فوق الزر "تنزيل" على الجانب الأيمن السفلي من النافذة.
املأ المعلومات الضرورية بعد تنزيل الصفحة وفتحها. يسمح لك النموذج بإدخال معلومات حول ساعات العمل اليومية والأسبوعية. ويشمل أيضا مساحة لأسماء الموظفين والتواريخ عملت.
تلميح
إذا كان هناك موظفون يعملون في نفس ساعات العمل كل أسبوع ، فقم بإبراز أسمائهم وساعات عملهم باللون الأخضر. عندما يأتي الأسبوع القادم ، يمكنك ببساطة نقل أسمائهم وساعات عملهم إلى الأسبوع التالي دون إجراء أي تغييرات.
تحذير
جدولة الموظفين لقضاء العطلات وعطلات نهاية الأسبوع ليست شيئًا يريد معظم الناس فعله ؛ ومع ذلك ، عندما يتم عمل الجداول ، من المهم نشر هذه التخصيصات.
