يمكنك إرسال فاتورة إلى عميل جيد ، وقد استغرق الأمر وقتًا أطول من المعتاد لتلقي الدفعة. ستعود لمراجعة الفاتورة وستدرك أنك ارتكبتَ بعض الأخطاء.
القدرة على التقاط هذه الأخطاء أثناء قيامك بعملية ملء الفاتورة يمكن أن يوفر عليك الكثير من الصداع. وفقًا لمخطط معلومات جديد من موفر خدمة الحسابات المستندة إلى مجموعة النظراء ، فإن تطبيق الحل المناسب سيساعدك على تحديد الأخطاء قبل النقر على إرسال.
$config[code] not foundبالنسبة للشركات الصغيرة غير القادرة على تحمل التأخير في الحصول على فاتورة مدفوعة ، يمكن أن يكون هذا لا يقدر بثمن. توفر تطبيقات المحاسبة السحابية خدمات فورية لجميع موظفيك بغض النظر عن مكان تواجدهم. وهذا يسمح لهم بإصدار الفواتير في الحقل لعملائك دون ارتكاب أخطاء بسيطة تافهة.
تجنب هذه الأخطاء المحاسبية مع الحل السحابية
في ما يلي بعض الأخطاء التي يمكن أن يتجنبها نشاطك التجاري باستخدام حل السحاب:
الإخفاق في تحديد تواريخ الاستحقاق للمدفوعات
هذه طريقة مؤكدة لضمان أنك لن تدفع لك في الوقت المحدد. في حين قد يتعرف عملاؤك المنتظمون على الخطأ ويدفعون في الوقت المحدد ، فإن الآخرين لن يفعلوا ذلك.
عن طريق تخصيص تواريخ الاستحقاق ، يمكنك التأكد من الحصول على دفع في الوقت المحدد.
عدم تحديث التاريخ
مرة أخرى ، تظهر مشكلة التواريخ. إرسال فاتورة مع تاريخ غير صحيح هو أسوأ أو أسوأ من إرسال واحد دون أي تواريخ.
يمكن للتطبيق التأكد من حصولك على التاريخ الصحيح من خلال إصدار التحديثات تلقائيًا.
عدم تحديث رقم الفاتورة
تخدم أرقام الفواتير غرضًا ، خاصةً في وقت الضرائب. إذا كنت لا تستطيع تذكر رقم الفاتورة الأخير ، فتأكد من الحصول على تطبيق قادر على توليد أرقام فاتورة تسلسلية.
سوء تقدير الضرائب
لا يؤدي خطأ في تقدير قيمة الضرائب إلى خلق مشاكل لك فحسب بل أيضًا لعملائك. إذا استمرت مع العديد من الفواتير ، فقد يؤدي المبلغ الخاطئ إلى توقيع عقوبات على كل منكما.
يمكن للتطبيق الذي يحسب نسبة الضريبة وملء النتائج حل هذه المشكلة.
لا متابعة
إذا لم تتلق أي مبلغ لأي سبب ، فعليك المتابعة حتى تفعل ذلك. من خلال إنشاء تذكيرات مخصصة ، يمكنك إرسالها في تواريخ محددة تلقائيًا من تطبيقك.
يمكنك رؤية الأخطاء الأخرى التي يمكن أن تساعدك برامج محاسبة السحابة على تجنبها في مخطط المعلومات أدناه.
صورة المحاسبة عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
