على الرغم من أن وسائل الإعلام قد تغيّرت بشكل ملحوظ خلال العقود القليلة الماضية ، إلا أن بعض الأساليب التقليدية في الحصول على الصحف قد سقطت على جانب الطريق لصالح المدونات ووسائل الإعلام الاجتماعية والعمل مع "المؤثرين" ، ولا يزال البيان الصحفي جزءًا مهمًا من عملية الدعاية.
لكتابة نشرة صحفية فعالة ، ركز على الجوانب الملحة لإعلانك بينما أعطى الصحفيين معلومات كافية لوضع قصة مثيرة للاهتمام.
$config[code] not foundلا تدفن الرصاص
عند كتابة بيان صحفي ، اكتبه كيف سيفعل الصحفي. إذا كنت تكتب الإصدار كقصة إخبارية ، فهناك احتمال أن تنشره المنافذ الإخبارية (بما في ذلك المدونات) كما هي ، مع الحد الأدنى من التغييرات. على أقل تقدير ، عندما تقترب من الإصدار مثل الصحفي ، فإنك تقدم كمية كافية من المعلومات لتحفيز قصة حقيقية.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، ابدأ بعناوين مختصرة قصيرة ستلفت الانتباه. يجب أن تركز الفقرة الأولى من البيان الصحفي على "لحم" الإعلان. استخدم طريقة المثلث المقلوب للصحافة: يجب أن تجيب الفقرة الأولى على أسئلة من ، ماذا ، أين ، متى ، ولماذا ، مع الفقرات التالية التي تقدم تفاصيل أكثر صلة. تذكر أن العديد من الصحفيين يتلقون العشرات ، إن لم يكن المئات ، من النشرات الصحفية كل يوم ، لذا يجب أن تجذب فقرتك الأولى انتباهك وتلخص أخبارك.
تقديم التفاصيل والاقتباسات
بعد تعيين أساس قصتك في الفقرة الأولى ، استخدم الفقرات التالية لملء التفاصيل. استخدم عروض الأسعار كلما أمكن ذلك. يساعدك نقلاً عن اللاعبين الرئيسيين في نشرتك الإخبارية في إظهار أهمية إعلانك. يمكن أن يساعدك الاقتباس البليغ على إظهار كيفية تناسب الأخبار الخاصة بك في سياق الصناعة ككل ، مع جعل الإصدار لا يُنسى. ومع ذلك ، لا تقتبس من قادة شركتك باستخدام سلسلة من المصطلحات التجارية أو الكليشيهات أو البديهيات الغامضة. يجب أن تكشف عروض الأسعار شيئًا جديدًا وتعطي نظرة أكبر على الأخبار.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتقديم معلومات أساسية
على الرغم من أن البيان الصحفي ليس المكان المناسب لتقديم سجل تفصيلي للعب في مؤسستك ، فإن بعض المعلومات الأساسية حول من أنت مفيد للصحفيين. تذكر أن البيان الصحفي الخاص بك مصمم لمساعدة الصحفيين وتحفيزهم لتغطية أخبارك وشركتك ، لذا عليك التمسك بالمعلومات ذات الصلة بالإعلان. قم بتضمين وصف قصير لشركتك وماذا تفعل (على سبيل المثال ، "كانت شركة Acme شركة رائدة في إنتاج القطعة منذ عام 1975 …") ثم شرحًا حول كيفية تأثير هذا الإعلان على الشركة في المستقبل ، والتنبؤ بكيفية إعلانك سيغير الأشياء ، أو نظرة أخرى عن سبب أهمية هذا الخبر.
لا تنسوا الأساسيات
لا نسمع الكثير عن الإصدارات الصحفية التي تصححها ، ولكن هناك بالتأكيد الكثير من الأحاديث حول البيانات الصحفية التي تجعلها خاطئة. ما عليك سوى التحقق من Twitter أو المواقع الأخرى التي يقضيها الصحفيون ، وستشاهد الكثير من الشكاوى حول البيانات الصحفية مع الأخطاء والأخطاء. إن إرسال إصدارات غير جديرة بالإخبار أو مليئة بلغة لا معنى لها والعبارات الشائعة هي شكاوي شائعة ، ولكن عدم إدراج معلومات كافية أو توضيح ما الذي يدور حوله الإصدار هو أمر مزعج للمراسلين. تأكد من أن هدفك واضح ، وأن الصحفيين يفهمون ما تعلنه.
تأكد من تضمين معلومات الاتصال الصحيحة في أعلى القائمة ، وأنه يتم الاستشهاد بكافة البيانات (مع ارتباطات إلى المصادر) ويتم كتابة جميع الأسماء والعناوين بشكل صحيح. قم بتدقيق الإصدار بعناية قبل إرساله.
إرسال النشرات الصحفية
في الماضي ، استخدمت العديد من إدارات العلاقات العامة أسلوب "الرش والصلاة" لإرسال البيانات الصحفية - النشرات البريدية أو رسائل الفاكس إلى قائمة طويلة من المراسلين الذين كانوا يأملون أن يستلمها أحدهم. هذه الطريقة لم تعد فعالة. الطريقة الأكثر فاعلية هي التواصل مع الصحفيين شخصيًا ، مع ملاحظة قصيرة توضح سبب إرسالهم إلى الإصدار. عندما تثبت أنك أنجزت واجبك المنزلي ، وتعرّف على الشخص الذي ترسل إليه الإصدار ، فستحصل على نتائج أفضل. بالإضافة إلى إرسال الإصدار إلى الصحفيين من خلال نشره على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك وكذلك موقع الويب الخاص بك ، للمساعدة في نشر الكلمة.
