النجاح للشركات الصغيرة هو الحصول على عمل جديد. هذا ما صمم اقتراح الأعمال للقيام به. تساعدك هذه التلميحات على تنظيم أفضل عروض أعمالك وإغلاق الصفقات عند الحصول على طلب عرض (RFP).
كيفية كتابة اقتراح عمل
لقاء مع العميل
لفهم ما يبحث عنه العميل حقًا ، عليك أن تلتقي به قبل كتابة الاقتراح. هذه هي أفضل طريقة للحصول على بعض المعلومات العامة عن الأعمال وإدارتها وموظفيها.
$config[code] not foundالعصف الذهني
إن فهم أفضل نهج يعني عصف ذهني لبعض الخيارات داخل عملك الصغير. ستحتاج هنا إلى معالجة بعض العناصر العملية ، مثل مقدار التكلفة التي يجب دفعها للعميل لجعله يستحق وقتك. والقاعدة الأساسية الجيدة هي مضاعفة التكاليف بمقدار 1.5 لحساب أي قضايا غير مرغوب فيها.
يحتاج فريقك إلى معالجة أسئلة مثل من سيقوم بالعمل ، وما يجب القيام به ، وكيف سيتم إنجازه وما هي المعالم المحددة.
يعد تنظيم جميع المعلومات التي جمعتها أمرًا سهلاً باستخدام الأدوات الرقمية مثل Evernote.
ابدأ الكتابة
بمجرد اجتياز الخطوات السابقة ، ستكون مستعدًا لبدء كتابة الاقتراح. على الرغم من أن بعض التفاصيل قد تختلف ، إلا أن معظم مقترحات الأعمال هذه تتبع نموذجًا تقليديًا.
إنشاء مقدمة لأعمالك
هنا يمكنك إدخال شركتك مرة أخرى إلى العميل المحتمل. قم بتضمين اسم شركتك وطبيعة عملك وملف تعريف صناعي سريع.
كرر المشكلة
هذا هو مكان جيد في أي اقتراح عمل لتكرار المشكلة أو القضية التي دفعت آفاقك لطلب اقتراح في المقام الأول. من الجيد أن تضع في اعتبارك أن النغمة والأسلوب يصنعان فرقًا كبيرًا. اللغة العادية هي دائما أفضل من الكلمات الملونة.
تذكر المثل القديم الذي لا تحتاجه لاستخدام كلمة بخمس دولارات عندما يفعل واحد خمسة سنتات.
كن محددًا حول الطرق والأهداف
يساعدك تحديد معين على تحديد الأهداف التي ترغب في تحقيقها. هذا هو جزء من أي اقتراح الأعمال التجارية التي تستمع الشركات الأخرى إلى عن كثب. حدد الطرق التي ستستخدمها هنا ولكن تذكر أن تكون مباشرًا ومباشرًا.
ضع في اعتبارك أنك لا تريد ترك أي شيء. من المهم جدًا اتباع كل خطوة في أساليبك.
كن واضحا بشأن التكاليف والوقت لإكمال
هناك المزيد من اللحوم والبطاطا الاشياء. الشفافية هي واحدة من أكبر المكونات لإنزال أي صفقة مع اقتراح عمل جيد. وهذا يعني أنك ستحتاج إلى أن تكون واضحًا بشأن مقدار الوقت الذي ستستغرقه كل خطوة وما هي تكلفة ذلك.
اشرح لماذا أنت مؤهل
في ما يلي الجزء من اقتراح نشاطك التجاري الذي تبيع فيه شركتك. مرة أخرى ، تريد الابتعاد عن اللغة المنمقة والالتزام بالحقائق. لا تنسَ الالتزام باللغة الإنجليزية البسيطة. ضع في اعتبارك هنا أنه إذا كان هذا هو اقتراحك التجاري الأول ، فإن كتابة أسلوب بسيط في العمل الصحفي قد يكون تحديًا.
يمكن استئجار كاتب اقتراح تشحيم العجلات من العملية برمتها حتى تقوم بإغلاق الصفقة بشكل أسرع. إذا كنت تخطط لاستخدام الرسوم البيانية والمخططات ، فقد ترغب في الاستعانة بمصمم مستقل أيضًا.
صورة عبر Shutterstock
1
