يقوم جهاز التحكم في المستندات بأداء أجزاء متساوية من إدارة قواعد البيانات والدعم الإداري ومهام ضمان الجودة ، ويوفر تبادل منظم للوثائق مع زملاء العمل أو العملاء أو البائعين. تتطلب الشركات في جميع أنحاء العالم التحكم في المستندات ، ويدفع بعضها بشكل جيد.
المسؤوليات
تقوم وحدة التحكم في المستندات بإرسال المستندات وتلقيها وتوزيعها وتتبعها. تقوم بالتحقق من الدقة وتسجيل البيانات حول المستندات وتخزينها.وبناءً على الشركة التي تعمل بها ، قد يقوم مراقب المستندات أيضًا بمراقبة المواعيد النهائية ومعلومات التدقيق والبحث والاستفسارات حول الإجابات وإنشاء التقارير والمساهمة في اجتماعات المشروع أو الإدارة.
$config[code] not foundمؤهلات
مهارات الكمبيوتر القوية ، والخبرة مع برامج المكتب والألفة مع قواعد البيانات والوثائق الفنية والرسومات ضرورية لهذا المنصب المهم. ومن المهم بنفس القدر الاهتمام بالتفاصيل ، والقدرة على تحديد الأولويات والمرونة والمهارات التنظيمية. مطلوب شهادة في بعض الأحيان.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالرضا الوظيفي
هذه وظيفة مثالية لشخص دقيق يتمتع بتحدي وبيئة سريعة الإيقاع. ومع ذلك ، يمكن أن يصبح عبء العمل مربكاً. الانقطاعات المستمرة شائعة ، ويتطلب العملاء الجدد إجراءات جديدة.
دفع
ووفقًا لموقع PayScale الإلكتروني ، فإن اختصاصي التحكم في المستندات في الولايات المتحدة يجعل من 14 دولارًا إلى 20 دولارًا في الساعة ، أو حوالي 32000 دولار إلى 48000 دولار سنويًا اعتبارًا من عام 2010.
أرباب العمل
يتطلب التصميم الهندسي والأجهزة الطبية والتصنيع والنفط والغاز وشركات الإنشاءات التحكم في المستندات.
