هل من الآمن أن نقول إن الشتاء أخيرًا وراءنا؟
بالنسبة للكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة الكندية ، كان هذا الموسم الماضي من أسوأ الأسوأ. في تورنتو ، كان شهر فبراير الأكثر برودة على الإطلاق.
وقد عانى البعض في المقاطعات الشرقية من عاصفة ثلجية في اليوم الأول من الربيع.
ولكن قبل التخلص من مجرفة الثلج ، هناك بعض الأمور التي من الحكمة القيام بها استعدادًا لفصل الشتاء الكندي التالي وأي شيء قد يجلبه.
$config[code] not foundيقول ديفيد رومر ، نائب رئيس تطوير الأسواق في Sage North America ، إن الشركات الكندية الصغيرة تحتاج إلى وقت الآن للتحضير لفصل الشتاء التالي.
وفي الواقع ، يجب أن يكون لديهم خطة جاهزة لأي نوع من أنواع الطقس المتطرف: سواء كانت درجات الحرارة الدافئة بشكل غير معتاد في فانكوفر والتي يمكن أن تثبط أشهر الشتاء ، أو العواصف الشديدة في أونتاريو ، أو العواصف الساحلية في الشرق.
"نحن الكنديين ، علينا أن نحتضن الفصول لأنك لن تغيرها" ، قال رومر في مقابلة مع Small Business Trends.
يقول رومر إنه يجب أن يكون لدى الشركات الصغيرة خطتان عامتان: خطة طوارئ أساسية وخطة لاستمرارية العمل.
ووجدت دراسة أجراها العام الماضي أن الظروف الشتوية القاسية أثرت سلبا على نحو 25 في المائة من جميع الشركات الصغيرة الكندية. ويقدر رومر أنه يمكن ترحيل الرقم وتطبيقه في هذا العام أيضًا ، في غياب البيانات المحدثة.
إن عدم وجود أي من هاتين الخطتين سيؤدي على الأرجح إلى خسائر في الإيرادات والأرباح والإنتاجية.
يقول رمر إنه من أجل التوصل إلى خطة قوية ، يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة الكنديين الجلوس ، وتقييم عملياتهم التجارية والقيام بتقييم تأثير الأعمال.
الاستعدادات الشتوية الكندية
خطة الطوارئ الأساسية
يجب أن تكون خطة الطوارئ الأساسية شاملة للجميع في أي وقت من السنة ، على الرغم من أنه بالنسبة للشركات الكندية ، يبدو أن فصل الشتاء له الأثر الأكثر وضوحًا.
فيما يلي بعض الأمور الأساسية التي يمكن لأي عمل القيام بها للتحضير لسوء الأحوال الجوية.
يجب أن يتم تخزين مواقع البيع بالتجزئة بشكل جيد مع ذوبان الجليد ولديك خطة إزالة الثلج في مكانها.
كما يجب أن يكون لديهم خطة خروج طوارئ جاهزة في حالة وقوع كارثة.
واعتمادًا على نوع العمل ، يقترح رومر مالكي الشركات الحصول على وثائق تأمين محددة لتغطية الخسائر أو الحوادث التي قد تحدث.
خطة استمرارية الأعمال
بالنسبة لأي نوع من الأعمال ، سواء كان فعليًا أو عبر الإنترنت ، فإن البقاء "مفتوحًا" في حالة سوء الأحوال الجوية أمر بالغ الأهمية.
وبشكل أساسي ، لا توجد حاجة إلى "يوم ثلجي" إذا كانت المنشأة تستفيد من التكنولوجيا بشكل كامل.
يقول رومر إن الحصول على خدمة الهاتف المحمول للعملاء يمكن أن يساعد الشركات على تقديم تناسق الخدمة حتى لو كان الطقس القاسي قد جعل من الصعب أو من المستحيل الوصول إليهم جسديا.
بالنسبة للشركات الموجودة في المجال الافتراضي ، هناك إجراءات يجب اتخاذها في حالة الطقس القاسي أيضًا. وتشمل هذه ضمان أمان الكمبيوتر والتأكد من الحفاظ على بيانات الشركة وآمنة في حالة أي نوع من فشل النظام.
إنشاء ثم تنفيذ
خطة رائعة على الورق هي فقط. لا قيمة له إلا إذا كان يتبعه الجميع في مؤسستك.
بمجرد إنشاء خطة ، يقول رومر إنه من الضروري أن يتم التعليم والتدريب. تأكد من أن كل شخص في فريقك يتفهم دوره في حالة حدوث عاصفة طارئة أو عاصفة شتوية مدمرة.
لا يوجد وقت خاطئ للتحضير والحصول على هذه الخطط ، يقول رومر. لن يكون من السابق لأوانه البدء بالتفكير في الشتاء المقبل أيضًا. وإذا واجهتك مشكلة أثناء اكتشاف خطة الطوارئ ، فلا داعي للقلق. هناك الكثير من الموارد عبر الإنترنت ومحليا يمكنك استشارة.
"عندما يتعلق الأمر بحماية أعمالك ، هل يمكن أن تكون أكثر من اللازم؟ لا أعتقد ذلك.
بالطبع ، هناك بعض الطرق التي يمكن أن يخطئ بها صاحب العمل عند القيام باستعدادات الشتاء الكندية لموجة البرد الكبيرة التالية. شراء الكثير من التأمين هو أحد الاحتمالات.
ولكن تذكر ، رومر يقول: "إن أفضل التأمين هو عندما لا يكون لديك لجمع على التأمين الخاص بك."
تورونتو صور عبر Shutterstock
1
