في بعض الأحيان يكون من الضروري أن يطلب الموظف إجازة طبية. غالباً ما يحتاج الموظف إلى كتابة خطاب إلى صاحب العمل يوضح فيه الطلب ويقدم تفاصيل بشأن الإجازة ، مثل السبب الدقيق للطلب ، ومقدار الوقت المستقطع للطلب والموعد المتوقع للعودة. يجب أن تكون نغمة الرسالة رسمية وواضحة.
حدد ما إذا كان سبب طلبك صالحًا. عادة ما يتطلب طلب الحصول على إجازة طبية أن يكون لدى الموظف نوع من المشاكل الطبية التي تتسبب أو ستؤدي إلى عدم قدرة الموظف على إكمال واجباته. الأسباب الطبية الشائعة هي الولادة أو الجراحة.
$config[code] not foundاكتب اسم وعنوان المشرف الخاص بك في الجزء العلوي من الرسالة. أضف التاريخ تحت ذلك. تحت التاريخ ، اكتب "إعادة: طلب الإجازة الطبية". وهذا يسمح للقارئ بفهم ماهية الرسالة. توجه خطاب "عزيزي" يليه اسم المشرف الخاص بك مع العنوان المناسب - "السيد" ، "السيدة" أو "السيدة"
اذكر أنك تطلب إجازة من العمل لأسباب طبية. تضمين تاريخ بداية الإجازة المطلوبة في الجملة الافتتاحية.
تقديم سبب لطلبك. تكون مباشرة. من المحتمل أن يجعل ذلك مشرفك على بينة من خطورة مشكلتك الطبية. إذا كنت تجري عملية جراحية ، فقم بتحديد تاريخ ونوع الجراحة.
أعط تاريخًا تقديريًا للعودة إلى العمل ، بناءً على نصيحة الطبيب. إذا كان لدى الجراحة فترة استرجاع لمدة 60 يومًا ، فلا تنوي العودة إلى العمل حتى حوالي 60 يومًا بعد الجراحة. دع مشرفك يعلم أنك ستحتفظ به على التطورات مع اقتراب موعد العودة.
صف أي مشاريع أو واجبات حالية وقل ما تخطط للقيام به فيما يتعلق به ، مثل تعيينهم لزميل عمل. حدد زميل العمل. عرض للرد على المكالمات إلى منزلك خلال هذا الغياب إذا لزم الأمر.
أغلق الرسالة مع عرض شكر لفهم المشرف الخاص بك لطلبك. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. التوقيع على الرسالة "مع خالص التقدير" ، يليها اسمك.
