الوصف الوظيفي لمدير المشتريات

وكثيراً ما يكون لدى المنظمات الفعالة برامج شراء توجه أنشطة الشراء الخاصة بها. مسؤولو المشتريات هم المسؤولون عن تنفيذ هذه البرامج. ويقومون بتنفيذ مجموعة واسعة من الأنشطة الإدارية ، تتراوح بين مراجعة طلبات الشراء الإدارية لإنشاء شراكات تجارية مع البائعين. على الرغم من أن المشرفين على الشراء يعملون عادةً في كيانات تجارية ، فإن آخرين يعملون في مرافق الرعاية الصحية والمؤسسات التعليمية والوكالات الحكومية.

$config[code] not found

باستخدام المهارات

مهارات تحليلية ممتازة هي جزء لا يتجزأ من اختصاص إدارة المشتريات. فهم بحاجة إلى هذه المهارات لتقييم برامج الشراء الحالية ، وتحديد ما إذا كانوا يلبون احتياجات المنظمة وإجراء التعديلات المناسبة. ولإقامة علاقات عمل إيجابية مع الموردين والحفاظ عليها ، يجب أن يتمتع هؤلاء المسؤولون بمهارات جيدة في التواصل بين الأشخاص. كما أن المهارات الفنية والتنظيمية مفيدة أيضًا في شراء المشرفين ، لأنهم بحاجة إلى فهم معلومات الإنتاج الفني وإدارة العديد من مستندات الشراء.

ضمان الالتزام

تتمثل المهمة الأساسية لمدير المشتريات في ضمان التزام المؤسسة بسياسات الشراء والمشتريات. على سبيل المثال ، إذا كانت سياسة الشركة هي دعوة عروض الأسعار للمشتريات التي تبلغ قيمتها 500 دولار أو أكثر ، يضمن المسؤول الالتزام بهذه السياسة عن طريق تشغيل إعلانات تطلب من الموردين تقديم عروض أسعار رسمية. لضمان اتساق جميع المشتريات مع احتياجات المؤسسة ، يقوم مسؤولو المشتريات بتدريب الإدارات على إرشادات الشراء والتحقق من جميع طلبات الشراء الخاصة بالإدارات.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

إقامة الشراكات

تعتبر شراكات سلسلة التوريد جزءًا لا يتجزأ من النجاح المستمر للمنظمات. على هذا النحو ، يتعين على مديري المشتريات إنشاء علاقات طويلة الأمد مع الموردين ، كما توفر لهم خدمات أخرى. للقيام بذلك ، يتعاونون في كثير من الأحيان مع مديري المشتريات لضمان دفع أتعاب الموردين في الوقت المحدد ، والحفاظ على خط اتصال مفتوح معهم. ويشرف المشرفون على المشتريات أيضًا على الموظفين الكتابيين بهدف تعزيز حفظ السجلات على نحو سليم في جميع مستندات الشراء ، وتقديم توصيات بشأن مختلف مسائل الشراء ، مثل تخفيض تكاليف النقل للمواد المشتراة.

متوجه إلى هناك

لكي تصبح مسؤول شراء ، فأنت تحتاج عادة إلى الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الاقتصاد. غير أن الشركات الصغيرة مثل المتاجر قد توظف المتقدمين بدرجات زميلة. نظرًا لأن أصحاب العمل يفضلون توظيف محترفين ذوي خبرة ، فمن الشائع شراء المشرفين لبدء العمل كعوامل شراء والعمل على زيادة خبرتهم. على الرغم من أن التراخيص ليست متطلبًا للتوظيف ، إلا أن الحصول على شهادات مهنية ، مثل محترف الشراء المعتمد من جمعية المشترين الأمريكية ، يعزز من فرصك في أن تصبح مديرًا للشراء. درجة الماجستير في إدارة الأعمال هي أيضا نقطة انطلاق مثالية للتقدم الوظيفي.