المزيد من الفوائد لاستخدام الخدمات السحابية لأعمالك الصغيرة

في شركتي الأخيرة ، كنت أدير شركة برمجيات تقنية بريدية تطلبت نظام معالجة لاستيعاب نمونا. في ذلك الوقت ، كان الاستثمار الأولي 100000 دولار في الأجهزة ، وشخص متخصص في تكنولوجيا المعلومات ، وعملية ترحيل لمدة ستة أشهر. ولسوء الحظ ، بعد قضاء هذا الوقت والمال ، لم يكن هناك أي ضمان بأنه سيعمل لصالح الشركة.

بعد مرور خمسة عشر عامًا ، غيّرت الأدوات المستندة إلى السحاب كل شيء ، وشنت الشركات دائرة كاملة بالاستفادة من قوة الحوسبة للبيانات في السحاب. تسمح الأدوات المستندة إلى السحاب لأصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة بمطابقة النفقات الشهرية بالإيرادات الواردة. وهذا أمر بالغ الأهمية لأن العديد من الشركات تواجه مشكلة في وقت مبكر عندما تكون استثماراتها الرأسمالية الثابتة والنفقات الثابتة مرتفعة للغاية بالنسبة لمستوى مبيعاتها الحالي. تصبح هذه الاستثمارات الضخمة كارثية على شركة صغيرة وتستقطب رأس المال الذي يحتاج إلى الذهاب نحو نموها.

$config[code] not found

ولحسن الحظ ، تسمح السحابة الآن لمالكي الشركات الصغيرة بتنوع نفقاتهم من خلال الدفع مقابل ما يحتاجون إليه فقط. عادة ، لا توجد عقود أو متطلبات طويلة الأجل للحصول على إعداد مع الخدمات المستندة إلى مجموعة النظراء. في الواقع ، تستخدم الشركات الصغيرة هذه الأدوات المتطورة للتنافس مع الشركات الأكبر.

فوائد استخدام الخدمات السحابية

تشمل مزايا وجود نظام اتصالات قائم على السحابة لكل شركة صغيرة ما يلي:

1. يعمل مثل الناس. اعتُمدت تطبيقات البرمجيات التقليدية لترخيصها للأجهزة الفردية. تتيح السحابة للمستخدم العمل على جميع أجهزته من أي مكان. على سبيل المثال ، لا يمكنني استخدام Microsoft Office 365 وجميع البيانات الخاصة بي على سطح المكتب في مكتبي ، ولكن أيضًا على الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر اللوحي والهاتف الذكي.

2. العمل في أي مكان وزمان. باستخدام التطبيقات على جميع الأجهزة ، يمكن لمالكي الشركات الصغيرة الحصول على مكالمات موجهة باستخدام موفري مثل Nextiva على نفس الرقم سواء كانوا في العمل أو السفر أو في المنزل. يبدو أن الاتصال والتنقل بين الموظفين والموظفين الافتراضيين متطابقين مع كل متصل.

3. التعاون في جميع أنحاء الشركة. يمكن لأعضاء الفريق العمل على المهام معًا حتى إذا لم يكونوا في نفس الموقع. لم تعد معلومات استخباراتية حرجة للشركة موجودة على كمبيوتر أحد الأفراد ، ولكن تم تخزينها في السحاب حتى يتمكن المديرون الرئيسيون من الوصول إلى المعلومات إذا غادر الموظف الشركة.

4. تحليلات يعني أداء أفضل. احصل على معلومات حول عدد المكالمات في الطابور والمدة التي ينتظرها العملاء وعدد المكالمات التي تم التخلي عنها. يوفر Analytics من شركاء مثل Nextiva للمدراء المعلومات لإجراء التغييرات المناسبة على الموظفين لاستيعاب حجم العمل.

5. خصم ضريبي. يمكن أن يؤدي دفع تكاليف الطلبات الشهرية أيضًا إلى خفض الضرائب المفروضة على الشركة لأنها تصبح نفقات تشغيلية بدلاً من رأس مال مستهلك مع مرور الوقت.

6. احتياطيا بشكل آمن. ما يقرب من نصف جميع المتسللين تستهدف الأعمال التجارية الصغيرة. يعني تخزين البيانات في السحاب نسخ احتياطي لها عند الحاجة إلى استرداد سريع.

7. احصل على أحدث البرامج. لا حاجة للتخلف ولا تستفيد من أحدث الميزات للشركة. يمنح الشركاء المقيمون في السحاب الجميع إمكانية الوصول إلى أفضل تكنولوجيا عندما تصبح متاحة.

يجب على صاحب العمل الصغير الاستفادة من تطبيقات السحابة في جميع مراحل أعماله بما في ذلك: