إن اتخاذ قرار بنقل شركتك الصغيرة إلى المستوى التالي من خلال دمج أو تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة يعد خطوة مهمة في دورة حياة أي شركة. إذا كنت قد أدرجت مؤخرًا أو أنشأت شركة ذات مسؤولية محدودة ، فستدرك أن أحد المتطلبات الأساسية لتصبح شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة هو تعيين وكيل مسجل في حالة التأسيس.
إذا لم تكن على دراية بهذا المصطلح ، فإن الوكيل المسجل يتلقى وثائق قانونية وضريبية مهمة نيابة عن نشاط تجاري في حالة معينة. وهذا يشمل البريد المهم الذي ترسله الدولة (التقارير السنوية أو البيانات) ، ووثائق ضرائب الولايات ، فضلاً عن أي إشعارات بالتقاضي.
يمكن للأفراد التصرف كوكيل مسجل لشركة ما. إذا كان لديك عنوان فعلي في الدولة التي تدمج فيها أو تم تأهيلك بشكل أجنبي ، فيمكنك تسمية نفسك كعامل. في حين أنه قد يكون من المغري القيام بهذا الدور لنفسك ، فإليك خمسة أسباب تجعلك تفكر مرتين:
1. يجب أن يكون لدى الوكيل المسجل عنوان فعلي في حالة التأسيس أو التأهل: مطلوب وكيل مسجل أن يكون له عنوان فعلي في الولاية ؛ لن تكون صناديق البريد البريدية وصناديق البريد الخاصة المؤجرة كافية. إذا قمت بتأسيس أو تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في ديلاوير ، لكنك تعيش في كاليفورنيا وشركتك موجودة فعليًا في كاليفورنيا ، فهذا يعني أنك لا تستطيع أن تكون وكيلًا مسجلاً في ديلاوير. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى الاستعانة بطرف ثالث محترف كوكيل مسجل في Delaware.
2. تعمل شركتك في عدة ولايات: عندما تسجِّل شركتك لإجراء أعمال في ولايات أخرى إلى جانب المكان الذي أدرجت فيه ، ستحتاج إلى وكيل مسجل في كل من تلك الولايات (ما لم يكن لديك مكاتب فعلية في كل ولاية).
3. أنت لا تحافظ على ساعات العمل العادية: يجب أن يكون الوكيل المسجل متاحًا أثناء ساعات العمل العادية لقبول المستندات المهمة من الولاية. إذا عينت ساعاتك الخاصة أو لم تكن مرتبطة بمكتب (على سبيل المثال ، أنك وكيل عقارات أو تنسيق الحدائق) ، فيجب أن تفكر في خدمة طرف ثالث حتى لا يفوتك أي اتصال مهم من الدولة.
4. من المحتمل أن يتغير عنوانك: يجب دائمًا أن يظل عنوان الوكيل المسجل حاضرًا في سجلات الولاية. تتطلب أية تغييرات على العنوان تقديم إقرارات رسمية ، والتي غالباً ما تكون مصحوبة برسوم. باستخدام خدمة طرف ثالث محترفة كوكيل مسجل ، لا داعي للقلق مطلقًا بشأن تحديث سجلات الولاية - بغض النظر عن عدد المرات التي تنقل فيها عبر السنين.
5. عنوان الوكيل المسجل هو سجل عام: نظرًا لأن عنوان الوكيل المسجل متاح للجمهور ، فإن أي شخص لديه حق الوصول إليه… بما في ذلك جهات التسويق والقوائم البريدية ومرسلي الرسائل غير المرغوب فيها. وكثيراً ما يتلقى الوكلاء المسجلون بريدًا غير مرغوب فيه غير مرغوب فيه لأعمالهم. إذا كنت ترغب في الحفاظ على سرية معلومات شركتك أو عنوانك الشخصي ، فاختر الوكيل المسجل لجهة خارجية. ستحصل على طبقة إضافية من الخصوصية ولن تضطر للتعامل مع الكثير من رسائل البريد غير المرغوب فيها.
في حين قد يبدو الوكيل المسجل وكأنه إجراء غير عادي ، فإنه يلعب في الواقع دورًا مهمًا في تلقي الاتصالات والحفاظ على شركتك أو شركة ذات مسؤولية محدودة في وضع جيد. آخر شيء تريده هو أن تفوّت تاريخًا مهمًا للإيداع أو أخفقت في الرد على إشعار التقاضي لأنك لم تتلق الإشعار في الوقت المحدد.
$config[code] not foundقراءة صورة البريد عبر Shutterstock
المزيد في: التأسيس 14 تعليقات ▼
