إذا كنت بحاجة إلى القيام برحلة ولن تتمكن من العمل لفترة قصيرة من الوقت ، فعليك أن تكتب لرب عملك رسالة تشرح فيها ظروفك. يمكن أن تكون إجازة قصيرة الأجل في أي مكان من بضعة أسابيع إلى بضعة أشهر. قد تمتد إجازة طويلة الأجل لعدة أشهر إلى سنة. يمكن أن تتضمن أسباب الحصول على إجازة قصيرة غياب زيارة لحفيد حديث الولادة ، أو وفاة في العائلة ، أو مشاكل قانونية في ولاية أخرى ، أو مجرد الحاجة إلى استراحة.
$config[code] not foundاكتب "إجازة من طلب الغياب" في أعلى الرسالة. هذا سيتيح لرب عملك أن يعلم على الفور أن الرسالة مهمة وتتطلب اهتمامًا فوريًا. اترك سطرًا فارغًا ، ثم اكتب اسمك والقسم وتاريخ كتابة الرسالة.
قم بتوجيه الخطاب إلى مشرفك أو إلى إدارة الموارد البشرية بالشركة. إذا كانت الشركة صغيرة ، فقد يكون مشرفك هو الشخص المناسب ؛ في شركة أكبر ، عادة ما يعالج قسم الموارد البشرية طلبات أوراق الغياب. اكتب اسم المستلم أو القسم تحت التاريخ. إذا كنت تتناول الخطاب لشخص معين ، فعليك بتضمين عنوان ذلك الشخص. على سبيل المثال ، Joe Smith ، رئيس قسم الموارد البشرية.
اذكر لماذا تأخذ إجازة. في هذه الفقرة الأولى ، أعطِ سبب إجازتك والتاريخ الذي ستبدأ فيه. يمكنك أيضًا تضمين تاريخك المتوقع للعودة إلى العمل في هذه الفقرة. على سبيل المثال ، "سوف أكون في رحلة إلى إلينوي لرؤية حفيدتي الجديدة. ستبدأ إجازتي يوم 1 أيار 2011 ، وأتوقع العودة في 15 أيار (مايو) 2011. "
تحديد أولئك الذين سيكونون مسؤولين عن واجباتكم في الفقرة الثانية. أدرج أي مشاريع تعمل عليها ومن الذي يمكنه تولي دورك ومسؤولياتك. يمكنك أيضًا إدراج أي زملاء في العمل يمكنهم تولي مهامك اليومية في المكتب أثناء رحلتك. على سبيل المثال ، "ستتعامل جودي جونسون مع جميع الاتصالات ، وسيقوم سام سميث بإجراء جميع الأبحاث لمشروع أبحاث التسويق في غيابي".
اذكر ما إذا كنت ستتلقى أي إجازة مدفوعة الأجر. دع صاحب العمل يعلم إذا كان لديك إجازة أو وقت مرضي ، وإذا كنت ترغب في الحصول عليها أثناء رحلتك. اعتمادًا على سبب إجازتك ، قد لا تتمكن من الحصول على أي مدفوعات استحقاق أو قد تقتصر على جزء منه فقط.
كرر عندما تعود إلى العمل في الفقرة التالية. إذا كنت قد ناقشت إجازتك شفهيًا مع صاحب العمل ، فأذكره بذلك ، بالإضافة إلى تاريخ العودة المتوقع. على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب: "في محادثتنا في 26 أبريل 2011 ، سأعود من إجازتي في 15 مايو 2011".
في الفقرة الأخيرة ، أشكر صاحب العمل على السماح لك بأخذ إجازة قصيرة الأجل. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك ترك معلومات الاتصال في هذه الفقرة حتى يعرف صاحب العمل كيفية الاتصال بك في حالات الطوارئ.
تخطي سطر بعد الفقرة يشكر صاحب العمل الخاص بك ويغلق مع "بصدق". قم بتوقيع الخطاب أسفل الإغلاق ، وقم بطباعة اسمك تحت توقيعك. إذا كان لديك رقم موظف ، فقم بتضمينه بجانب أو تحت اسمك المطبوع.
تلميح
اكتب رسالتك للحصول على عرض تقديمي أكثر احترافية. الحفاظ على نغمة رسالتكم المهنية ومهذب.
