تضمن قائمة التحقق من الامتثال للعملية أن يتبع الموظفون عملية محددة. أثناء إنشاء مسؤولية للموظفين لمتابعة عملية بطريقة معينة ، تسمح لك هذه القوائم الشاملة أيضًا بالتحقق من حالات الفشل النظامية. يمكنك تحديد متى تنشأ المشكلة وإذا اتبع الموظفون العملية الصحيحة قبل حدوث الفشل. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل قوائم التحقق من الامتثال للعمل بمثابة تذكيرات للموظفين ذوي الخبرة وأدوات التدريب للموظفين الجدد.
$config[code] not foundتسلسل أحداث
يعتبر تسلسل الأحداث ، أو الترتيب الذي يجب أن تحدث به الأنشطة ، أمرًا ضروريًا لقوائم التحقق من توافق الإجراءات.على سبيل المثال ، إذا كانت قائمة التحقق من الامتثال للعملية الخاصة بك تقوم بمراجعة عملية المقابلة الخاصة بك ، فيجب عليك تضمين أسئلة حول مقدمتك للمرشح قبل الأسئلة حول مناقشتك بشأن وظيفة متاحة ، لأن المقدمة تحدث أولاً. يتيح لك هذا مراجعة قائمة التحقق الخاصة بك بسرعة أثناء العملية ، دون البحث عن الأسئلة المناسبة أو حذف المدخلات في المناطق بسبب الارتباك في ترتيب قائمة التحقق الخاصة بك.
مجموعات الأسئلة
يجب أن تجمع قائمة التحقق الخاصة بك جميع الأسئلة ذات الصلة مع مجال العملية التي تتعلق بها. إذا ﻗﺎﻣت ﻗﺎﺋﻣﺔ ﻓﺣص اﻻﻣﺗﺛﺎل اﻟﺧﺎﺻﺔ ﺑك ﺑﻣراﺟﻌﺔ إﺟراء اﻟﺗﻧظﯾف ﻟﺟزء ﻣن اﻟﻣﻌدات ، ﻓﯾﺟب ﺟﻣﻊ ﺟﻣﯾﻊ اﻷﺳﺋﻟﺔ اﻟﻣﺗﻌﻟﻘﺔ ﺑﺟﻣﻊ ﻣﻌدات اﻟﺗﻧظﯾف اﻟﺿرورﯾﺔ ﻣﻌًﺎ وﻣﻧﻔﺻﻟﺔ ﻋن اﻷﺳﺋﻟﺔ اﻟﻣﺗﻌﻟﻘﺔ ﺑﻌﻣﻟﯾﺔ اﻟﺗﻧظﯾف اﻟﻔﻌﻟﯾﺔ وهذا يضمن أن تحقق قائمة التحقق الخاصة بك مسؤوليته الأساسية ، وهو ضمان عدم تجاهل الأفراد الذين يستخدمون القائمة الخطوات الضرورية.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالتنسيق
استخدم الأحرف البارزة وتأكيدًا لتوجيه الانتباه إلى كلمات أو جمل معينة ذات أهمية حاسمة. إذا كانت قائمة التحقق من الامتثال تقوم بمراجعة عملية إرسال مشروع إلكتروني مكتمل ، فيجب حينئذٍ تسطير أو تحديد اسم المجلد المحدد الذي يجب أن يتم حفظ المشروع بموجبه أو الشخص الذي يجب عليه استلام المشروع النهائي. يساعد هذا النوع من التنسيق على تقليل التشويش.
التوقيع والتاريخ
يساعد قسم التوقيع والتاريخ في قائمة التحقق من الامتثال للعملية في قدرتك على تقديم قوائم التحقق الخاصة بك. ولكن الأهم من ذلك هو أن مثل هذا القسم الذي سيقوم الموظفون بالتوقيع عليه سيظهر أنهم تابعوا عملية ، من البداية إلى النهاية ، وأعطوا كلمتهم بأنها تم القيام بها بشكل صحيح. أبلغ موظفيك بأهمية توقيعهم على قوائم التحقق الخاصة بك. إذا نشأت مشكلة من سوء إدارة عملية معينة ، يمكنك عندئذ الرجوع إلى قائمة التحقق من الامتثال ومعرفة الموظف المسؤول عن فشل العملية.
