إذا كنت مقاولًا مستقلاً أو مستقلاً ، فسيتعين عليك إنشاء فاتورة تفصِّل الوقت الذي قضيته في العمل في مشروع ما. في أي نوع من أنواع العمل ، يجب أن توضح فاتورتك السعر الخاص بك ، ومقدار الوقت الذي قضيته في المشروع ، والمبلغ الإجمالي الذي سيتم دفعه لك في ذلك الوقت. من شأن تتبع كل الوقت الذي أنفقته في مشروع أن يسهل عليك إنشاء فاتورة والحصول على أموال مقابل عملك.
$config[code] not foundزود العميل بتقدير قبل البدء في مشروع. إذا كنت تعمل على أساس كل ساعة ، قم بتقدير عدد الساعات التي سيأخذها المشروع وإعطاء العميل أسعارك. إذا كنت تعمل على أساس مشروع ، فتأكد من أن العميل يفهم أنك تقوم بتحصيل سعر ثابت لهذا المشروع.
تتبع طول المدة التي يستغرقها المشروع. هناك العديد من أنواع البرامج المتاحة لقياس الوقت المستغرق في العمل ، ولكن يمكنك أيضًا تتبع متى بدأت العمل وعند الانتهاء من العمل. اكتب كل زيادة في الوقت المنقضي على المشروع.
يحيط علما بأي النفقات الطارئة التي تحدث أثناء المشروع. يمكن أن يشمل ذلك المكالمات الهاتفية للمسافات البعيدة ، والسفر غير المتوقع المرتبط بالمشروع أو أي لوازم يجب عليك شراؤها. استنادًا إلى عقدك مع العميل ، قد تتمكن من دفع الفواتير للمكالمات والسفر.
استخدم برنامجًا لمعالجة الكلمات لإنشاء فاتورة. تحتوي معظم البرامج على قوالب للفواتير حيث يمكنك ببساطة إدخال الوقت المستغرق والسعر.
اكتب التاريخ في أعلى الصفحة حتى تعرف أنت وعميلك عند تقديم هذه الفاتورة.
أدخل اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الفاتورة ، جنبا إلى جنب مع الاسم ومعلومات الاتصال الخاصة بالعميل. قم بتضمين الهوية الضريبية أو رقم تعريف الموظف الخاص بك إذا كانت لديك هذه المعلومات ؛ هذا سيجعل عملية الدفع أسرع كثيرًا.
اكتب الوقت المستغرق في المشروع على الفاتورة. يمكنك تقسيمها إلى مهام ، مثل "إجراء البحث" ، مع مقدار الوقت الذي قضيته في كل مهمة. في عمود بجانب هذا ، ضع معدل كل ساعة ، وفي عمود ثالث ، اكتب الإجمالي لهذا القسم.
في الجزء السفلي من الفاتورة ، اكتب الإجمالي الكلي. أرسل هذه الفاتورة في ظرف عمل مع عنوان المرسل في أعلى الزاوية اليسرى من المظروف وعنوان العميل في المركز.
تلميح
من الجيد ترتيب جدول زمني لموعد توقع الحصول على أموال. تحدث إلى عميلك واسأل عن مدى سرعتك بعد الانتهاء من المشروع.
تحذير
احفظ نسخة إضافية من كل فاتورة ، بالإضافة إلى التاريخ الذي أرسلته إليه. سيمنع هذا العملاء من القول بأنهم لم يتلقوا فاتورة مطلقًا.
