يمثل طلبك للحصول على خطاب النقل فرصة لتأمين دعم رئيسك في عملية النقل والحصول على مرجع إيجابي قبل ترك منصبك الحالي. وبالتالي ، من المهم الالتزام بسياسة شركتك فيما يتعلق بعمليات نقل الوظائف ، بما في ذلك المعلومات التي يجب عليك تقديمها والطريقة التي توفر بها المعلومات. على سبيل المثال ، قد تطلب منك سياسة الشركة تحديد سبب رغبتك في النقل. إذا كان الأمر كذلك ، فربما تقول إن الوظيفة الجديدة أكثر توافقًا مع خلفيتك وأهدافك المهنية أكثر من موقعك الحالي.
$config[code] not foundأنشئ خطاب طلب نقل حتى إذا كان الشرط الوحيد لشركتك هو إكمال نموذج طلب النقل. قم بتأليف الرسالة إلى رئيسك في العمل للتعبير عن اهتمامك بمركز معين وتحديد مؤهلاتك ذات الصلة.
ابدأ في تكوين خطاب الطلب عن طريق إدخال تاريخ الرسالة ومعلومات الاتصال الخاصة بك ورسالة مديرك. تتضمن معلومات الاتصال الاسم والعنوان والمدينة والولاية والرمز البريدي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
أدخل تحية الخاص بك أو التحية الرسمية. يمكن أن تتخذ التحية أشكالاً مختلفة ، مثل "عزيزي السيدة جونز" أو "عزيزي ماري جونز" ، أو إذا كنت تعرف مديرك جيدًا ، "عزيزي ماري". اتبع التحية بفاصلة أو نقطتين ومساحة لفصل التحية من نص الرسالة.
اكتب الفقرة الأولى من نص الرسالة ، والتي تنص على سبب كتابتك. لنقل الوظيفة ، اذكر اسم الوظيفة والقسم وسبب طلب النقل. قم أيضًا بتضمين معلومات تهم رئيسك في العمل فيما يتعلق بطلبك أو عملية تقديم الطلب ، مثل الموعد النهائي للبدء.
وضح أسبابك لطلب نقل الوظيفة في الفقرة الثانية من الرسالة. اذكر بيانات اعتمادك ، والأدوار التي لعبتها للشركة ، وفترة خدمتك ، وكذلك إنجازاتك ، واربط هذه المعلومات بالموقف الذي تبحث عنه. اذكر أيضًا كيف سيعود بالنفع على الشركة. تنبيه رئيسك في العمل إلى المستندات الداعمة ، مثل سيرتك الذاتية وتقييمات الأداء التي أرفقتها بالرسالة.
حدد الإجراءات التي تريد من رئيسك اتخاذها في الفقرة الثالثة من الرسالة. كن واضحًا بشأن طلبك ومحدّدًا بشأن مدى قدرة رئيسك في العمل على دعم طلبك للنقل. على سبيل المثال ، قد يقوم رئيسك بالاتصال بمدير وتأكيد دعمه لعملية التحويل الخاصة بك. مدّد تقديرك للطرق العديدة التي ساند بها رئيسك في الماضي ، بالإضافة إلى مراجعته لطلب التحويل. اطلب من رئيسك أن يرد على طلبك قبل تاريخ معين.
أغلق رسالتك بكلمة "بإخلاص" أو العبارة "أطيب التحيات" متبوعة بفاصلة واسمك.
قم بتسجيل اسمك إذا كنت ستقوم بإرسال الرسالة بالبريد. إذا كان الحرف عبارة عن مستند بريد إلكتروني ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك باتباع اسمك
قم بمراجعة خطابك بحثًا عن الأخطاء وتوقيعه وإرفاق المستندات الداعمة. أرسله شخصيًا أو عبر البريد الداخلي أو الخارجي وفقًا لسياسة شركتك.
اﺗﺻل ﺑﻣدﯾرك ﻟﺟﻟﺳﺔ اﺟﺗﻣﺎع ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ إذا ﻟم ﺗﺗﺻل ﺑك ﺧﻼل أﺳﺑوع.
تلميح
إخطار رئيسك برغبتك في التحويل مقدمًا قدر الإمكان.
