إنها لحظة تحفز الذعر عندما تدرك أنك أرسلت بريدك الإلكتروني إلى الشخص الخطأ. تحدث الحوادث ، خاصةً عندما تعمل عبر البريد الإلكتروني ، حيث توجد احتمالية أن تصبح قذرًا أو تختلط عناوين البريد الإلكتروني. ما هو أسوأ من ذلك هو أنه لا توجد طريقة لاستعادة البريد الإلكتروني بمجرد إرساله إلى الكون الرقمي. ومع ذلك ، فإن ما يمكنك فعله هو الاعتذار للشخص الذي تلقى رسالتك الإلكترونية فورًا بعد أن أدرك خطأك.
$config[code] not foundتفضل بزيارة الشخص الذي تلقى بريدك الإلكتروني عن طريق الخطأ. الاعتذارات هي دائما أكثر فعالية عند القيام به شخصيا. إذا كان مستلم البريد الإلكتروني بعيدًا ، فاتصل به على الهاتف. إذا لم يكن لديك رقم هاتفه ، فقم باللجوء إلى ملاحظة اعتذار عبر البريد الإلكتروني.
تقديم اعتذار صادق. اشرح أنك قمت بطرد البريد الإلكتروني في عجلة من أمرنا ، وأنه خطأك لأنك كنت متهورًا قليلاً.
اطلب من المتلقي أن يتجاهل محتويات البريد الإلكتروني. قد تكون أرسلت عن طريق الخطأ معلومات حساسة أو سرية في البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، اطلب من المتلقي حذف الرسالة من صندوق البريد الإلكتروني الخاص به في أقرب وقت ممكن.
تجنب تقديم الأعذار لخطأك. الشخص الذي تعتذر عنه لا يهمك أن يكون لك يوم طويل ، أو في وقت متأخر من الليل أو تخطي فنجان قهوة الصباح. ما عليك سوى الالتزام بنهج الاعتذار البسيط والبسيط ، وهو كل ما يحتاج إليه الشخص حقًا.
لا تلوم التكنولوجيا. حتى إذا كان نظام البريد الإلكتروني الخاص بك يقوم تلقائيًا بإدخال عنوان البريد الإلكتروني في الحقل "إلى" ، فلا يزال خطؤك هو عدم الانتباه قبل الضغط على الزر "إرسال".
نعد بأن هذا النوع من الأشياء لن يحدث مرة أخرى. اشرح لك أنك ستستخدم مزيدًا من الحذر عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني.
تلميح
لمنع إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عناوين البريد الإلكتروني غير الصحيحة ، أكمل حقل "إلى" في البريد الإلكتروني الأخير - بعد أن تتكون رسالة البريد الإلكتروني. كذلك ، لا تضغط على الزر "الرد على الكل" ، لأن هذا قد يسبب لك مشكلة.
تجنّب ملء رسائل بريدك الإلكتروني باستخدام معلومات ثرية أو غير مهنية ، فقط في حالة ما إذا كنت تقصد إرسال البريد الإلكتروني إلى صديقتك آن ، لكن البريد الإلكتروني ينتهي في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بصاحب العمل آنا.
