عادة ما يتخذ خطاب التوصية ، الذي يطلق عليه أحيانًا حرفًا مرجعيًا ، واحدًا من ثلاثة أشكال: التوظيف أو الأكاديمي أو الشخصية. يجب كتابة الخطاب بناءً على نوع التوصية التي تقدمها. على سبيل المثال ، سوف تعطي موظفًا سابقًا مرجعية للتوظيف ، وهو طالب سابق ، وهو مرجع أكاديمي ، وصديق مرجعية شخصية. تعتمد تفاصيل الرسالة على نوع التوصية. ومع ذلك ، تنطبق بعض العناصر العامة على كل منها.
$config[code] not foundالانطباعات العامة ومؤهلاتك
يجب أن يكون للرسالة مقدمة ، والتي تعطي انطباعاتك العامة عن المرشح وتذكر لماذا أنت مؤهل لكتابة الرسالة. يجب أن تقول طول مدة معرفتك للمرشح وعلاقته بها ، مثل المشرف أو الأستاذ أو زميلك في الفريق أو الجار. قد تتعلق الانطباعات العامة بالسمات التي عرضتها خلال وقتها في شركتك ، مثل أخلاقيات العمل القوية ، والتي تبرر توصيتك بها. يجب أن يكون هذا المقطع فقرة واحدة طويلة.
تقييم مفصل للمرشح
يجب أن يقدم خطاب التوصية تفصيليًا عن قدرة المرشح على الأداء كموظف. يقدم هذا القسم أمثلة ملموسة لإنجازاته ومؤهلاته وخصائصه. من خلال وصف نقاط القوة والإنجازات التي حققها ، تظهر ما يميزه عن الآخرين. على سبيل المثال ، يمكنك أن تذكر مشروعًا كبيرًا قام به عن طيب خاطر وأكمل ما هو فوق التوقعات قبل الموعد النهائي. يمكنك أيضًا شرح كيف ينظر إليه الآخرون ، مثل أقرانه وعملائه. هذا المقطع هو عادة واحدة أو فقرتين طويلة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةموجز للتوصية
في الختام ، تقدم الرسالة لمحة عامة عن انطباعاتك عن المرشح ، ومؤهلات إضافية قد تكون لديه ، وتوصيتك المحددة. على سبيل المثال ، قد تقول أنها عامل مهذب ودقيق ومتمتع ببراعة للتعامل مع العملاء الصعبين أو التعامل مع الآخرين بشكل جيد. قد تشمل المؤهلات الإضافية التدريب أو الندوات التي أنجزتها ، أو محاولة تعليمية تقوم بها حاليًا. للتعبير عن توصيتك المحددة ، قد تقول ، "أوصي بشدة ،" "أوصي بدون حجز" ، أو "لديها أعلى توصياتي". يجب أن تدعو الرسالة القارئ إلى الاتصال بك للحصول على معلومات إضافية إذا لزم الأمر. هذا القسم هو عادة فقرة واحدة أو فقرتين موجزتين.
مصداقية الكاتب
يتم كتابة خطاب توصية جيدة بثقة ومصداقية. ينص على مؤهلاتك حتى يعرف القارئ أنك مناسب لكتابته. يجب أن تستند توصيتك إلى حقائق وتجارب ملموسة مع المرشح. لتوفير رسالة قوية وذات مصداقية ، يجب عليك معرفة المرشح بشكل جيد. ينتج عن المعرفة الضحلة رسالة توصية رقيقة لا تعطي القارئ معلومات كافية لاتخاذ قرار مستنير. إذا لم تتمكن من تقديم توصية إيجابية ، فأبلغ المرشح مسبقًا. لا تكتب الرسالة إذا كنت لا تعتقد أنك مؤهل لكتابتها.
الاعتبارات
يجب ألا تزيد مدة مراجع العمل عن صفحة واحدة. قد يكون لدى صاحب العمل قواعد تتعلق بخطابات التوصية ، لذا تحقق من سياسة شركتك قبل كتابة الرسالة.
