عندما يفكر معظم أصحاب الأعمال الصغيرة في التدقيق ، فإنهم يتخيلون بطبيعة الحال عملية تدقيق من قبل دائرة الإيرادات الداخلية (IRS). في الواقع ، يمكن أن يحدث هذا لأي شركة صغيرة ، ولكن هناك أنواع أخرى من عمليات التدقيق أيضًا. على سبيل المثال ، زادت شركات البرمجيات من عمليات تدقيق تراخيص البرمجيات في السنوات الأخيرة ، مما يجعل من الضروري أن تتابع الشركات حالة تراخيص البرامج الخاصة بها.
أما بالنسبة لعمليات تدقيق مصلحة الضرائب ، فهي تحدث بالفعل ، لذلك ليس أمامك خيار سوى أن تكون مستعدًا لها ، لأنها يمكن أن تكون مدمرة للغاية ، حتى إذا مررت باستخدام الألوان الطائرة. تشمل المواقف الشائعة التي تزيد من احتمالية إجراء مراجعة مصلحة الضرائب على نشاطك التجاري الصغير ما يلي:
$config[code] not found- مستوى مرتفع بشكل غير عادي من دخل مجال عملك
- خصومات تجارية مفرطة
- اختلاط النفقات الشخصية والتجارية
فيما يلي بعض الأفكار التجارية الصغيرة حول كيفية التعامل مع التدقيق والأهم من ذلك ، ما يجب القيام به بعد التدقيق.
أنواع تدقيقات
لا تقتضي عمليات التدقيق في مصلحة الضرائب بالضرورة أن يظهر الأشخاص المذهولون الذين يظهرون في نشاطك التجاري على كتبك. هناك بالفعل العديد من المستويات المختلفة لعمليات التدقيق ، وكلما كنت أكثر عرضة للمشكلات البسيطة ، كلما كانت فرصك في تجنب واحدة رئيسية أفضل.
- تتم مراجعات المراسلات عن طريق البريد أو الهاتف وغالباً ما تتعلق بمبلغ صغير بالدولار أو بند واحد عند عودتك. هذه هي أقل عمليات التدقيق المدمرة والمكلفة.
- تدقيقات مكتبية هي أكثر قليلا الغازية. يتم استخدام هذه المشكلات في المسائل المعقدة جدًا أو التي تنطوي على قدر كبير من المال لإجراء مراجعة بسيطة للمراسلات ، ولكن لا تتطلب مراجعة شخصية.
- تدقيقات Office هي تلك التي يرسل فيها IRS أشخاصًا إلى نشاطك التجاري لتحليل كتبك. هذه هي "القنوات الجذرية" لعمليات التدقيق من حيث إلهام الفزع وتعطيل الأشياء.
استنادًا إلى نطاق عملك ، قد تخضع لأنواع أخرى من عمليات التدقيق بالإضافة إلى تدقيقات مصلحة الضرائب أو برامج التدقيق. على سبيل المثال ، قد تخضع شركات المحاسبة وأعمال الخدمات المالية لعمليات تدقيق خاصة بالصناعة ، ويمكن إجراء أعمال الرعاية الصحية للخضوع لمراجعة HIPAA بشأن ممارسات خصوصية المريض. يمكن لأي نوع من الأعمال تقريبًا استهداف عمليات تدقيق OSHA أو EPA. يجب أن تخضع الشركات المسجلة لأي من معايير ISO لعمليات تدقيق منتظمة للأنظمة التشغيلية. يواجه مصنعو المواد الغذائية وموزعوها عمليات تدقيق منتظمة من إدارة الأغذية والأدوية FDA.
بعد انتهاء التدقيق في مصلحة الضرائب الأمريكية
بعد التدقيق ، يتطلب العودة إلى العمل كالمعتاد أن تأخذ اجراء تصحيحي وفعل ذلك بأقصى قدر من الجدية. من خلال مراجعة المراسلات ، فإن إرسال الوثائق المناسبة أو تصحيح خطأ أو دفع تعويضات هي المهام الرئيسية ، ومن المهم أن تقوم بتوثيق هذه الإجراءات بدقة لضمان حل المسألة. قم بعمل نسخ من أي شيكات مرسلة وأرسل أي بريد إلى مصلحة الضرائب عبر البريد المعتمد.
من خلال عمليات التدقيق الأكبر ، تعد كتابة خطة العمل التصحيحية فكرة ذكية. خطة العمل التصحيحية الخاصة بك يقر
- ما هي المشكلة،
- كيف ستعالجها و
- كيف ستضمن أنه لن يحدث مرة أخرى.
يجب أن يشرح سبب المشكلة في المقام الأول ، والعيوب في عمليات العمل التي أدت إلى الخطأ ، والتقدم من خلال الإجراءات التصحيحية التي تحل المشكلة تمامًا.
متابعة في الإجراءات التصحيحية
عندما يُطلب منك اتخاذ إجراءات تصحيحية كنتيجة لعملية تدقيق ، يجب عليك توثيق تلك الإجراءات التصحيحية من البداية إلى النهاية. Aave نسخ من جميع الوثائق ، وبمجرد الانتهاء من اتخاذ إجراءات تصحيحية ، ومتابعة مع وكالة مراجعة الحسابات للتأكد من أن المسألة قد تم حلها على رضاهم. قد يؤدي التلاعب البسيط في المراسلات إلى ظهورها كما لو كنت تتجاهل نتائج التدقيق. أنت لا تريد حدوث ذلك. إذا أسفرت عملية التدقيق عن نتائج جادة تؤثر في صحة نشاطك التجاري ، ففكر بشدة في طلب مساعدة المراجعة الاحترافية والتفاوض الضريبي. يمكن لهذه الخدمات أن تدفع أكثر من نفسها عن طريق المساعدة في ضمان أن تتم معالجة القضايا بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة.
التدقيق الذاتي والتحضير
التدقيقات الذاتية هي ممارسة أعمال حكيمة. لا يجب أن يكون هذا رسميًا تمامًا ، ولكن يجب أن يتم توثيقه ويجب أن يتم إجراؤه بواسطة شخصين على الأقل في نشاطك التجاري ، بحيث لا يكون مراجعي حساباتك الذاتيون مسؤولين عن مراقبة إجراءاتهم الخاصة. لا أحد يحب عمليات التدقيق ، ولكن يمكنك أن تشعر ببعض الراحة في معرفة أنك لست وحدك وسوف تحصل عليه.
إعادة نشرها بإذن. الأصل هنا.
IRS Audit Photo عبر Shutterstock
المزيد في: محتوى قناة الناشر
