وتجعل جداول أعمال الاجتماعات الاجتماعات أكثر إنتاجية من خلال سرد المواضيع للمناقشة وإبلاغ الحاضرين حول من سيقود المناقشة أو يقدم مواضيع مختلفة في الاجتماع ؛ كما تسمح للأشخاص بتتبع الوقت إذا كان وقت الاجتماع محدودًا. بمجرد إنشاء قالب لجدول الأعمال ، كل ما عليك فعله في المستقبل هو توصيل أي مواضيع ومكبرات صوت وأطر زمنية جديدة مناسبة.
$config[code] not foundافتح تطبيق معالجة الكلمات وأنشئ مستندًا جديدًا.
أنشئ رأسًا متضخمًا في أعلى الصفحة ليعمل كعنصر نائب على القالب لعنوان الاجتماع ، مثل "تحديث الحالة الأسبوعية". أضف سطرًا نصيًا أسفل العنوان ، في نص أصغر ، ليكون كعنصر نائب لتاريخ الاجتماع ووقته وموقعه.
قم بإنشاء قائمة بعناصر المناقشة الخاصة بجدول الأعمال وترتيبها بالترتيب الذي تحتاج إلى مناقشته (تمليه بشكل أساسي أهمية كل عنصر على حدة). على سبيل المثال:
آفاق الأعمال الجديدة قضايا المشروع إستراتيجية المبيعات تقارير ربع سنوية مناقشة مفتوحة
أضف أسماء المسؤولين عن قيادة كل عنصر مناقشة أو تقديمه ، ثم إضافة مقدار الوقت المخصص لهم للتحدث ، على سبيل المثال:
آفاق عمل جديدة - Mgr ، تطوير الأعمال - 10 دقائق قضايا المشروع - مدير ، إدارة المشاريع - 10 دقائق استراتيجية المبيعات - نائب الرئيس ، المبيعات - 15 دقيقة تقارير ربع سنوية - نائب الرئيس ، التمويل - 15 دقيقة مناقشة مفتوحة - 10 دقائق
قم بحفظ القالب واستبدال المعلومات الموجودة في القالب عند الحاجة كلما كنت تقوم بإعداد جدول أعمال لاجتماع في المستقبل.
