يساعد خطاب التوصية القارئ في تحديد قبول الشخص الذي توافق عليه. يجب أن تنقل الرسالة نقاط قوة الشخص ومؤهلاته ، لذا وافق على كتابته فقط إذا كان لديك فهم قوي لأدائه الوظيفي وأخلاقيات العمل. يسمح لك قسم المقدمة في الرسالة بتوضيح سبب تأهيلك لكتابة المستند ويساعدك على إثبات مصداقيتك.
$config[code] not foundالمؤهلات والعلاقة
يجب أن تتضمن المقدمة الخاصة بك مؤهلاتك وانطباعاتك العامة عن الشخص الذي توصي به. لتجنب تقديم كل شيء عنك ، حافظ على التوازن عن طريق ذكر بيانات الاعتماد الخاصة بك مع الحفاظ على التركيز على الموظف السابق. على سبيل المثال: "خلال السنوات الست التي أمضيتها كمشرف للمحاسبة في شركة ABC ، قمت بإخراج وإشراف عمل أكثر من 50 موظفًا. لا تزال جيني جونسون واحدة من أفضل ممثلي الأداء حتى يومنا هذا. يسعدني كثيراً أن أوصيها بالعمل كمساعد محاسبة في شركتك. "
الانطباعات الأولية
وتوصي أندريا بيري ، مديرة تطوير هيئة التدريس في جامعة سنترال فلوريدا ، بوضع نفسك في حذاء القارئ وتصور ما تبحث عنه في المرشح. قد تكتب أيضًا عن كيفية استيفاء الشخص الموصى به وما تسبب لك في استئجاره. على سبيل المثال: "اتصل بي أحد زملائي توم ميلر لي كمساعد محاسب في شركتنا. عندما أجريت أول مقابلة مع توم قبل ثلاث سنوات ، أعجبني سلوكه الإيجابي ومهاراته في التواصل ومعرفته العميقة بنشر دفتر الأستاذ العام ". ثم قل إن اتساقه في إظهار هذه الصفات أدى إلى توصيتك المتحمسة له.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمعلومات إضافية مهمة
فكر في أي معلومات إضافية يمكن أن تعزز مصداقيتك. على سبيل المثال ، إذا لم تعد مع الشركة أو تعمل في قسم آخر ، فأخبر القارئ. وهذا يعطي القارئ فكرة عن المكان الذي تقارن فيه الآن بالمكان الذي كنت فيه عندما أشرفت على المرشح. كما يشير أيضًا إلى أنك صادق في موقفك. على سبيل المثال: "عملت جيني كمساعد محاسبة في شركتنا لمدة خمس سنوات. أشرفت عليها لمدة ثلاث سنوات قبل أن تنتقل إلى قسم آخر. "في الجملة التالية ، لخص أخلاقيات العمل لدى الموظف خلال الوقت الذي عملت فيه من أجلك. قد تنص أيضًا على أن هذا الشخص يوصى به بشدة ليس فقط من جانبك ، ولكن أيضًا مع فريقك.
الكتابة كعامل مشترك
يمكنك كتابة الرسالة إذا كنت تعمل مع الشخص الذي يطلب الرسالة ، بدلاً من الإشراف عليه. اشرح أنك تكتب لتوصي بزميلك في العمل وتضمين السبب ، مثل التوظيف في الشركة. بعد ذلك ، قل أنه بعد العمل عن كثب معه لفترة محددة من الوقت ، يمكنك أن تضمن أخلاقيات العمل الإيجابي والأداء. قم بتضمين اسم الشركة التي عملتم فيها.
الاعتبارات
يجب أن تصف فقرة النص الأساسي التي تلي المقدمة المقدمة الخاصة بك أداء وإنجازات عمل الشخص الموصى به. قم بتضمين أمثلة ملموسة تعطي القارئ صورة جيدة لما يمكن أن يكسبه من قبول المرشح. على سبيل المثال ، يمكنك ذكر قدرتها على تنفيذ مهام متعددة وتقديم نتائج دقيقة في بيئة سريعة الخطى. يمكنك أيضًا تضمين بعض السمات الشخصية ، مثل سلامتها وموثوقيتها عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
