موسم الضرائب يضرب بعض التعب في أصحاب الأعمال الصغيرة. البعض يقول خوفه ، لكنني أعتقد أنه من المرجح أن نخاف من الوقت الذي يستغرقه إعداد الضرائب الخاصة بنا أو العمل مع محاسب قانوني أو محاسب.
أدخل Shoeboxed - خدمة الاستلام والتتبع التي تمكنك من تحسين كيفية التعامل مع النفقات وكيفية تنظيم الإيصالات.
$config[code] not foundاستعراض Shoeboxed
Shoeboxed هي واحدة من الشركات الرائدة في السوق في إدارة استلام وحساب لأصحاب الأعمال الصغيرة. المفهوم هو أنه يمكنك التقاط صورة بسيطة بالكاميرا أو الهاتف الذكي وتحميل الإيصال على الفور إلى الخدمة المستندة إلى الويب. الهدف هو الحصول على هذا الاستلام من "صندوق الأحذية" الخاص بك. عند تحميل كل إيصال ، تطلب منك الخدمة كيفية تصنيف العنصر وإنشاء تقرير مصاريف فورية.
هناك الكثير الذي يعجبك في هذه الخدمة. حقا هو توفير الوقت وخدمة قيمة. كم عدد الإيصالات التي قمت بتكديسها على سطح المكتب أو في درج أو مغلف؟ أنا حفظ كل الألغام حتى موسم الضرائب ، ومن ثم حسابها يدويا. سخيف حقا ، عندما يمكن أن ينقذني هذا الكثير من الوقت والجهد وقليل من القلق في الحصول على كل ما عندي من ترتيب كل عام. تبدأ الخطط المدفوعة في 9.95 دولار في الشهر.
بعد بضع دقائق من تحميل قطة شاشة الاستلام الأولى ، تلقيت بريدًا إلكترونيًا يؤكد أنه سيتم معالجته في غضون يوم عمل واحد. أنا متأكد من أن إيصالاتك ستتعامل بسرعة أكبر مع الخطط المدفوعة ، لكنني متأكد أنك تتلقى 50 إيصالًا مجانيًا في الخطة المجانية إلى الأبد إذا كنت تستطيع التعامل مع الفارق الزمني الطفيف.
إذا قمت بتحميل مجموعة من الإيصالات ، فلن تتلقى إلا بريدًا إلكترونيًا واحدًا يقول "تلقي الطلب". إذا كان الإيصال غير صالح ، أو غير قابل للقراءة ، أو غير مقبول على الإطلاق ، فإن البريد الإلكتروني ينص على أنه سيُعلِمك بشكل منفصل ، وإلا ، افترض أن كل شيء على ما يرام.
ما يعجبني حقا
- رسالة تأكيد. رسائل البريد الإلكتروني التي تعرضها مجلة "شوبوكسيد" ، على الفور ، تقضي بأن إيصالك مقبول ومعلّق. إن الحساب المجاني للأبد لديه تأخير طفيف في المعالجة يصل إلى يوم عمل واحد ، لكنني وجدت أنه في كثير من الأحيان أقل.
- عندما تقوم بتغيير فئة ، يسألك النظام عما إذا كنت تريد القيام بذلك لجميع الإيصالات المشابهة ، كما في هذا المثال ، لإيصالات Starbucks. ستعود وتغيير الموجودة منها ، بالإضافة إلى أنها لن تسمح لك باختيار تلك الفئة مرة أخرى (إذا وضعت علامة على هذا الخيار) في المستقبل.
- المغلفات استلام السائبة. بالنسبة للخطط المدفوعة ، يمكنك ببساطة إرسال بريد Shoeboxed إلى مجموعة من الإيصالات التي قمت بحفظها طوال العام في ما يشار إليه بـ "المغلف السحري." سهل الاستخدام في هذا الوقت من العام ، أو قبل ذلك بقليل.
ما أود أن أرى:
- نهاية لعملية الاشتراك المضللة. اسمحوا لي أن أكون واضحا جدا: يقدم Shoeboxed خدمة قيمة ، ولكن في عملية الاشتراك قد تنقر على الزر الخطأ والانتقال إلى خيار مدفوع. تعرض الصفحة المقصودة اشتراكًا فائقًا وبسيطًا جدًا - أدخل بريدك الإلكتروني لخطة "خالٍ من الأبد". ولكن بعد ذلك ستأخذك إلى صفحة الاشتراك الكاملة حيث عليك أن تتنقل بين الخيارات والبحث عن خيار "خالٍ من الأبد" الذي يظهر في أسفل الصفحة. أنا متأكد من أنه يمكنك إلغاء الاشتراك في الخطة المدفوعة بسهولة كافية ، لكنني أفضل رؤية جميع الخيارات بوضوح أكثر من واحدة مدفونة في الأسفل.
- رابط مباشر لأجهزة Android المحمولة. يأخذك رابط الهاتف المحمول على الموقع الرئيسي إلى إصدار iOS في iTunes. يمكنك العثور عليه من خلال البحث في Google Play وتثبيته من هناك.
ذكرت Shoeboxed في مقالة شعبية بعنوان "7 نصائح الإنتاجية الأساسية - وأدوات لتحقيقها". إذا كنت تعاني من مجاراة مسك الدفاتر الخاصة بك ، فهذه خدمة ستحتاج بالتأكيد إلى اختبارها.
بعد سنوات عديدة من محاولة مواكبة - سأبدأ الآن في استخدام الخدمة بنشاط للحفاظ على سجل مالي الخاص بي.
الصور: Shoeboxed
2 تعليقات ▼
