يمكن لجدول مواعيد محدّد أن يأخذ حياة خاصة به ، حيث يلتهم يوم عملك كوحش مفعم بالنشاط. ترويض الجدول الزمني الخاص بك عن طريق اعتماد بعض التقنيات البسيطة التالية. يكمن سر النجاح في تطبيقها بثبات وباستمرار.
حجب الوقت على الجدول الزمني الخاص بك للعمل الانفرادي. احرس هذا التعيين مع نفسك بشراسة. أوضح أنك لن تقبل أي مكالمات هاتفية أو زيارات مفاجئة. إذا أمكن ، هرب إلى مكان انفرادي خلال هذا الوقت. قراءة 188 تنظيم يوم العمل الخاص بك.
$config[code] not foundتجنب الطلبات المفرطة لوقتك من زملائك في العمل. اطلب من أولئك الذين يبددون وقتك لتقديم مقترحات مكتوبة ، أو جدولة مواعيد الاجتماعات معهم بما فيه الكفاية بحيث يمكن حل القضايا وحدها.
خصص كتل الوقت لاتخاذ وإجراء المكالمات الهاتفية. تجنب علامة الهاتف عن طريق اقتراح هذه الأوقات للمتصلين. يمكنك إجراء قائمة بالمكالمات التي يتم إجراؤها عندما يكون لديك محرك أقراص لمدة تزيد عن 10 دقائق.
عقد اجتماعات خارج المكتب جغرافيا. السفر من وإلى المواعيد يستخدم الكثير من الوقت. انظر 4 Run Errands بكفاءة.
التواصل بوضوح كم من الوقت لديك للقاء مع الناس ، ومن ثم فرض أوقات النهاية. قم بتحديد مواعيد المواعيد في مكتبك بالتتابع بحيث يشجع وصول شخص واحد على مغادرة الآخر.
تتبع كم من أسبوعك العمل الذي تكرسه للمواعيد. إذا تجاوز المبلغ 50 في المائة ، قم بتقييم ما إذا كانت أجندات الآخرين تغلب على أموالك.
تلميح
كن واقعياً حول وقت السفر للاجتماعات خارج الموقع. تم تخريب العديد من الجداول الزمنية لأنها لم تؤخذ بعين الاعتبار في حركة المرور الكثيفة أو التأخير في وسائل النقل العام. حذار من عبارة "دعونا نفعل الغداء". الاجتماع لتناول غداء مطعم سوف يمتص ما لا يقل عن 90 دقيقة من الجدول الزمني الخاص بك. اسأل نفسك عما إذا كان ما ستقوم بإنجازه يستحق الوقت المستثمر. في بعض الأحيان سوف. إذا كنت تحاول مقابلة رئيسك في العمل لأسابيع ، على سبيل المثال ، قد يؤدي تركه خارج المكتب لتناول طعام الغداء إلى توفير وقت ثابت ومركّز.
