يدعم مدير الحالة عمل المحامين في شركة محاماة عن طريق إدارة دورات حياة القضية والقيام بأعمال قانونية أخرى مثل جمع التفاصيل من العملاء ووضع المستندات القانونية. هم المساعدين القانونيين على النحو المحدد في موقع جمعية المساعدين القانونيين: وهو يقول يعمل شبه قانوني تحت توجيه المحامي ويدعم هذا المحامي من خلال العمل القانوني الجوهري.أيضا ، وفقا ل ALA ، يمكن للمساعدين القانونيين التأهل بعد التدريب الرسمي أو من سنوات الخبرة حتى مدير الحالة كمساعد لا يحتاج بالضرورة إلى شهادة جامعية ما دام لديهم الخبرة المناسبة للدور. ويذكر دليل الدرجات أن مديري الحالات يختلفون عن الأمناء القانونيين لأن الفترة الأخيرة تقتصر عادة على العمل الإداري البحت.
$config[code] not foundإدارة الوثائق
المسؤولية الأساسية عن مدير الحالة هي إدارة الوثائق. يحدد وصف وظيفة إدارة الحالة لأحد شركات قانون سانتا آنا ، أن المرشح الناجح يحتاج إلى إنشاء والحفاظ على المستندات القانونية في نظام إدارة الحالة وضمان أن يتم إجراء جميع التحديثات اللازمة من قبل جميع أصحاب المصلحة. بالإضافة إلى ذلك ، يتعين على مدير الحالة أن يتطابق مع العملاء ويجب أن يحتفظ بسجل لجميع المراسلات ، مع ضمان تحديث هذه السجلات ويمكن الوصول إليها من قبل الموظفين المعتمدين الآخرين. يجب أن يتم تعقب جميع التغييرات في السجل في النظام كذلك. كما سيتولى مسؤولية التقارير الأسبوعية والشهرية لمديره المباشر وربما الشركاء الرئيسيين.
إدارة الجدول الزمني
يمكن أن يكون جدول المحكمة لقضية قانونية مشغولاً للغاية. ووفقاً لمدرسة القانون بجامعة كورنيل ، فهي تشمل الترشيحات والمرافعات والمرافعات والحركات قبل المحاكمة والوثائق والاكتشافات والعديد من المراحل. سيكون مدير الحالة مسؤولاً عن التقويم في نظام إدارة الحالات في الشركة ويجب عليه مراقبة إجراءات كل حالة وتحديث النظام عند كل منعطف. وهذا يعني أن جميع أصحاب المصلحة في المكتب سيعملون على إطار زمني للتقاضي ، ويجب أن يكونوا على علم بأي مواعيد نهائية وينبهون عندما يقترب منهم مدير الحالة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةلقاء مع العملاء
هناك اختصاص أساسي آخر لمدير الحالة القانونية هو الاجتماع مع العملاء. سيحتاجون للحصول على معلومات مهمة حول الحالة من العميل وإقامة علاقة مهنية جيدة معهم. في ملف خاص بأحد مديري القضايا ، تشدد إحدى شركات المحاماة في ولاية واشنطن على أهمية أن يكون مدير الحالة ملائماً مع العملاء ، وكذلك في مجتمع متنوع حساس للاختلافات الثقافية. في كثير من الحالات ، يمكن أن يكون مدير الحالة هو أول نقطة اتصال للعميل ويجب أن يعطي الانطباع الصحيح للشركة.
إدارة التكنولوجيا
كما يجب على مدير الحالة أن يتقن التكنولوجيا وأدوات البرمجيات التي تم تطويرها لدعم هذا الدور. يوفر البرنامج مستودعًا مركزيًا لجميع المستندات القانونية والمراسلات بالإضافة إلى الجدول الزمني لجميع عمليات التقاضي المباشرة التي تعمل عليها الشركة حاليًا. سوف يكون مسؤولاً عن هذا النظام وسيعمل مع الشركاء الكبار ودعم تكنولوجيا المعلومات على السياسات الأمنية وحقوق الوصول. تعمل أتمتة الكثير من عمليات إدارة الحالات على تحسين تقديم الخدمات ، مع نظام مذكرات يمكنها أتمتة حل الصراعات اليومية.
