كيفية التعامل مع حجم كبير من العمل

بعض الموظفين لديهم أعباء عمل ثقيلة يجب إكمالها وفقًا للمواعيد النهائية وتوقعات الشركة. عند التعامل مع عبء العمل المرهق ، اطلب المساعدة حتى لا تتخلف. تفويض المهام ، وضع ميزانية لساعات العمل الخاصة بك ووضع إستراتيجيات لتحديد طرق إزالة العمل غير الضروري ، حتى لا تضيع أي وقت. التعامل مع عبء العمل الثقيل هو كل شيء عن إدارة وتحديد أولويات مسؤولياتك.

خلق أهداف قابلة للإدارة

قم بتنظيم عبء العمل الخاص بك إلى مهام أصغر يمكن التحكم فيها ، بحيث لا تتعرض لعمق وطول مهامك. على سبيل المثال ، يجب على معلم المدرسة التركيز على خطط الدروس والأهداف والأنشطة لهذا اليوم أو الأسبوع ، بدلاً من محاولة إنهاء الدروس للربع بأكمله. قد يركز مسؤول الفوترة على الفواتير في يوم واحد ، وكشوف التقارير المالية والتقارير المالية التالية في وقت لاحق من الأسبوع. إن تقسيم مشاريعك ومهامك إلى مهام أصغر يمكن التحكم فيها وإعاقة الوقت الكافي لإنجاز تلك المهام قد يجعل واجباتك الوظيفية أقل غموضاً ، كما يشير المساهم في المهنة ، ليزا كواست ، في فوربس.

$config[code] not found

ابق منظم وتركز

احصل على تنظيم وتحديد أولويات مسؤولياتك.قم بإنشاء ملفات إلكترونية أو ورقية لجميع مهام عملك ، حتى تتمكن من العثور بسرعة على المذكرات والمستندات والبحوث والمراسلات حسب المشروع أو العميل. ناقش تواريخ التسليم والتسليمات مع مديرك ، حتى تتمكن من إدارة وقتك بشكل أفضل والتركيز على الأولويات العليا ، توصي Quast. كل صباح ، يمكنك إنشاء قائمة بأهم أهداف العمل الخاصة بك لليوم ووضع المهام غير الأساسية والأقل أهمية في أسفل القائمة. تجنّب تعدد المهام والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة ، يقترح مؤلف ومستشار الأعمال ، لورا ستاك ، في سي إن إن. لا تفسد مكتبك ليس لديك وقت للبحث عن فوضى من الأوراق للعثور على ما تحتاجه.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

مناقشة العمل الزائد مع رئيسك

تحدث إلى مديرك عن حجم عملك الثقيل إذا كنت لا تعتقد أنك ستتمكن من إنجازه أو إذا كان عبء العمل يسبب ضغوطًا لا داعي لها. أنت لا تريد أن يؤثر عبء عملك بشكل سلبي على حياتك العملية أو حياتك الشخصية. قد لا يدرك مديرك مدى ما لديك من عمل ويقدم بعض الحلول ، ويقترح خبير إدارة المهنة ومؤلفه ، أليسون جرين ، وفقًا لـ "تقرير الولايات المتحدة والعالم". بعض رؤساء يستوعبون ونسعى جاهدين للتخفيف من ضغوط عبء العمل من خلال توفير دعم النسخ الاحتياطي ، والاستعانة بمصادر خارجية وإعادة ترتيب أولويات مسؤوليات العمل الحالية.

مهام المندوبين

تفويض ما لا تحتاج إلى القيام به بنفسك. تعيين المرؤوسين والموظفين المؤقتين والمساعدين للمسؤوليات الإدارية ، مثل الأعمال الورقية والمهمات وإدخال البيانات والواجبات التنظيمية. تأكد من أن المهام لا تتطلب خبرتك ، لذلك يمكن لموظفيك العمل بشكل مستقل دون الإشراف المستمر. تفويض المهام الأكثر تعقيدًا للعمال المتخصصين والتأكد من أن لديهم مجموعة كاملة من التعليمات ، يقترح رجل أعمال ومؤلف ورجل أعمال ، Harvey Mackay ، في Inc.com. ننصحك بنشر الواجبات على السبورة المكتبية ، حتى يتمكن العمال من تحديد المهام المكتملة. بهذه الطريقة ، ستبقى على اطلاع على ما تم إنجازه وما لا يزال يتعين القيام به.