وفقا للرابطة الدولية للمهنيين الإداريين (IAAP) ، فإن كبار أصحاب المهارة الذين يبحثون عنهم في مهنة إدارية هم الكفاءة في استخدام الكمبيوتر. هناك تركيز متزايد على النشر المكتبي ، مع عدد متزايد من المهنيين الإداريين تصميم الاتصالات التجارية مثل التقارير السنوية ، والنشرات والكتيبات ، من بين وثائق أخرى. الرغبة في احتضان التكنولوجيا هي مفتاح التقدم للمهنيين الإداريين.
$config[code] not foundمساعد إداري ومساعد تنفيذي
يقوم المساعدون الإداريون بمستوى الدخول بالرد على المكالمات الهاتفية ، وإجراء إدخال البيانات ومستندات الملفات ، وقد يكون مطلوبًا منهم التعامل مع الفائض من رؤسائهم. عادة ما يعمل المساعدون الإداريون ذوو الخبرة لدى العديد من المديرين ، ويجيبون على المكالمات الهاتفية ، ويحيون العملاء والزوار ، ويتعاملون مع المراسلات والفاكسات ، ومعالجة النصوص لمختلف الوثائق ، والإيداع. يجب أن يكون للمساعدين الإداريين مهارات بحث وتواصل قوية ؛ قد يحملون أيضًا لقب المنسق أو المنتسب ضمن منظمة. كبار المساعدين الإداريين لديهم نفس الواجبات ، ولكنهم بحاجة إلى مزيد من الخبرة.
إن دور المساعد التنفيذي هو واحد من أكثر الوظائف الإدارية المطلوبة ، مع أعلى الأرباح والمسؤولية. وتفيد تقارير IAAP أنه اعتبارًا من عام 2008 ، يكسب كبار المساعدين التنفيذيين ما يصل إلى 56750 دولارًا سنويًا. يعمل المساعدين التنفيذيين للإدارة التنفيذية داخل منظمة ، وأعمال تنفيذية أقدم للمسؤول التنفيذي الأعلى ؛ هذا الدور شائع في الشركات الكبيرة. المساعدين التنفيذيين لديهم خبرة كبيرة في دور إداري ومع الشركة.
يمكن للمهنيين الإداريين أيضا تقديم الدعم الإدارات في مجال التسويق والموارد البشرية والمبيعات.
إدارة
يمكن أن يمتلك المهنيون الإداريون أدوارًا إدارية. يتحمل مديرو المكاتب والمرافق مسؤولية مراجعة وشراء معدات المكاتب ، ويقوم كبار المديرين باختيار البائعين والتفاوض بشأن الخدمات. يجب أن يكون مديرو المكاتب والمرافق على دراية بالمحاسبة. قد يكون مديرو المكاتب مسؤولين عن تدريب الموظفين الجدد ، خاصة على البرامج.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمنسق
يدعم منسقو المشروعات مديري المشروعات ويتحملون مسؤولية جدولة تقدم المشروع وترتيبه وتتبعه. هذا الدور سائد في صناعة البناء.
منسقي الحسابات مسؤولون عن تحديد مواعيد الاجتماعات وعمل ترتيبات السفر والمراسلات ومشاريع الطباعة. انهم في كثير من الأحيان إدارة الجداول الزمنية والتقويمات للإدارة العليا.
يقوم منسقو اللوجستيات بإدارة معالجة الطلبات والشحن ، والفواتير والمخزون ، ويجب أن يكون لديهم خبرة في الشراء والتخزين.
أخصائي التصميم
وفقًا لمعهد التدقيق المالي الدولي (IAAP) ، يعمل عدد متزايد من المحترفين الإداريين كناشرين مكتبيين يقومون بإنشاء منشورات وكتيبات وتقارير ورسائل إخبارية. قد يتطلب هذا الدور أيضًا نشر موقع الويب وتحديثه. يجب أن يكون لدى متخصصي التصميم مهارات متقدمة في الكمبيوتر.
