عندما بدأت eFax بالخارج ، لا يزال الفاكس الورقي مهيمنا ، وقدمت الشركة بديلاً لا ورقيًا من خلال وظيفة أساسية للإرسال والاستقبال على جهاز كمبيوتر. تقدم سريعًا بعد عقدين تقريبًا ، وتطورت تقنية eFax إلى حل شامل للفاكس يمكنك الوصول إليه من جهازك المحمول من أي مكان - وأيضًا كبديل لنظام الفاكسات الورقية التي كانت تملأ علبة القمامة في مكتبك.
$config[code] not foundما هو eFax؟
هذا التطور من قبل eFax مهم للغاية في بيئة العمل النائية اليوم ، لأن الموظفين وأصحاب الأعمال الصغيرة خارج المكتب - بقدر أو أكثر مما هم في الداخل. توفر منصة eFax اليوم جميع الأدوات التي تحتاجها للاعتناء بأية احتياجات الفاكس التي لا تزال تملكها في عالم بلا أوراق أكثر من أي وقت مضى وأكثر من ذلك بكثير. لذا ألقِ نظرة على ما يمكن أن يفعله من أجلك ، وسوف تسأل نفسك لماذا لا تستخدمه بالفعل.
فوائد استخدام eFax
واحدة من أعظم فوائد eFax هو سهولة الوصول إليها. يمكنك بسرعة وبسهولة إرسال فاكس من أي جهاز يدعم الإنترنت ، بما في ذلك جهاز سطح المكتب أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي ، بحيث يمكنك أن تكون في أي مكان وتستجيب للفاكسات - الورق أو الرقمي - التي تتلقاها.
فائدة أخرى غير مقصودة هي أن الخدمة تجعل مؤسستك أكثر خضرة لأنك لم تعد مضطرًا لاستخدام الورق ، أو الطاقة اللازمة لتشغيل جهاز فاكس أو النفايات الناتجة عن الأحبار. وبالطبع ، فإن عدم استخدام كل هذه الأشياء يترجم إلى توفيرات مالية لمؤسستك.
ما مدى سهولة إرسال فاكس باستخدام eFax؟
إرسال فاكس عبر الإنترنت
بمجرد تسجيل الدخول في صفحة MyAccount ، انقر فوق إرسال FAXES وحدد المستلم من قائمة جهات الاتصال أو قم بإدخال المستلم يدوياً.
إذا كنت ترغب في الحصول على خطاب تغطية ، يمكنك كتابة ملاحظة قصيرة ، وسيقوم eFax بتحويله إلى صفحة غلاف. أرفق ما يصل إلى 10 مستندات وانقر فوق إرسال الفاكس.
وهذا هو مدى سهولة استخدام eFax. سيتلقى المستلم المستند مع خطاب تغطية مثل أي فاكس آخر.
إرسال فاكس عن طريق البريد الإلكتروني
إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني مهم على الفور ، فما عليك سوى إرفاق الملفات في رقم فاكس المستلم من Gmail أو Outlook أو أي نظام بريد إلكتروني آخر والنقر على إرسال.
إرسال فاكس مع eFax موبايل التطبيق
يتوفر تطبيق eFax المحمول المجاني لأجهزة iOS و Android ، والذي يمنحك حلاً آخرًا للاستفادة من قوة هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي لإرسال رسائل الفاكس بجودة المكتب بغض النظر عن مكان وجودك.
يوفر التطبيق الوظائف الكاملة لـ eFax على جهازك المحمول ، مما يسمح لك بعرض المستند وإرساله إلى بريد إلكتروني أو طابعة أو إلى رقم فاكس قياسي. يمكنك أيضًا إضافة توقيع إلكتروني إلى الفاكس باستخدام صورة مخزنة للتوقيع المكتوب بخط اليد باستخدام الكاميرا المدمجة في جهازك أو عن طريق تمرير إصبعك عبر الشاشة.
لفتح ومراجعة الفاكس الخاص بك على جهازك المحمول ، انقر فوق عرض الفاكسات.
لإضافة توقيع إلكتروني ، انقر فوق Sign Faxes ثم احفظ الفاكس الموقع.
حدد المستلم الخاص بك ، ثم انقر فوق إرسال رسائل الفاكس وقمت بذلك.
إرسال فاكس من Microsoft Word
إذا كنت تستخدم Microsoft Word ، يتيح لك الملحق eFax إرسال مستند Word كرسالة بنفس السهولة. كل ما عليك فعله هو فتح ملحق eFax في Word وإنشاء رسالة وإرسالها.
ميزات eFax بريميوم
تتيح تقنية الهاتف المحمول للمستخدمين إدارة أعمالهم عمليًا من هواتفهم ، وقد أضافت eFax ميزات فائقة لجعل ذلك ممكنًا. بالإضافة إلى تطبيق الفاكس المحمول والتوقيع الإلكتروني ، توفر الميزات المتميزة أدوات أخرى لتوسيع المكتب إلى هاتف ذكي أو جهاز لوحي.
مشاركة الملفات الكبيرة
تحدد معظم أنظمة البريد الإلكتروني مقدار البيانات التي ترسلها إلى 25 ميغابايت. ولكن مع هذه الميزة ، يمكنك إرسال ما يصل إلى 3 غيغابايت إلى 20 عنوانًا في وقت واحد. كل ما عليك فعله هو أن تنقر على الرابط لتنزيل الملفات التي أرسلتها للتو. إذا كنت ترغب في استخدام eFax كخدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فإن الشركة تمنحك ما يصل إلى خمسة عناوين بريد إلكتروني.
eFax سحابة التخزين
توفر ميزة التخزين السحابي الآن لأي شخص إمكانية الوصول إلى مستنداته وملفاته ومعلومات أخرى على الفور. بفضل خدمة التخزين السحابي eFax المدمجة مع Box و Dropbox و iCloud و Google Drive ، يمكنك انتزاع أكثر من 200 نوع من الملفات وإرفاقها بالفاكس وإرسالها. سواء كانت صفحة HTML أو PDF أو JPEG أو TIFF أو PNG أو MS Office أو غير ذلك ، فلن تحصل على رسالة تخبرك بأنه لا يمكن تسليم هذا الملف.
تأمين الفاكس
أحد أسباب وجود فاكس لا يزال موجودًا بسبب الأمان الذي يوفره. مع eFax ، فإن الفاكسات التي ترسلها مشفرة بواسطة SSL ومخزنة في صندوق الوارد الآمن المستند إلى الويب ، باستخدام تشفير 128 بت. هذا يحافظ على سلامة الفاكسات ، خاصة ومتوافقة مع الهيئات التنظيمية عبر العديد من الصناعات المختلفة. ووفقاً للشركة ، يمكن أن يكون هذا أكثر أماناً من الفاكس العادي حيث أن المستندات السرية لا تترك جالسة على جهاز فاكس حيث يمكن التقاطها أو ضياعها أو تلفها مثل ورقة مادية.
تخزين مدى الحياة واسترجاع الانترنت
إن ميزات eFax Lifetime Storage و Online Retrieval ، وهي مجانية مع حساب eFax الخاص بك ، تقوم بتخزين رسائل الفاكس في السحابة وتتيح لك الوصول إليها في أي وقت طالما كنت مشتركًا.
الرقم المجاني
إذا كنت تريد رقم فاكس وطني ، تقدم eFax 800 رقم فاكس ، بالإضافة إلى 888 ، 877 ، 866 وأكثر.
التسعير
يتوفر eFax مع بنائين التسعير ، بالإضافة إلى إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا. باستخدام الإصدار المجاني ، يمكنك استلام ما يصل إلى 10 رسائل فاكس شهريًا ، وتمنحك النسخة التجريبية التي تبلغ 30 يومًا جميع ميزات eFax Plus بدون تحميل الرسوم الشهرية حتى تنتهي الفترة التجريبية المجانية.
eFax Plus هو 16.95 دولار شهريا مع شهرين مجانا إذا كنت تدفع سنويا. يمكنك إرسال واستقبال 150 فاكس كل شهر ، بتكلفة قدرها 10 سنت لكل صفحة إذا تجاوزت هذا الحد.
eFax Pro هو 19.95 دولار في الشهر ، ويمكنك أيضًا الحصول على شهرين مجانيين للعضوية السنوية ، ولكن هناك رسوم إعداد تبلغ 19.95 دولارًا أيضًا. تصل كمية الفاكسات التي يمكنك إرسالها واستلامها إلى 200 ، مع وجود صفحات إضافية تكلف نفسها مع حساب eFax Plus.
على الرغم من أنه تم التنبؤ بزوال الفاكس لبعض الوقت ، إلا أنه لا يزال أداة تستخدمها العديد من المنظمات في جميع أنحاء العالم. ما فعلته eFax هو نقل هذه التكنولوجيا إلى الأمام من خلال دمج الحلول المطلوبة في بيئة الجوّال والمتصلة اليوم ، وهو يفعل ذلك في الشركات الصغيرة التي يمكنها تحقيق السعر ، وحتى الأفراد الذين يستطيعون تحمل تكاليفها.
الصورة: eFax
تعليق ▼
