الشريك التنفيذي هو الشخص الذي يوفر العمل الكتابي لرئيس شركة ، مثل الرئيس التنفيذي أو الرئيس. تقارير النوعية للمنتسبين التنفيذيين ، والمكالمات الهاتفية إلى الأمام ، واتخاذ الرسائل ، وتتبع الوثائق الهامة والرد على رسائل البريد الإلكتروني. وهي غالبًا ما تُعتبر رابطًا مهمًا بين المدير التنفيذي للشركة والعملاء أو حتى الموظفين الآخرين.
مبادئ
يؤدي الشركاء التنفيذيون مجموعة واسعة من المهام ، كل ذلك لجعل مهمة المدير التنفيذي أسهل. وعادة ما يكون الشخص الوحيد الذي تبلغ عنه الشركة المنتسبة هو المدير التنفيذي. تقوم الشركات الشقيقة بتنفيذ مجموعة واسعة من المهام والعمل في مجموعة واسعة من الصناعات. يفعلون كل شيء من الفاكس الأعمال الورقية إلى فتح البريد وكتابة الرسائل من قبل المشرفين عليها. في بعض الأحيان ، قد يلتقطون طعام الغداء. قد يقوم البعض بتحديث موقع الشركة على الويب أو القيام بمسك الدفاتر الخفيفة. في الأساس ، يتعين على الزملاء التنفيذيين أن يكونوا موظفين متعددي الوظائف قادرون على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام المكتبية.
$config[code] not foundمهارات
يجب أن يكون المساعدون التنفيذيون خبراء مختصين وقادرين على اتباع التعليمات من الرؤساء. يجب أن يكونوا متحمسين ومهذبين ومهتمين بالتفاصيل. كما أنهم بحاجة إلى امتلاك مهارات تواصل شفوي قوية ، حيث أنهم غالباً ما يقضون معظم يومهم على الهاتف ، ويجيبون على المكالمات ويرسلون معلومات مهمة إلى أعلى مسؤول تنفيذي للشركة. على رأس تلك الأشياء ، قد يحتاج المساعدون التنفيذيون إلى مهارات محترمة في الكمبيوتر والرياضيات.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةخلفية
معظم الشركاء التنفيذيين لديهم خبرة في العمل في نوع آخر من المكاتب قبل التعاقد معهم لمساعدة أكبر صانع قرار في الشركة. قد يشمل ذلك العمل كسكرتيرة أو موظف استقبال في مجال آخر ، أو كمسؤول إداري داخل المجال الخاص. من الناحية التعليمية ، يتعين على الزملاء التنفيذيين الحصول على دبلوم المدرسة الثانوية على الأقل. كثيرون يحتاجون إلى درجة الزميلة أو شهادة من مدرسة مهنية مقرها السكرتارية كذلك.
آفاق
الوظائف لشركائها التنفيذيين هي تحت رحمة صناعاتهم ، وغالبا ما تبقى مدة عمل المشرف. ومع ذلك ، تم توظيف أكثر من 1.5 مليون عامل كأمينين تنفيذيين في عام 2008 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل. هذا العدد يجب أن يزداد بحوالي 11 بالمائة خلال 2018 ، تقارير BLS.
أرباح
كسب الأمناء التنفيذيين من 29،000 دولار إلى أكثر من 42،000 دولار في العام في عام 2010. أولئك الذين في الصناعات التحويلية والرعاية الصحية كانوا من أعلى المكاسب. لا يزال معظم الأمناء التنفيذيين من الإناث.
