عندما تصبح فرق العمل الصغيرة أكثر نأيا وتعمل معا تقريبا ، سيكون هناك المزيد من الاجتماعات.
لا يمكن أن تحل أفضل برامج التعاون محل التحدث إلى زملائك في العمل.
ومع ذلك ، هناك مشكلة في هذا الاتجاه. من المحتمل أن موظفيك يخشون الاجتماعات ، بل ويعتقدون أنها مضيعة للوقت. هذا لا يعني أنها يجب أن تكون. انها على زعيم الأعمال الصغيرة إجراء الاجتماعات لجعلها منتجة.
$config[code] not foundوفقًا لبيانات المسح الأخيرة الصادرة عن المتخصصين في العرض اللاسلكي Barco ، سيمضي الشخص أكثر من 8 ساعات أسبوعيًا في الاجتماعات. يساوي حوالي 11 أسبوعًا في السنة.
إحصائيات الاجتماع
فيما يلي بعض النقاط البارزة في استطلاع Barco لـ 500 من كبار رجال الأعمال في الولايات المتحدة:
59 ٪ من الموظفين أقل انخراطا بسبب عدد الاجتماعات
هذا سهل وبسيط. يوم كامل من أسبوع العمل الذي يقضيه في الاجتماعات يأخذ ضريبته. وقد وجد استطلاع Barco أن هؤلاء الموظفين الذين يتسمون بقسط كبير أقل فاعلية ومنخرطين في تلك الاجتماعات أيضًا.
41 ٪ ويقول مشاكل تقنية تتسبب مشاكل الاشتباك
يمكن أن تؤدي الاتصالات السيئة والتخلف والبرنامج الخاطئ إلى مواجهة الكوابيس.قد يفقد العرض التقديمي الذي استغرق إعداده ساعة واحدة من الموظف تأثيره إذا كان نصف الفريق يواجه صعوبة في رؤيته.
علاوة على ذلك ، قال 67٪ من الذين استجابوا لشركة باركو إن مشكلات التكنولوجيا في اجتماع ما تجعلهم يشعرون بالغضب ، وتوقع (64٪) منهم أن تسوء الأمور من الناحية التكنولوجية خلال الاجتماع.
69٪ يعطل بشكل روتيني
عندما يكون لديك اجتماع لفريق العمل الخاص بك الصغيرة ويحدث شيئًا محبطًا مع البرنامج أو يتم قطع الاجتماع بطريقة أخرى ، فعليك إدراك أنك لست وحدك. الانقطاعات في الاجتماعات تكافئ لهذه الدورة ، وفقا ل Barco. وقال ما يقرب من 7 من 10 أجابوا على استطلاع الشركة إنهم تأثروا بالانقطاع خلال الاجتماع.
25 ٪ من موظفيك يصرف بسهولة
حتى أن تكون قادرا على سماع المشاركين في الاجتماع تناول الطعام في الخلفية يكفي لصرف بعض. إذا كان لديك فريق عمل من المنزل ، فبالتأكيد تعرف عدد الانحرافات الصغيرة الموجودة: حيوانات أليفة ، شخص ما على الباب الأمامي ، مكالمة هاتفية ، أخرى في المنزل تصدر ضوضاء … والقائمة تطول.
هذه الأشياء الصغيرة هي الانحرافات الكبيرة بالنسبة للبعض. وإذا كنت تملك فريقًا صغيرًا ، فقد يؤدي فقدان مصلحة شخص ما إلى إضعاف فعالية الاجتماع.
صورة عبر Shutterstock
1
