مسار الرحلة هو قائمة بالأحداث بترتيب زمني. خلال رحلة عمل ، قد يقوم السكرتير بإعداد مسار للاجتماعات والمناسبات المخطط لها لمدرب. مسار الرحلة مفيد لأنه يسمح للفرد أن يستعد ويجهز بشكل فعال للأحداث ، وينظم جميع الأنشطة على قطعة واحدة من الورق. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مسار الرحلة المكتوبة باستخدام خط واضح يمنع أي ارتباك بخصوص الكتابة اليدوية غير الواضحة.
$config[code] not foundاكتب مسار الرحلة بترتيب زمني. أدرج الوقت المتوقع لحدث على العمود الأيسر من الصفحة ، بما في ذلك وقت البدء والحدث لكل حدث. إذا كان يجب أن يبدأ اجتماع العمل في وقت معين ، فعليك بالسماح بالوقت الكافي لجميع المشتركين من خلال عدم جدولة الاجتماعات الهامة مرة أخرى من بعضكم البعض. إن أمكن ، قم بتضمين فواصل لتناول طعام الغداء والوقت للابتعاد عن يوم مزدحم لأخذ لحظة والاسترخاء.
استخدم خطًا واضحًا لوصف الحدث على يمين الوقت ، بما في ذلك وصف موجز ، أو أي معلومات قد تكون مفيدة للفرد في قراءة مسار الرحلة. على سبيل المثال ، إذا كان الحدث عبارة عن اجتماع عمل مع عميل مهم ، فمن المفيد تضمين بعض الملاحظات لتذكير رئيسك في العمل بشأن العميل.
اترك مساحة بين كل حدث للأفراد لإضافة ملاحظاتهم. بالإضافة إلى ذلك ، تكون المساحة مفيدة إذا أصبح من الضروري إضافة حدث آخر في وقت لاحق. توفر العديد من مسارات الرحلة قائمة بأرقام الاتصال المهمة في أسفل الصفحة في حالة ظهور مشكلة.
فكر في استخدام صفحة لكل يوم إذا تم تضمين أيام متعددة كجزء من برنامج الرحلة. بالإضافة إلى ذلك ، اكتب تاريخ مسار الرحلة بوضوح أعلى الصفحة. أهم جزء في مسار الرحلة هو أن مسار الرحلة واضح.
