الخطابات الاحترافية هي جزء من عالم الأعمال ، وسوف تلعب دور المعلومات عند التقدم للحصول على وظيفة. يمكن أن يؤثر التنسيق غير الصحيح لعنصر واحد في الحرف سلباً على صورتك المهنية أو يكلفك مقابلة عمل. تتكون خطابات الأعمال الرسمية من سبعة عناصر: عنوان المرسل ، التاريخ ، العنوان الداخلي ، التحية ، الجسد ، الإغلاق والمرفقات. تعتبر إشارات الضميمة جزءًا مهمًا من الاتصالات لأنها يمكن أن تمنع القارئ من رؤية مستند مغلق.
$config[code] not foundذكر المرفقات داخل الرسالة
مما يجعل ملاحظة من مرفقات في نص الرسالة يجلب لهم انتباه الكاتب. هذه الإشارة أيضا تربط معلومات محددة في الرسالة إلى الوثائق في العلبة. إذا كنت تشير إلى خبرتك الوظيفية في رسالة مقدمة ، فيمكنك أن تذكر أنه يمكن العثور على مزيد من المعلومات على سيرتك الذاتية المرفقة. غالبًا ما يكون من الضروري ذكر العبوات تحديدًا في الرسالة إذا كان هناك أكثر من حاوية واحدة.
ضميمة واحدة
إذا كنت ترفق مستندًا واحدًا فقط ، فقد تختار ببساطة ملاحظة وجود غلاف. قم بذلك عن طريق تخطي سطر واحد بعد كتابة اسم المرسل وكتابة "Enclosure". هذه الطريقة قد تستخدم أو لا يمكن استخدامها مع ذكر العلبة في الرسالة. يمكنك اختيار الإشارة إلى العلبة في نص الرسالة وتوضيح المعلومات الإضافية التي يمكن العثور عليها في المستند.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةعدد حاويات متعددة
إذا كان هناك مرفقات متعددة مع الحرف ، فيمكنك اختيار الإشارة إلى عدد الحافظات المضمنة. إذا كان هناك ثلاث مرفقات ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تخطي سطر واحد بعد كتابة اسم المرسل وكتابة "مرفقات (3)." يمكن استخدام هذه الطريقة أيضًا مع ذكر المرفقات داخل الرسالة. كما يساعد إدراج عدد المرفقات القارئ في التأكيد على أنه تلقى جميع الوثائق المضمنة.
مرفقات قائمة
سواء تم تضمين حاوية واحدة أو مرفقات متعددة ، فيمكنك اختيار إدراج مادة مغلقة محددة. قم بذلك عن طريق تخطي سطر واحد أسفل اسم المرسل المكتوب وكتابة "مرفقات" متبوعًا بنقطتين. ثم سرد أول الضميمة. انتقل إلى السطر التالي وقم بسرد العلبة الثانية.
