كم منا يرغب في أن نتمكن من قضاء وقت أطول في العمل على أنشطة مكتبنا الخلفي؟
إدارة النفقات ، وتنظيم الإيصالات ، والتوفيق بين المحاسبة والمهام التشغيلية الأخرى كلها ضرورية. لكنها ليست أكثر الأجزاء إثارة وإبداعًا من إدارة النشاط التجاري.
"نسمع باستمرار من أصحاب الأعمال الصغيرة أن أعمالهم ولدت من شغف لمنتجاتهم و / أو خدماتهم ، وليس من التعامل مع الإدارة اليومية للأعمال" ، قالت لورا ميلر ، رئيسة Ink من تشيس.
$config[code] not foundهذا النوع من مراقبة العملاء هو أحد الأسباب التي جعلت Ink من Chase تطور تطبيق الهاتف المحمول الذي يقضي على بعض الكدح في المكتب الخلفي ، مما يسمح لأصحاب الأعمال الصغيرة بالتركيز على عملائهم وفرص النمو الرئيسية.
من خلال التحديث الأخير لتطبيق Ink ، يمكن لمالكي الأنشطة التجارية الصغيرة إدارة النفقات وتعقبها وتصنيفها وتنظيمها بشكل أفضل باستخدام بطاقة Ink من بطاقة الائتمان Chase مباشرة من جهاز iPhone أو Android.
الميزة الأساسية لتطبيق Ink هي أنه يمكّن أصحاب الأعمال الصغيرة من استخدام أجزاء صغيرة من الوقت بفعالية. بدلاً من الاضطرار إلى السفر إلى المكتب أو تركه يتراكم لعودته ، يمكن لمالكي الأنشطة التجارية أن يهتموا بسرعة بالمهام أثناء التنقل.
وقال ميلر: "إنه يمكّن الشركات الصغيرة فعلاً من إنجاز أوراقها على الطريق".
وهذا هو التحرير.
تكتسب أدوات الجوّال مثل تطبيق Ink شعبية بسبب ما تمثله:
- حرية - يمكنك الحصول على حرية الخروج من المكتب وفقًا لشروطك وتوقيتك الخاص. العمل والحياة يتطابقان كثيرا في عالم اليوم. سواء كانت لعبة كرة قدم للأطفال ، فإن رحلة إلى الطبيب أو ملاذًا سريعًا بعيدًا عن المكتب ليس من الضروري إيقاف تدفق الاتصالات.
- نجاعة - يساعدك التطبيق الجيد على تجنب إدخال البيانات عدة مرات. يمكنه توفير الوقت من خلال أتمتة الأنشطة التي ربما لم تتمكن من أتمتتها في الماضي.
- مراقبة - البقاء على رأس عملك أثناء وجودك خارج المكتب ومراقبة نفقات الموظفين الخاصة بك على بطاقة الائتمان الخاصة بك.
فيما يلي خمس طرق يمكن لتطبيق Ink أن يساعدك في تشغيلها بشكل أكثر كفاءة - وأن تفعل أشياء قد لا تدرك أنها ممكنة.
1. القفز إلى الأنشطة الرئيسية على حساب تشيس ، من خلال الاستفادة من قدرات المحمول المحلية
قد تكون زيارة موقع ويب كامل على متصفح الجوال شاقة وتستغرق وقتا طويلا. نظرًا لوجود عقارات ذات مساحة محدودة للشاشة ، قد تضطر إلى التمرير إلى صفحات عميقة عبر موقع ويب كامل ، فقط لإجراء بعض المعاملات - التي يمكن أن تكون تجربة محبطة وإضاعة للوقت الثمين.
هذا هو المكان المناسب لتطبيق الهاتف المحمول الجيد. يمكن لتطبيق الجوال بسهولة الحصول على ما تحتاج إلى القيام به. يستخدم التطبيق الجيد إمكانات الجوال الأصلية التي تتضمن التمرير السريع والتأثير ، مقارنةً بالكتابة والإشارة باستخدام ماوس يمكنك القيام به بسهولة أكبر على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول.
لاستخدام تطبيق Ink المجاني ، يجب أن تكون أحد حاملي بطاقات الحبر ، مما يضع قوة إدارة النفقات في يد صاحب العمل الصغير في وقته.
يمنحك تطبيق Ink إمكانية الوصول إلى حسابك في Ink بحيث يمكنك تتبع رصيد حسابك وتسجيل النفقات وتصنيفها وإدارة حدود الإنفاق الخاصة بالموظفين.
2. سجل إيصالات بسهولة عن طريق التقاط صورة
كيف تتعامل مع إيصالات النفقات اليوم؟ إذا كنت مثل الكثير ، يمكنك وضعها في الأدراج أو مجلدات الملفات أو الجزء السفلي من حقيبتك. بعد الانتهاء من البحث ، ستجد وقتًا لإدخال المفتاح أو مسحه ضوئيًا في نظام المحاسبة الخاص بك للتنظيم والتصنيف.
يستفيد تطبيق Ink من كاميرا هاتفك الذكي ، لذا بدلاً من تقديم الإيصالات الورقية ، يمكنك التقاط صورة. في وقت الضرائب ، أو عند التعامل مع تسديد النفقات أو ببساطة القيام بالمحاسبة ، لا يوجد حفر من خلال الأدراج أو خزانات حفظ الملفات.
3. تصنيف النفقات لحفظ الدفاتر دقيقة
هناك أسباب مهمة لتصنيف النفقات بشكل صحيح. أولاً ، تحتاج إلى إضافة فئة المصروفات الصحيحة للسجلات المحاسبية والضريبية الدقيقة. ثانيًا ، قد تحتاج إلى تحديد نفقات لعميل أو وظيفة معينة (إما لتحديد الربحية أو حساب العميل بشكل صحيح). ثالثًا ، بالنسبة لسداد المصروفات للموظفين ، تعتبر السجلات الدقيقة بالغة الأهمية
لذا بدلاً من ترك تقارير التكلف تتراكم وتصبح عملاً هائلاً يجب القيام به مرة واحدة في الأسبوع أو مرة في الشهر ، يمكن أن يتم ذلك أثناء التنقل وعلى الفور على الطريق.
باستخدام تطبيق Ink ، يمكنك فقط وضع علامة على الشراء باستخدام الفئات المخصصة التي تقوم بإنشائها وغير ذلك من المعلومات حول النفقات - وهذا يمكن أن يحدث بمجرد تكبد المصروفات. أفضل جزء من كل شيء ، يقوم تطبيق Ink بمزامنة هذا مرة أخرى إلى عرض سطح المكتب في حساب تشيس على الإنترنت.
تغيير حدود إنفاق الموظف على الفور
إذا كان لدى الموظفين أو فريق الإدارة حق الوصول إلى حسابات ائتمان الشركة ، فيمكنك أيضًا إدارة حساباتهم داخل تطبيق Ink. بعد إعداد موظفيك على حساب Chase.com ، ستحصل عليهم في متناول يدك على تطبيق Ink الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى موظفين لديك لإجراء عمليات شراء كبيرة ، فيمكنك ضبط قيود الإنفاق فورًا من هاتفك.
5. تتبع النشاط على الحركة والتنقل
بالطبع ، يمكنك أيضًا مشاهدة كل النشاط في كل حساب من حساباتك. يرسل تطبيق Ink تنبيهات فورية في أي وقت يتم فيه إجراء عملية شراء حتى يمكنك التأكد من إجراء عمليات الشراء الصحيحة في الأوقات الصحيحة وأنت تتحكم في النفقات المتراكمة لنشاطك التجاري
تعمل تطبيقات مثل تطبيق Ink على تسهيل التعامل مع المكتب الخلفي لنشاطك التجاري ، مما يترك لك مطلق الحرية في إنشاء تجارب تثير إعجاب عملائك والتركيز على ما تفعله بشكل أفضل: نشاطك التجاري. يتوفر تطبيق Ink لـ iPhone على iTunes وللحصول على Android على Google Play.
الصورة: مطاردة الفيديو
المزيد في: برعاية 3 تعليقات ▼
