تقدر الشركات الصغيرة إستراتيجية جيدة لتوفير المال. وما هي أفضل طريقة لتوفير المال والوقت من خلال أتمتة العمليات المتكررة والشاقة في عملك؟
يمكن أن تستفيد العديد من العمليات التي تستهلك وقتا ثمينا في قسم الموارد البشرية من الأتمتة. يمكن لأدوات برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة مثل BambooHR و Zoho People و Ximble أن تعزز الكفاءة وتزيل فرص الأخطاء البشرية في عملك ، مما يوفر لك أموالا كبيرة في هذه العملية.
$config[code] not foundإذاً ، ما مقدار المال الذي يمكنك توفيره حقًا باستخدام برنامج الموارد البشرية؟
فوائد برامج الموارد البشرية
تقوم BambooHR ، وهي شركة تقدم برمجيات الموارد البشرية كخدمة ، بتسليط الضوء على بعض المجالات التي يمكن لبرنامج برمجيات الموارد البشرية أن يساعد بها عملك في توفير المال في رسم تخطيطي حديث. تستخدم شركة الموارد البشرية في ليندون ، ولاية يوتا ، شركة افتراضية ومحترفة افتراضية في مجال الموارد البشرية ، كارولين ، لإثبات فوائد دمج برامج الموارد البشرية والأتمتة في عمليات عملك. الوفورات المميزة هي كبيرة.
باستخدام متوسطات خط الأساس ، تحدد BambooHR أن وقت كارولين تبلغ قيمته 33 دولارًا في الساعة ويبلغ متوسط وقت الموظف 23 دولارًا في الساعة لدى شركتها. بعد ذلك ، تقوم شركة الموارد البشرية بتحليل الأعداد:
1. التوفير مع Onboarding
واحدة من أكبر المدخرات هي في الإعداد ، حيث يمكن أن يؤدي أتمتة العمليات المعنية إلى إنقاذ نشاط تجاري صغير بنسبة 50٪ تقريبًا مقارنة بالطرق التقليدية. وفقًا لـ BambooHR ، تستهلك عملية الإعداد التقليدية ، مع جميع أعمالها الورقية والتدريب ، حوالي 11 ساعة من أسبوع كارولين أو 363 دولارًا في وقت الموارد البشرية (11 ساعة × 33 دولارًا في الساعة) عندما يكون هناك استئجار جديد. يمكن أن يؤدي أتمتة مرحلة الإعداد إلى خفض هذا الوقت إلى النصف ، والذي يضيف بسرعة عندما تفكر في عدد الموظفين الجدد الذين يمارسون نشاطك التجاري خلال عام واحد.
2. الادخار مع الأوراق
ميزة أخرى من الأتمتة تأتي عند تعقب وتوقيع وثائق الأعمال والنماذج. وفقا ل BambooHR ، يمكنك توفير الوقت والمال عن طريق تنفيذ برنامج التوقيع الإلكتروني في عملك. "برنامج التوقيع الإلكتروني يمكن أن ينقذ منظمة متوسطة تصل إلى 40 ساعة عمل كل شهر" ، يقول BambooHR. "بالإضافة إلى ذلك ، مع الوثائق الرقمية ، يمكنك أيضًا توفير حوالي 20 دولارًا لكل مستند على تكاليف الطباعة والبريد". وهذا يضيف إلى توفير 920 دولارًا (40 ساعة عمل × 23 دولارًا في الساعة) كل شهر ، أو توفير سنوي قدره 11000 دولار.
3. التوفير مع إدارة وقت الموظف
إن تطبيق برنامج إدارة الوقت ينقذ كارولين (وغيرهم من المتخصصين في الموارد البشرية) ليس فقط الوقت ، ولكن أيضا تكلفة الإجازات غير المبلغ عنها (PTO). ويرجع ذلك إلى أن البرنامج يحسّن إمكانات تتبع الوقت ، ولا يحتاج فريق الموارد البشرية الخاص بك إلى تتبع وقت إجازة الموظف باستخدام جداول البيانات اليدوية. وفقًا لـ BambooHR ، يأخذ الموظف العادي ما يصل إلى ثلاثة أيام غير معلنة من PTO سنوياً عندما يكون لدى مؤسستهم قدرات تتبع ضعيفة. ولكن ، مع برنامج تتبع الوقت المستقبلي للموارد البشرية ، يمكنك توفير 184 دولارًا في اليوم لموظف واحد يكسب 46000 دولار في السنة ، أو توفير 552 دولارًا سنويًا لكل موظف.
التوفير في الأعمال باستخدام برامج الموارد البشرية - المعلومات
اطلع على مخطط معلومات BambooHR البديهي في ما يلي أدناه للحصول على مزيد من التفاصيل حول مقدار الوقت والمال الذي يمكن لبرمجيات الموارد البشرية المناسبة من خلاله حفظ نشاطك التجاري.
الصورة: BambooHR
2 تعليقات ▼
