لا يهم عدد الموظفين لديك. من الضروري إعداد نظام الرواتب الذي يبسط قدرتك على البقاء على رأس مسؤوليتك بصفتك صاحب عمل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر الوقت ويساعد على حمايتك من تكبد غرامات باهظة الثمن من مصلحة الضرائب. بمجرد أن ينتهي فريقك من دورات الرواتب الضرورية عبر الإنترنت ، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة على هذه الخطوات الثمانية التي ستساعدك على إعداد حل الرواتب لشركتك الصغيرة.
$config[code] not foundإعداد حل الرواتب الخاص بك
الحصول على رقم تعريف صاحب العمل
قبل تعيين موظفين جدد ، تحتاج إلى رقم تعريف توظيف من خدمات الإيرادات الداخلية. يسمى رقم تعريف صاحب العمل هذا عادةً بمعرف ضريبة صاحب العمل. يعد هذا الرقم ضروريًا لك للإبلاغ عن الضرائب وغيرها من المستندات المهمة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية وعند الإبلاغ عن معلومات حول الموظفين إلى وكالات الدولة. اتصل بمصلحة الضرائب مباشرة أو تقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل عبر الإنترنت.
معرفة إذا كان لديك لديك الولاية أو معرفات محلية
هناك الكثير من الأشياء التي يحتاج أصحاب العمل إلى معرفتها من قواعد العمل الإضافي الجديدة إلى ما إذا كنت تحتاج إلى هوية حكومية أو محلية. تختلف كل ولاية عن الأخرى ، لذا تحقق من الولاية والحكومات المحلية لمعرفة ما إذا كانت أرقام الهوية مطلوبة لمعالجة الضرائب التي تعيش فيها.
تعرف الفرق بين المتعاقد المستقل والموظف
تأكد من أنك تفهم الفرق بين الموظف والمتعهد المستقل. من الناحية القانونية ، ليس من السهل دائمًا التفريق بين الفارق بينهما. من الضروري معرفة ذلك لأنه يؤثر على كيفية حجز صاحب العمل لضرائب الدخل وحجبها ودفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.
استكمال الأوراق الموظف
يطلب من جميع الموظفين الجدد استكمال نموذج الاستقطاع الفيدرالي لضريبة الدخل الذي يشار إليه عادة باسم W-4. يجب على الموظف استكمال النموذج وإعادته حتى يعرف أصحاب العمل ضريبة الدخل الفيدرالية الصحيحة لحجبها من راتبه.
اختر فترة الدفع
حتى إذا كانت لديك عملية يدوية لهذا الغرض ، فيجب إعداد فترة دفع شهرية أو نصف شهرية في معظم الولايات. العديد من الدول تؤيد المدفوعات نصف الشهرية. بالإضافة إلى ذلك ، تفرض مصلحة الضرائب الأمريكية على أصحاب العمل حجب ضريبة الدخل عن تلك الفترة الزمنية حتى إذا لم يعمل الموظف في الفترة الكاملة.
اختيار نظام الرواتب للحصول على عملك الصغير
تتطلب إدارة المرتبات تركيزًا كبيرًا على الدقة - لذا خذ الوقت الكافي لإجراء الأبحاث وتأكد من أنك تتعرف على العديد من الخيارات المتاحة. فكر في مطالبة أصحاب الأعمال الآخرين بالطرق التي يستخدمونها وتشجيعهم على مشاركة النصائح لإعداد وإدارة كشوف المرتبات. لديك خيارات لإدارة الرواتب في المنزل أو يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية. بالنسبة لبعض الشركات ، قد يكون الاستعانة بمصادر خارجية أفضل إجابة ، ولكن قد تفضل الشركات الأخرى الاحتفاظ بها في المنزل. بغض النظر عن الخيار الذي تتعامل معه ، تذكر أن صاحب العمل هو المسؤول عن الإبلاغ ودفع جميع ضرائب الرواتب.
تبدأ تشغيل كشوف المرتبات
بعد تجميع النماذج والمعلومات المطلوبة ، لا بأس من بدء عملية تشغيل جدول الرواتب. استنادًا إلى نظام الرواتب الذي حددته ، يمكنك إدخاله بنفسك أو تقديم المعلومات إلى المحاسب الخاص بك.
تقرير الرواتب الرواتب
يُطلب من أصحاب العمل تقديم مختلف تقارير ضرائب الرواتب إلى السلطات المختصة طوال العام. إذا لم تكن متأكدًا مما يُطلب منك القيام به ، يمكن لدليل الضرائب لأصحاب العمل في مصلحة الضرائب تقديم إرشادات واضحة حول متطلبات الإيداع الضريبي الفيدرالية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تملأ وكالتك الحكومية متطلبات محددة للإيداع الضريبي.
ليس من الضروري أن تكون عملية كشوف المرتبات مشكلة ، ولكنها تتطلب بعض العمل والكثير من الاهتمام الشديد بالتفاصيل. تأكد من الاتصال بمصلحة الضرائب مع الأسئلة التي لديك ، وتصبح على دراية في حفظ السجلات لمساعدة نظام رواتب الأعمال الصغيرة الخاص بك على العمل بكفاءة وبأقل الفواق.
ما هي بعض الخطوات التي اتخذتها للمساعدة في إعداد نظام كشوف المرتبات لشركتك الصغيرة؟
صورة المرتبات مجلد عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
