يتم كتابة خطاب النوايا من قبل مقدم طلب العمل معلناً عن أنها تتقدم للحصول على الوظيفة. ويحدد الموقع الدقيق ، ويبلغ بعض مؤهلاتها ، ويظهر اهتمامها بالمعرفة أو المؤسسة ومعرفتها.
اكتشف بقدر ما تستطيع عن المنظمة التي تتقدم إليها قبل أن تكتب رسالتك. تعرّف على الأشخاص الذين يعملون هناك وأهداف المنظمة من خلال الاطلاع على موقعهم على الويب والبحث عن مقالات الصحف حولهم على الإنترنت. هذا سوف يعطيك مادة لجسم الرسالة.
$config[code] not foundأيضًا ، اجلس واجعل قائمة بمهاراتك وخبراتك وأهدافك.
اتصل بالمنظمة واستفسر عن من يجب توجيه الخطاب. من الأفضل جعل التحية إلى الشخص الذي لديه القدرة على الاستئجار.
من المهم الحصول على هذا التفصيل الأول. أنت لا تريد أن يضعف الخطاب على المكتب الخطأ ، ولا تريد أن تعطي الانطباع بأنه ليس لديك المبادرة لمعرفة من هو المستلم المناسب. على الأرجح ، لن تحتاج إلى التحدث مع الشخص نفسه ؛ من المحتمل أن يتمكن شخص ما في المكتب ، مثل رئيس مجلس الإدارة ، من تزويدك بالمعلومات.
بعد أن تبدأ رسالتك مع التحية الصحيحة ، اذكر على الفور أنك تتقدم بطلب للحصول على وظيفة معينة ، مع الإشارة إلى الموقف بنفس الطريقة التي أطلقت عليها الشركة أو المؤسسة اسمها في الإعلان عن وظيفتها.
اشرح لماذا تكون مؤهلاً للحصول على الوظيفة ، كونها محددة قدر الإمكان. ارجع إلى ما تعلمته عن الوظيفة والشركة ، وحاول أن تطابق مؤهلاتك مع احتياجاتهم. اذكر خبرة العمل ، والتدريب ، والدرجات ، والمقالات التي قمت بنشرها ، والمؤتمرات التي حضرتها ، والأهداف التي حددتها وحققتها والمهارات ذات الصلة.
أشر إلى ما تعجبك به المنظمة ولماذا تتقدم بطلب للعمل هناك. سوف الملاحظات الخاصة بك مساعدتك. هدفك هو إظهار أنك تعرف شيئًا عن الوظيفة والمكان واحتياجاتها. يرجى الرجوع إلى بعض إنجازات الشركة ، أو معالجة المشكلات التي تواجهها الصناعة ، بما في ذلك بعض أفكارك حول كيفية المساعدة في حلها.
أعط مسودة رسالتك إلى محترفين آخرين ، مثل أستاذ أو زميل موثوق به ، واطلب منهم نقدًا صادقًا حول ما يجب إضافته أو حذفه.
تأكد من أن الرسالة مختصرة (حول صفحة طويلة) ولكنها مليئة بالتأثير.
تدقيق وتحرير. مرّ بالحرف أكبر عدد ممكن من المرات ، ضعه جانباً لبضع ساعات ، وكرر العملية ، حتى تقوم بتحسينها بالكامل. حتى الأخطاء الصغيرة في الخطاب يمكن أن تضعك على الفور خارج تشغيل الوظيفة.
