قد يعمل منسق الحدث أو مخططه في شركة تخطيط أحداث خاصة ، وفي تنسيق الحدث لمؤسسة أو كمشغل أعمال ذاتي. مطلوب درجة البكالوريوس في مجال الأعمال التجارية والعلاقات العامة أو مجال الضيافة ذات الصلة عادة. وبلغ متوسط الدخل في 2010 ما مقداره 45،260 دولارًا سنويًا ، وفقًا لمكتب إحصاءات العمل. بغض النظر عن مكان العمل ، ينفذ مخططو الأحداث مسؤوليات مشتركة.
$config[code] not foundيجتمع مع العملاء
يلتقي منسقو الأحداث مع العملاء أو أصحاب الأحداث في البداية للتعرف على الغرض والتوقعات لهذا الحدث. عادة ما يأخذون ملاحظات دقيقة حول الأنشطة المخطط لها ومتطلبات الخدمة. يتم عقد اجتماعات المتابعة أحيانًا لمراجعة ترتيبات مخطط الحدث وللتصدي لأية مخاوف أو تغييرات قد تطرأ. بشكل عام ، في يوم الحدث ، سيجتمع المخطط مع العميل لمراجعة الإعداد والأنشطة.
ترتيب اللوازم والخدمات
ويرتبط جزء "المنسق" من الوظيفة المهنية للحدث بوظيفة تنسيق جميع المستلزمات والخدمات للحدث. في حفل الزفاف ، على سبيل المثال ، الزهور والأوسمة والموسيقى والتصوير الفوتوغرافي والدعوات والبرامج والجلوس ليست سوى بعض الأشياء التي يجب على المنسق الاعتناء بها. هذا غالبا ما يستغرق الكثير من الوقت كما لديك لإجراء مكالمات للحصول على العطاءات والتحقق من توافر المورد ومزود الخدمة لهذا الحدث.
تنسيق أنشطة الحدث
في يوم الحدث ، يشرف المنسق على الإعداد وتقديم الإمدادات وترتيب الجداول والديكور وتوفير الخدمات. في إحدى مناسبات العشاء ، على سبيل المثال ، تضمن أن يتم إعداد الجداول كما هو مخطط لها ، وأن يتم إعداد وجبات الطعام بدقة وفي الوقت المحدد وأن يتم تقديم الخدمات المصاحبة وفقًا لما تم الاتفاق عليه. في معرض الأعمال ، قد تتأكد من أن المعدات والتقنية قد أقامت خاصية لعرض تقديمي رسمي.
يدير امور ماليه
مخطط الأحداث لديه مسؤوليات مالية كذلك. سواء كان صاحب عمل لحسابه الخاص أو يمثل نشاطًا تجاريًا ، يجب على المنسق ضمان أن يقوم العملاء بإجراء الدفعات المطلوبة. وهذا يشمل الاتصال المسبق لسياسات الدفع وتسليم الفواتير. يقوم المنسق عادةً بتسديد الدفعات للبائعين وموفري الخدمات بالنيابة عن العميل.
