لكي تكون مراقبًا للوثائق (مسؤولًا عن التعامل مع مستندات الشركة على مستوى المشروع أو المستوى التنظيمي) ، يجب أن تكون مهتمًا بأمان وثائق الشركة وتوافرها ودقتها. وهذا يشمل معلومات سرية وغير سرية.
قم بتقييم ذاتي. اسأل نفسك بعض الأسئلة المهمة: هل تحب التفاصيل؟ يمكنك تنفيذ عدة مهام في وقت واحد؟ هل يمكنك تحديد أولويات العمل؟ هل يمكنك تعلم إجراءات الشركة بسرعة؟ هل يمكنك اتباع سياسات ترقيم الوثائق؟ هل أنت على دراية بأنواع كثيرة من الوثائق بما في ذلك المواصفات والتقارير والخطط والإجراءات والأدلة؟ هل يمكنك إدارة عمليات التدقيق من خلال استخدام قوائم التحقق الخاصة بضمان الجودة؟ هل يمكنك تفسير أنظمة مراجعة المستندات المحوسبة؟ يمكنك تتبع حالة الوثيقة؟
$config[code] not foundإذا كنت قد أجبت بـ "نعم" على ما لا يقل عن ثمانية من الأسئلة أعلاه ، فقد تكون مهنة التحكم في المستندات بالنسبة لك. استخدم مواقع البحث عن الوظائف عبر الإنترنت لتحديد الفرص المتاحة لوحدات التحكم في المستندات في منطقتك. دراسة المؤهلات المطلوبة وتحديد المهارات التي تحتاجها قبل التقديم.
تصبح بارعا في تطبيقات برامج المكتب. تتطلب معظم مهام التحكم في المستندات استخدام منتجات Microsoft Office و Adobe. استخدم الأدوات المساعدة والأمثلة على مواقع الشركة تلك لتعلم واستخدام هذه التطبيقات. توفر مقاطع الفيديو التدريبية مقدمة للأدوات وكيفية استخدامها. هناك أكثر من 150 دورة يمكنك إجراؤها ، مع التمارين التي تكملها بالسرعة التي تناسبك. يمكنك أيضًا تنزيل الإصدارات التجريبية للممارسة.
كن مصدّقًا. اعتمادا على الصناعة ، قد تحتاج إلى خبرة مع معايير المنظمة الدولية للمعايير أو غيرها من اللوائح ذات الصلة بالأعمال التي تبحث فيها عن عمل ، مثل إدارة الغذاء والدواء لصناعة الأدوية التجارية. توفر هذه المنظمات مستودعات واسعة للمعرفة على مواقعها الإلكترونية. قم بأداء واجبك من خلال البحث في هذه المعايير.
تتطلب بعض الوظائف خبرة في تخطيط متطلبات المواد (تخطيط الإنتاج ونظم برمجيات مراقبة المخزون المستخدمة في التصنيع) وتخطيط موارد المؤسسات (الأدوات المستخدمة في التحكم الهندسي في التغيير). استخدم موقع Association for Operations Management للحصول على تفاصيل حول كيفية الحصول على الاعتماد المعتمد في الإنتاج وإدارة المخزون.
