عندما تتقدم بطلب للحصول على وظيفة كمدير للأنشطة الطلابية في كلية أو مؤسسة تعليمية أخرى ، قد يطلب منك صاحب العمل تقديم خطاب توصية - أو عدة منها. في حين أنه من الصحيح أن السيرة الذاتية ورسالة التغطيات هي المفاتيح لإظهار هويتك وما قمت به ، فإن خطاب التوصية هو جزء أساسي من إظهار كيفية تقييمك بين أقرانك أو المشرفين. خذ هذا الجزء من التطبيق على محمل الجد واكتشف شخصًا سيكتب لك رسالة نجمية.
$config[code] not foundاختيار الشخص المناسب
ولعل أهم جزء في هذه العملية ، كمرشح الوظيفة ، هو اختيار الشخص المناسب. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على منصب مدير ، فستكون لديك خبرة أخرى في تخطيط أنشطة الطلاب ، أو إدارة النوادي داخل الحرم الجامعي ، أو التدريس أو التدريب - وهذا يعني أنك عملت على الأرجح تحت أشخاص آخرين يمكنهم التحدث بهذه التجربة. كقاعدة عامة ، فإن الأشخاص الذين يعرفون عادات عملك هم أفضل الخيارات. في حين أنه قد يكون من الرائع أن تطلب من رئيس كليتك السابقة أن يكتب رسالتك - معتقدًا أنها ستحمل وزناً أكبر - إذا لم يراكم هذا الشخص فعليًا ، فلن تقدم التفاصيل التي سيقوم بها مشرفك المباشر. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أنك تختار شخصًا جيدًا. إن طلب مشرف من كاتب سيء السمعة لكتابة رسالتك قد يجعل الأمر يبدو غير مهني - والذي سيعكس بشكل سيء عليك. وبما أنك تتقدم بطلب للحصول على وظيفة في بيئة أكاديمية ، فإن الرسالة المكتوبة بشكل سيئ تبدو سيئة بشكل خاص.
مراجعة التفاصيل
بمجرد اختيار الشخص الذي سيقدم المعلومات الصحيحة ، اتصل بالشخص أو اطلب اجتماع شخصي. أخرجها لتناول القهوة أو قابلها في مكتبها في وقت مناسب لها. إذا مضى وقت طويل منذ أن عملت معًا ، قم بإحضار سجلات العمل الخاصة بك أو حتى بعض الصور لأحداث قمت بتخطيطها ، أو فرق قمت بتدريبها أو مشاريع عملت عليها للمساعدة في تنشيط ذاكرتها لما قمت به. أعطها المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها ، مثل المسمى الوظيفي ، عناوين الوظائف السابقة والعنوان الذي سترسل إليه الرسالة.
توفير إطار عمل
كما أنه من الأفضل أن تقدم لك كاتب الرسالة قائمة بإنجازاتك حتى يكون لديه شيء ملموس يجب أن يمر به عندما يعود إلى مكتبه ليكتب الرسالة. ومع ذلك ، حاول تجنب كتابة الرسالة له. في بعض الأحيان ، سيخبرك المحترفون المشغولون ببساطة بكتابة الرسالة لهم ، وسيوقعون عليها. في حين أن هذا ليس غير قانوني ، فإنه يحد من الممارسة غير الأخلاقية. إذا حدث ذلك ، حاول أن تشرح أنك تريد أن يظهر الحرف بشكل صحيح وأنك تقدم قائمة بإنجازاتك لتسهيل العملية. إذا لم يفلح ذلك ، قد تضطر إلى التفكير في شخص آخر لكتابة رسالتك - أو خذ فرصك في رسالة قد تبدو معلبة أو متحمسة بشكل مفرط. على أي حال ، أشكر الشخص على وقته ، وأرسل له ملاحظة شكر مكتوبة بخط اليد.
إذا كنت تكتب الرسالة
من ناحية أخرى ، إذا كنت الشخص الذي يكتب الرسالة لمدير مرشح الأنشطة الطلابية ، نأمل أن يكون المرشح قد زودك بالمعلومات الصحيحة وتذكرك أيضًا بخلفيتها وخبرتها. الأمر متروك لك لتقرر ما إذا كنت ستعطي الشخص مراجعة متوهجة أو أقل من ممتاز ، ولكن يجب أن يتبع رسالتك صيغة أساسية. في الفقرة الأولى ، أشرح كيف تعرف المرشح ، وأذكر صاحب العمل ما هو الموقف ، وقدم تفاصيل أخرى حول كيف ومتى عملت معاً ، مثل عدد السنوات التي قضيتها معًا أو وظيفتك خلال تلك الفترة. يجب أن تبدأ الفقرة الثانية بشيء مثل "أوصي بشدة بهذا الشخص للأسباب التالية." ثم اربط بعض التفاصيل حول كيفية تلبية الشخص لتوقعاتك ، أو سرد قصة أو اثنتين عن الأوقات التي حقق فيها الشخص أداءً جيدًا في وظيفته. التوقيع على الرسالة بحرارة وتقديم معلومات الاتصال الخاصة بك بالقرب من القاع بحيث يمكن لصاحب العمل الاتصال بك لمزيد من الأسئلة.
