أعلنت شركة ديفافي المالية مؤخراً عن لوحة المعلومات المالية الجديدة القائمة على السحابة والتي تقضي على عملية تقرير نفقات الورق.
فهو يضع ميزانيات النفقات ويقدم بطاقات الموظفين حتى يتمكنوا من الإنفاق أو طلب مبالغ محددة. حتى يرسل Divvy المشتريات إلكترونيا من نقطة البيع إلى المحاسبة في ثوان.
Divvy يقضي على تقارير النفقات وأكثر من ذلك
قال بليك موراي ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة ديفي ، لمؤسسة Small Business Trends كيف تم تطوير المنصة لتكون سباقة.
$config[code] not foundوقال موراي: "تم إنشاء Divvy لمنح أصحاب الأعمال والمديرين الماليين والمراقبين وسيلة لإدارة عادات إنفاق موظفيهم ، قبل أن يحدث الإنفاق". "وبهذه الطريقة ، يمكننا التخلص من تقارير النفقات تمامًا ، مع الحد أيضًا من مخاطر الاحتيال والإسراف في الإنفاق".
بطاقات Divvy
يأتي النظام الأساسي مع تطبيقات لأجهزة iOS و Android. يسلم المشتركون بطاقات Divvy البدنية. هذه هي شيء مثل بطاقة ائتمان الشركات ولكن مع الميزانيات مسبقا ، واشتراكات البائعين والمدفوعات المتكررة برزت بها حتى كل حدود الإنفاق لكل الأعمال الصغيرة واضحة.
تقارير النفقات
"كنا نبحث عن طريقة لمساعدة مالكي الشركات على توفير الموارد عن طريق تقليل الوقت المستغرق في معالجة تقارير النفقات ؛ ساعدهم على التحكم في من ينفق ما ، وتحويل الميزانيات إلى ذراع استراتيجية للشركة "، قال موراي.
باستخدام Divvy ، سترى ما هو متاح وتدفع عبر الإنترنت بتمريرة سريعة أو طلب. لا مزيد من محاولة الحصول على إيصالات corral للموظفين وتعبئة تقارير النفقات مملة للإدارات المالية.
الميزانيات للبائعين
إنها طريقة رائعة لمراقبة الميزانيات التي عينتها للبائعين أيضًا. من خلال تعيين رقم للمورد ، يمكنك تتبع الدفعات وإلغاء حساباته بتمريرة بسيطة في أي وقت.
ترتبط البطاقات الفعلية بالبطاقات الافتراضية المقابلة داخل النظام والتي تحدد الضوابط على الإنفاق والميزانيات. ويمكن أن تكون إما للدفعات المتكررة أو لمرة واحدة. يمكن للشركات الصغيرة الحصول على بطاقات فعلية أو افتراضية غير محدودة.
المحاسبة الآلية
علاوة على ذلك ، يتم تحديث النظام الأساسي بأكمله من خلال تقارير الحسابات والمصروفات المؤتمتة بحيث يعرف الجميع ما يمكنهم إنفاقه ومقدار ما. يتم تسجيل كل معاملة ويتم جمع بيانات كافية لإنشاء الإيصالات والتقارير.
الآن ، Divvy هي شراكة مع WEX Bank.
الصورة: شركة ديففي
1
