سياسات الموارد البشرية ضرورية لبيئة مكتبية فعالة. تنص هذه السياسات بوضوح على القواعد والعمليات التي يجب على أعضاء الفريق اتباعها ، إلى جانب ما قد يحدث إذا لم يتبعوا الإجراءات المذكورة. بشكل أساسي ، تساعد سياسات الموارد البشرية في إبقاء الجميع في نشاط تجاري على الصفحة نفسها حتى لا يكون هناك تخمين أو مفاجآت.
سياسات الموارد البشرية للنظر فيها
فيما يلي بعض الأنواع الشائعة لسياسات الموارد البشرية التي قد تفكر في إضافتها إلى دليل الموظف الخاص بك.
$config[code] not foundالغياب والتأخير السياسة
إذا كنت تريد أن يعمل نشاطك التجاري بشكل صحيح ، فإنك تحتاج إلى أن يظهر الموظفون فعليًا. إذا كان لديك مكتب فعلي وساعات عمل قياسية ، فإن هذه السياسة ستحدد توقعاتك للموظفين الذين يظهرون في العمل ويقيمون في نوباتهم بالكامل. وسيحدد أيضًا ما قد يحدث إذا ظهر الموظفون في وقت متأخر أو لم يظهروا في أي يوم محدد. على سبيل المثال ، قد تضطر إلى إصدار تحذيرات قبل تعليق أو إنهاء أحد الموظفين.
يوم العطلة وسياسة الوقت المرضى
يجب أن يحدد هذا النوع من السياسات مقدار الوقت المسموح للموظفين بالاقلاع لأسباب مختلفة. إذا كنت تعرض أيام إجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر ، فيجب أن تحدد عدد الموظفين الذين يمكنهم أخذها وما يجب أن يفعله الموظفون للمطالبة بهذه التواريخ. ثم يجب أن يشرح أيضًا كيف يجب على الموظفين أن يتصلوا بالمرضى وهم تحت أي ظروف يسمح لهم بذلك.
اللباس الواجب ارتداؤه
بعض الشركات لديها أيضا سياسات موحدة أو اللباس. هذا مهم بشكل خاص للعميل أو العملاء الذين يواجهون أعضاء الفريق. ابتكر نوعًا من الفساتين التي ستظهر احترافيًا ومناسبًا لنوع نشاطك التجاري وقدم أمثلة على ذلك حتى يعرف الموظفون كيفية ظهورهم بالضبط.
الهاتف الخليوي وسياسة الإنترنت
يمكن أن يكون استخدام الهاتف الخلوي والإنترنت هو الوقت الذي يهدر للموظفين. إذا لم تقم بتنظيم الاستخدام ، فقد يكون بإمكانك الجلوس على Facebook أو إرسال رسائل نصية لأصدقائك طوال اليوم بدلاً من إنجاز أي شيء. لذلك يجب أن يوضح هذا النوع من السياسات في الحالات التي يُسمح فيها للموظفين باستخدام هواتفهم أو تصفح الإنترنت. قد يسرد أيضًا بعض المواقع المحظورة وما قد يحدث إذا انتهك الموظفون هذه القواعد.
سياسة وسائل الإعلام الاجتماعية والتعليقات العامة
يمكن للطريقة التي ينشر بها أعضاء الفريق ويتفاعلون على الشبكات الاجتماعية وفي الأماكن العامة تأثيرًا على سمعة شركتك. لذلك يجب أن يحدد هذا النوع من السياسات أنواع التعليقات التي تجدها شركتك غير مناسبة لجعلها عبر الإنترنت أو في منتدى عام يمثلون فيه شركتك. على الرغم من أنه لا يمكنك بالضرورة تقييد ما يقولونه على حساباتهم الخاصة ، يمكنك أن تسألهم على الأرجح عن عدم ذكرهم لنشاطك التجاري إلى جانب أنواع معينة من التعليقات أو أنها توضح أن آرائهم لا تمثل شركتك.
سياسة انضباط الموظف
لسوء الحظ ، من المحتمل أن تواجه حالات في نشاطك التجاري حيث يخبرك الموظفون بطريقة ما ، سواء كان ذلك في عداد المفقودين أو بدء خلافات مع أعضاء الفريق. عندما تحدث هذه الحوادث ، تحتاج إلى معرفة نوع الإجراء الذي يجب اتخاذه. يجب أن يحدد هذا النوع من السياسات ممارسات الانضباط التي ستتبعها شركتك عندما يتصرف الموظفون.
سياسة الإخاء
كما يمكن أن تكون فكرة جيدة أن تعالج الشركات القضايا المتعلقة بالتآخي وعلاقات المكتب. لا يلزمك بالضرورة أن تحظرها تمامًا ، ولكن عليك أن توضح ما هو المعتمد والمقبول في مكان عملك وما ليس كذلك. على سبيل المثال ، قد تفكر في حظر العلاقات بين الموظفين ومشرفيهم المباشرين ، مما قد يؤدي إلى مشاكل محتملة تتعلق بالتحرش الجنسي.
سياسة اختبار المخدرات
بعض الشركات لديها أيضا سياسات اختبار المخدرات. إذا كنت بصدد الذهاب إلى موظفي اختبار العقاقير عشوائياً أو في نقاط مختلفة من خلال توظيفهم ، فيجب أن يكون لديك سياسة يوافقون عليها عند تعيينهم بشكل واضح مع ذكر ما إذا كان لديك الحق في تنفيذ هذا الاختبار وماذا يحدث إذا لم يقم الموظف " ر تمريرة.
اتفاق السرية
اتفاقات السرية هي أيضا مشتركة مع الكثير من الشركات. باستخدام هذا النوع من السياسة ، يمكنك تحديد أنواع معينة من المعلومات التي يحظر على الموظفين مشاركتها خارج شركتك. قد يشمل ذلك معلومات العميل وبيانات الملكية. لذلك أنت بحاجة إلى تحديد كل هذه المعلومات على وجه التحديد وجعل موظفيك يوقعون الاتفاق عند بدء العمل.
اتفاقية عدم منافسة
وبالمثل ، قد تحتاج أيضًا إلى توقيع اتفاقية تنص على أنها لن تستخدم المعرفة والخبرة المكتسبة من خلال العمل لشركتك لبدء نشاط تجاري منافس أو المساعدة فيه. على سبيل المثال ، قد ينص هذا النوع من الاتفاقية على أنه لا يمكن للموظفين توقيع عملاء نشاطك التجاري للعمل مع منافس خلال عام من ترك الشركة.
صورة عبر Shutterstock
2 تعليقات ▼
