هناك أنواع مختلفة من الأماكن التي تتطلب العاملين في إعداد الحدث. واجبات الوظيفة تعتمد على نوع المكان. في الجامعة ، على سبيل المثال ، يمكنك إعداد الفصول الدراسية ، وقاعات الرقص ، والجيم ، والمناطق الخارجية أو أماكن أخرى. قد تركز على التكنولوجيا ، ومراحل الصوت ، وإعداد الجدول والجلوس ، ومهام الحارس أو الإعداد الكلمة الرياضية. وبغض النظر عن المكان ، فإن وظيفتك تتطلب منك أن تكون في حالة بدنية جيدة ، للقيام بعمليات الرفع الثقيلة والانحناء المتكرر ، والمشي والوقوف لفترات طويلة ، والعمل تحت الضغط والتعاون مع أعضاء الطاقم. ستحتاج أيضًا إلى مهارات الابتسامة وخدمة العملاء أثناء تفاعلك مع الجمهور.
$config[code] not foundتقنية
تتطلب العديد من الأماكن تقنية سمعية / بصرية ، من عروض الفيديو إلى الموسيقى على غرار الدي جي ، لتلبية احتياجات الضيوف. سوف تحتاج إلى معرفة كيفية تشغيل معدات التكنولوجيا السمعية / البصرية المدمجة في المكان والمعدات الإضافية المطلوبة من قبل مضيف الحدث. على سبيل المثال ، قد تقوم بإعداد شاشات الفيديو الكبيرة والميكروفونات ومكبرات الصوت ومراحل الصوت وكاميرات الفيديو وغيرها من التقنيات لجعل المكان أكثر ملاءمة لحدث ما.
الطاولات والكراسي
قد لا تبدو المقاعد بمثابة اعتبار كبير ، ولكن يجب على موظفي إعداد الحدث إعداد ترتيب الغرفة الذي طلبه الشخص الذي قام بحجز الحدث. يتطلب ذلك معرفة الترتيبات القياسية لكل مساحة اجتماع والتشاور مع الرسوم البيانية للترتيبات المخصصة التي يوفرها جدولة الحدث. يجب أن يضمن طاقم الإعداد وجود عدد وافر من الطاولات والكراسي والمعدات الإضافية مثل علب القمامة لإكمال الإعداد المفضل.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإشراف
عادةً ما يكون لمقابلة الاجتماعات منسق أحداث بدوام كامل يقوم بحجز الأحداث وإدارة طاقم إعداد الحدث ، ولكن طاقمها يحتاج أيضًا إلى درجة من الاستقلالية. بصفتك عاملاً مؤقتًا أو جزئيًا ، يمكنك أن تصبح قائدًا. يمكنك الإشراف على الآخرين وتنسيق الخدمات اللوجستية للإعدادات الكبيرة والتأكد من اكتمال عمليات إعداد متعددة على الموقع في الوقت المحدد وإعدادات التغيير السريع المباشرة. هناك بعض الأماكن التي تحتاج إلى مسافات عالية لإزالة معدات الأحداث في الفضاء ، وتنظيف المساحة والترتيب الجديد في الحدث التالي. إذا كان من المقرر عقد ندوة إفطار مع طاولات مستديرة وكراسي للصباح ، ومن المقرر عقد محاضرة مع خمسين من الكراسي قبل الغداء ، يجب على موظفي الحدث إجراء تغيير سريع على ترتيب الغرفة. أيضًا ، قد تتطلب التغييرات في الظروف تعديل جدول الإعداد وترتيبات الغرفة. سوف تساعد صاحب العمل على الوفاء بالشروط المتفق عليها في العقد بين مكان الحدث ومضيف الحدث.
عمل الحراسة
بعض أماكن الفعاليات سيكون لها موظفون مستقلون يتم الاحتفال بهم لتنظيف المكان بين الأحداث. سوف تتطلب أماكن الأحداث الأخرى لك لأداء واجبات الحراسة الخفيفة. يمكنك تغيير صناديق القمامة والسجاد الفارغ ومساحات الممسحة وتعقيم المعدات الخاصة وتنظيف الحمامات وإعادة ملئها بالإضافة إلى تكديس الطاولات والكراسي على العربات المتحركة بعد وقوع الحدث.
الاعتبارات
تحدث المناسبات الخاصة في الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، بالإضافة إلى أسبوع العمل من 5 إلى 5 ساعات. قد يتطلب هذا الموقف توافر مفتوح - سبعة أيام في الأسبوع - والإبلاغ للعمل في الصباح الباكر والبقاء في وقت متأخر من الليل. يطلب بعض أصحاب العمل من موظفي الإعداد أن يكونوا تحت الطلب أو للسفر بين مواقع مختلفة. قد يُطلب منك التناوب إلى وظائف أخرى ، بما في ذلك الدخول ، وأمين الصندوق ، وصاحب التذاكر ، وموقف السيارات ، والأمن والتنازلات ، للحفاظ على سير الحدث بسلاسة.
