عندما تسير الأمور بسلاسة ، يذهب القليل من التفكير إلى عمليات ووظائف المستودع. عندما يكون هناك احتكاك ، يفرض عليك إعادة تقييم ما يحدث من الألف إلى الياء. هذا أمر جيد في بعض الأحيان ، لأنه يمكن أن يركز أولوياتك ويساعدك على التخلص من بعض الأشياء التي تهمنا - مثل الإنتاجية والكفاءة.
لماذا مسائل كفاءة مستودع
لن يجادل أي مالك أو مدير أعمال في عقله الصحيح في حقيقة أن كفاءة المستودع مهمة ، ولكن القليل يستغرق وقتًا لفهم السبب الحقيقي وراء أهمية الإنتاجية في هذه المرحلة من سلسلة التوريد.
$config[code] not foundمستودع الإنتاج يشبه إلى حد كبير نظام AC فعال في المنزل. عندما يعمل النظام بشكل صحيح ، وينفخ الهواء البارد في أموات الصيف ، تكون مرتاحًا ، وبالتالي ، لا تركز حقًا على التكنولوجيا الرائعة التي تضغط ، وتبريد ، وإجبار الهواء إلى منزلك من خلال متاهة معقدة من الفتحات ، القنوات ، والآلات. عندما يتوقف الهواء البارد عن الخروج وتبريد المنزل ، ستلاحظ على الفور مدى أهمية هذه التقنية وتطويرها. تدرك أيضًا مقدار ما اعتبرته أمرًا مفروغًا منه.
عندما يقوم المستودع الخاص بك بالنقر فوق كافة الأسطوانات ، فإنك لا تنفق الكثير من الطاقة في التفكير في مدى نجاحها وكافة الأجزاء المتحركة المختلفة التي تعمل في انسجام تام لتحقيق أهداف إخراج محددة. ولكن عندما لا يتم الوصول إلى هذه الأهداف ، تصبح أهمية مستودع الإنتاج واضحة بشكل سريع.
على الفور ، يكشف عدم كفاءة المستودعات عن نفسها في شكل اختناقات. اعتمادًا على مرحلة سلسلة التوريد التي تستخدمها ، بالإضافة إلى الصناعة التي تعمل بها شركتك ، قد يؤدي ذلك إلى نقص في المنتج ، وعدم القدرة على توفير الأجزاء الصحيحة ، وزيادة تراكم المواد ، و / أو المشكلات المتعلقة بالعمالة والموظفين.
قد يكون المستودع الذي يفشل في تحقيق إمكاناته مكلفًا. قد تكون هناك زيادة في تكاليف العمل الإضافي للموظفين ، وتكرار الأعطال وإصلاح الآلات ، وأوقات التسليم البطيئة ، وأي عدد من القضايا الأخرى.
في نهاية المطاف ، كل هذه المشاكل الداخلية تعمل في طريقها نحو سلسلة التوريد وتبدأ في التأثير على المناطق التي يواجهها العميل في العمل. عندما يتم تسليم المنتجات في وقت متأخر أو لا تلبي توقعات الاتساق والجودة ، تتضاءل تجربة العملاء. وفي هذه المرحلة تصبح حالات عدم كفاءة المستودعات مكلفة للغاية. عندما يشعر العملاء أن شيئًا ما غير صحيح ، فأنت على حافة الكارثة.
ولكن إلى حد كبير مثل نظام التيار المتردد مكسور ، يمكن إصلاح مستودع غير فعال. الخطوة الأولى هي ملاحظة أن هناك خطأ ما.الخطوة الثانية هي التحرك بسرعة واتخاذ إجراءات لتصحيح الأسباب الكامنة (بدلاً من إخفاء الأعراض). هذه هي الطريقة التي تستعيد السيطرة عليها.
6 نصائح لإخراج مستودع أكبر
لا توجد شركتان تجاريتان متطابقتان. حتى اثنين من المنافسين في نفس الصناعة لديهم أساليبهم الخاصة للقيام بالأشياء. ومع ذلك ، تظل المبادئ كما هي. للحصول على مستودع منتج وفعال ، يجب عليك الحصول على الأساسيات الصحيحة.
إليك بعض النصائح لإبقائك على الطريق الصحيح:
1. ضمان الموقع المناسب
أفضل المستودعات مريحة. يوضح ماخ 1 جلوبال: "تم بناء هذه المستودعات في مواقع معينة لضمان تخزين المنتجات بشكل فعال في البيئة المقصودة ، وفي متناول أقرب للمستهلكين ، ونقلها بأقل معدل متاح ، والالتزام بسياسات الحكومة والدولة". "تؤثر الظروف المحلية أيضًا على مواقع المستودعات ، بما في ذلك تكلفة العمالة والأراضي والمباني والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والبنية التحتية للنقل والضرائب".
قد لا يكون لديك الموارد أو الإمكانات اللازمة لبناء المستودع الخاص بك أينما تريد ، ولكن هناك طرق للتأكد من أنك تقوم بالتأجير أو الشراء في منطقة مميزة تخفف من سلسلة التوريد الخاصة بك.
2. استخدم المعدات المناسبة
من المهم أيضًا استخدام المعدات المناسبة داخل المستودع. على الرغم من أن الأمر قد يكلف أكثر في الواجهة الأمامية للحصول على كل شيء بشكل صحيح ، إلا أنه من الأسهل كثيرًا العمل بأقصى قدر من الكفاءة عندما لا تحاول وضع ربط مربّع في فتحة مستديرة.
"بالنسبة للعديد من عملائنا ، يمكن لمعدات التحميل الثابتة أن تقوم في الواقع بكفاءة أو كسر كفاءتها في المستودع" ، يشرح جوستين وايت من شركة Mid-Atlantic Door Group، Inc. ، وهي شركة متخصصة في تركيب وإصلاح أبواب المرآب التجاري. "من مستويي الأرصفة ومصاعد المقص إلى قيود السيارة وأختام المرسى ، يوجد النجاح في التفاصيل. يمكن أن تؤثر أي عمليات شراء هنا على الكفاءة بشكل أكبر في سلسلة التوريد ".
3. تحديد أولويات المنظمة والنظم
إنتاج المستودعات على نحو سلس وفعال هو كل شيء عن الاتساق والتكرار. وكلما زادت عملية الغليلة إلى سلسلة من الخطوات سهلة المتابعة ، زادت احتمالية تحقيق إنتاج يمكن التنبؤ به.
التنظيم المنظم هو أيضا أمر بالغ الأهمية. يجب وضع المستودع بطريقة منطقية. يجب أن تكون العمليات الأكثر شيوعًا هي الأكثر ملاءمة. لا يقتصر الأمر على زيادة السرعة والموثوقية ، ولكنه يقلل أيضًا من إحباطات الموظفين ونقاط الاحتكاك غير الضرورية.
4. الاستثمار في نوعية الناس
بافتراض أنك تقوم بكل ما يلزم من منظور استراتيجي لتأسيس العمليات الصحيحة وتوفير أفضل المعدات ، فإن كفاءة المستودع تنزل إلى الأشخاص الذين يقومون بكل خطوة من الخطوات الكبيرة والصغيرة على طول الطريق.
استثمر في الأشخاص الذين يتمتعون بالجودة ، وستجعل حتى أسوأ الأنظمة تعمل بشكل أفضل. استثمر المواهب منخفضة الجودة ، وستفشل حتى أفضل الأنظمة. تحصل على ما تضعه ، ويجب أن يكون لديك على الاطلاق نوعية العاملين في المستودع.
الموظف المستودع عالي الجودة ليس مجرد شخص يعرف ما يفعله من منظور تقني. أنت أيضا تريد الناس مع درجة عالية من النزاهة ، والتحفيز ، والطموحات. هؤلاء هم الأشخاص الذين يجعلون عملك أفضل.
5. التأكيد على التدريب
توظيف الأشخاص الجيدين هو مجرد البداية. للحفاظ على المسار الصحيح ومساعدتهم على النمو ، تحتاج إلى التأكيد على التدريب. ينبغي إجراء الدورات التدريبية بانتظام بزيادات قصيرة من 45 إلى 60 دقيقة. يجب أن يتم استضافتها من قبل المشرفين المباشرين كلما كان ذلك ممكنا وأن تأخذ أكثر من نغمة محادثة من واحدة من المحاضرات.
"اسأل عن ملاحظات الموظفين. يقول توم ستارتار ، وهو مدير أول في شركة إنفيستا ، إن أولئك الذين يقومون بهذه المهمة على أساس يومي غالباً ما يكون لديهم رؤى عظيمة في الحواجز داخل العملية وكيفية التغلب عليها. "ربما يستخدم شخص ما بالفعل تكتيكًا ليكون أكثر حكمة يمكن مشاركته مع الفريق بأكمله وتطبيقه عبر الشركة".
عندما يُنظر إلى التدريب على أنه طريقة عملية للتحسن ، بدلاً من مربع يحتاجه الإنسان إلى التحقق ، فإن الموظفين أكثر عرضة للمشاركة. اجعلها مثيرة!
6. تتبع وتحليل المقاييس
لا يمكنك زيادة الإنتاجية إلا إذا كنت تعرف ما يحدث في الطابق الأرضي. إذن ما هي الطرق التي تستخدمها لتحديد الكفاءة والإنتاج؟ يجب أن تكون تتبع وتحليل المقاييس.
"يمكن أن تختلف المقاييس الرئيسية حسب الشركة ، ولكن يجب أن تكون قابلة للقياس بسرعة وسهولة" ، تقول هانا لينكولن ، مستشارة الحلول الرئيسية في شركة Itas. "على سبيل المثال ، إذا قضيت أسبوعًا في محاولة للحصول على البيانات المتعلقة بهذه المقاييس ، فإن ذلك ليس مفيدًا حقًا. تحتاج إما إلى النظر إلى أنظمتك أو تتبع مقاييس مختلفة. قد ترغب في كسر المقاييس الخاصة بك. "
يستخدم لينكولن مثال الإنتاجية. لا يكفي القول إنك تتبع الإنتاجية. تحتاج إلى تقسيم هذا إلى مقياسين أو ثلاثة مقاييس ملموسة يمكن قياسها وتحليلها لتوضح لك كيف تسير الأمور.
تقييم Where Things Stand
إذا كنت تقرأ هذا ولم تكن متأكدًا إلى أين يقف مستودعك بشأن الإنتاجية والكفاءة ، فقد يكون الوقت مناسبًا الآن للجلوس مع فريقك وإجراء تقييم دقيق لكيفية أداءك في هذه المجالات الرئيسية. من خلال كونها استباقية ، يمكنك تجاوز هذه المشكلات وتجنب العديد من مشكلات سلسلة التوريد التي تعاني منها المنظمات المتعثرة.
صورة عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
